将自适应表单与Microsoft® Power Automate连接 connect-adaptive-form-with-power-automate

您可以配置自适应表单以在提交时运行 Microsoft® Power Automate Cloud Flow。配置的自适应表单将捕获的数据、附件和记录文档发送到 Power Automation Cloud Flow 进行处理。 它可帮助您构建自定义数据捕获体验,同时利用 Microsoft® Power Automate 的强大功能围绕捕获的数据构建业务逻辑并自动执行客户工作流。

自适应Forms编辑器提供​ 调用Microsoft®Power Automate流 ​提交操作以将自适应表单数据、附件和记录文档发送到Power Automate Cloud Flow。

AEM as a Cloud Service提供了多种现成的提交操作来处理表单提交。 您可以在自适应表单提交操作文章中了解有关这些选项的更多信息。

优点

以下几个示例说明了在将自适应表单与 Microsoft® Power Automate 集成后可执行的操作:

  • 在 Power Automate 业务流程中使用自适应表单数据
  • 使用 Power Automate 将捕获的数据发送到 500 多个数据源或任何公开可用的 API
  • 对捕获的数据执行复杂计算
  • 按预定义的计划将自适应表单数据保存到存储系统

先决条件

将自适应表单与Microsoft® Power Automate连接需要以下项:

将Formsas a Cloud Service实例与Microsoft® Power Automate连接 connect-forms-server-with-power-automate

执行以下操作以将您的Formsas a Cloud Service实例连接到Microsoft® Power Automate:

创建Microsoft® Azure Active Directory应用程序 ms-power-automate-application

  1. 登录到Azure门户

  2. 从左侧导航中选择Azure Active Directory。

  3. 在默认目录页面上,从左侧面板中选择应用程序注册。

  4. 在“应用程序注册”页面上,单击“新建注册”。

  5. 在页面上指定名称、支持的帐户类型和重定向URI。 在重定向URI中,指定以下内容,然后单击保存。

    • https://[Forms as a Cloud Service Server]/libs/fd/powerautomate/content/dataverse/config.html
    • https://[Forms as a Cloud Service Server]/libs/fd/powerautomate/content/flowservice/config.html

    注册Azure Active Directory应用程序

    note note
    NOTE
    如有必要,您还可以从身份验证页面指定其他重定向URI。
    对于支持的帐户类型,请选择单个租户、多个租户或个人Microsoft®帐户,具体取决于您的用例
  6. 在“身份验证”页面上,启用以下选项,然后单击“保存”。

    • 访问令牌(用于隐式流)
    • ID令牌(用于隐式流和混合流)
  7. 在API权限页面上,单击Add a permission

  8. 在Microsoft® API下,选择Power Automate,然后选择以下权限。

    • Flows.Manage.All
    • Flows.Read.All
    • GCC权限(如果要连接到GCC(政府云计算)租户,则为可选)
      单击Add permissions保存权限。
  9. 在API权限页面上,单击Add a permission。 选择我的组织使用的API并搜索DataVerse和启用user_impersonation单击Add权限。

  10. (可选)在“证书和密码”页面上,单击“新建客户端密码”。 在“添加客户端密码”屏幕上,提供密码过期的说明和时间段,然后单击“添加”。 生成一个机密字符串。

  11. 记下特定于组织的动态环境URL

创建Microsoft® Power Automate Dataverse云配置 microsoft-power-automate-dataverse-cloud-configuration

  1. 在AEM Forms创作实例上,导航到​ 工具 锤子 > 常规 > 配置浏览器

  2. 在​ 配置浏览器 ​页面上,选择​ 创建

  3. 在​ 创建配置 ​对话框中,为配置指定一个​ 标题,启用​ 云配置,然后选择​ 创建。 系统创建一个配置容器来存储 Cloud Services。确保文件夹名称不包含任何空格。

  4. 导航到​ Tools hammer > Cloud Service > Microsoft® Power Automate Dataverse,然后打开您在上一步中创建的配置容器。

    note note
    NOTE
    在创建自适应表单时,请在​ 配置容器 ​字段中指定容器名称。
  5. 在配置页面上,选择​ 创建 ​以在AEM Forms中创建Microsoft® Power Automate Flow Service配置。

  6. 在​ 为Microsoft配置Dataverse服务®Power Automate ​页面上,指定​ 客户端ID (也称为应用程序ID)、客户端密钥OAuth URL ​和​ 动态环境URL。 使用您在上一节中创建的Microsoft® Azure Active Directory应用程序的客户端ID、客户端密钥、OAuth URL和动态环境URL。 在Microsoft®Azure Active Directory应用程序UI中使用端点选项来查找OAuth URL

