在Experience Manager Assets中配置贡献文件夹 configure-contribution-folder
对于协作资源源,Experience Manager Assets用户(具有权限的管理员和非管理员用户)可以创建 资源贡献 类型的新文件夹,确保创建的新文件夹对Brand Portal用户提交的资源开放。 这会自动触发一个工作流,该工作流在新创建的 Contribution 文件夹中创建两个名为 SHARED 和 NEW 的子文件夹。
随后,Experience Manager Assets用户通过向 SHARED 文件夹上传一份有关应添加到贡献文件夹的资源类型的简短说明,以及一组基线资源,来定义资源要求,以确保Brand Portal用户拥有他们所需的信息。 随后,管理员可以向活动Brand Portal用户授予对贡献文件夹的访问权限,然后再将新创建的Contribution文件夹发布到Brand Portal。
以下视频演示了如何在Experience Manager Assets中配置Contribution文件夹:
Experience Manager Assets用户在配置贡献文件夹时执行以下操作:
创建贡献文件夹 create-contribution-folder
Experience Manager Assets管理员和具有创建新文件夹权限的非管理员用户可以在