    使用Microsoft Power Automate应用程序UI中的“端点”选项查找OAuth URL

  7. 选择​ 连接 。 如有要求,请登录您的Microsoft® Azure帐户。 选择​ 保存

创建Microsoft® Power Automate Flow Service云配置 create-microsoft-power-automate-flow-cloud-configuration

  1. 导航到​ Tools hammer > Cloud Service > Microsoft® Power Automate流服务,并打开您在上一节中创建的配置容器。

    note note
    NOTE
    在创建自适应表单时,请在​ 配置容器 ​字段中指定容器名称。
  2. 在配置页面上,选择​ 创建 ​以在AEM Forms中创建Microsoft® Power Automate Flow Service配置。

  3. (可选)选中Connect to Microsoft GCC复选框以连接到GCC租户。

    note note
    NOTE
    如果要连接到GCC(政府云计算)租户,请在Microsoft Azure门户中选择GCC权限。

    Power Automate云配置

  4. 在​ 为Microsoft配置Dataverse® Power Automate ​页面上,指定​ 客户端ID (也称为应用程序ID)、客户端密钥OAuth URL ​和​ 动态环境URL。 使用客户端ID、客户端密钥、OAuth URL和Dynamics环境ID。 在Microsoft®Azure Active Directory应用程序UI中使用端点选项来查找OAuth URL。 打开我的流链接,然后选择“我的流”,将URL中列出的ID用作动态环境ID。

  5. 选择​ 连接。 如有要求,请登录到您的Microsoft® Azure帐户。 选择​ 保存

Publish Microsoft®Power Automate Dataverse和Microsoft®Power Automate Flow Service云配置 publish-microsoft-power-automate-dataverse-cloud-configuration

  1. 导航到​ Tools hammer > Cloud Service > Microsoft® Power Automate Dataverse,并打开您在前创建Microsoft® Power Automate Dataverse云配置部分中创建的配置容器。
  2. 选择dataverse配置并选择​ Publish
  3. 在Publish页面上,选择​ 所有配置,然后选择​ Publish。 Publish Power Automate Dataverse和Power Automate Flow Service云配置。

您的Formsas a Cloud Service实例现在已与Microsoft® Power Automate连接。 您现在可以将自适应Forms数据发送到Power Automate流。

使用调用Microsoft® Power Automate流提交操作将数据发送到Power Automate流 use-the-invoke-microsoft-power-automate-flow-submit-action

将Formsas a Cloud Service实例与Microsoft® Power Automate🔗连接后,执行以下操作以配置自适应表单,以便在提交表单时将捕获的数据发送到Microsoft®流。

  1. 登录到创作实例,选择您的自适应表单并单击​ 属性

  2. 在配置容器中,浏览并选择在创建Microsoft® Power Automate Dataverse云配置部分创建的容器,然后选择​ 保存并关闭

  3. 打开自适应表单进行编辑,然后导航到自适应表单容器属性的​ 提交 ​部分。

  4. 在属性容器中,为​ 提交操作 ​选择​ 调用Power Automate流 ​选项并选择​ Power Automate流。 选择所需的流程,并在提交时向其提交自适应Forms数据。

    配置提交操作

NOTE
在提交自适应表单之前,请确保将具有以下JSON架构的When an HTTP Request is received触发器添加到您的Power Automate流中。
        {
            "type": "object",
            "properties": {
                "attachments": {
                    "type": "array",
                    "items": {
                        "type": "object",
                        "properties": {
                            "filename": {
                                "type": "string"
                            },
                            "data": {
                                "type": "string"
                            },
                            "contentType": {
                                "type": "string"
                            },
                            "size": {
                                "type": "integer"
                            }
                        },
                        "required": [
                            "filename",
                            "data",
                            "contentType",
                            "size"
                        ]
                    }
                },
                "templateId": {
                    "type": "string"
                },
                "templateType": {
                    "type": "string"
                },
                "data": {
                    "type": "string"
                },
                "document": {
                    "type": "object",
                    "properties": {
                        "filename": {
                            "type": "string"
                        },
                        "data": {
                            "type": "string"
                        },
                        "contentType": {
                            "type": "string"
                        },
                        "size": {
                            "type": "integer"
                        }
                    }
                }
            }
        }

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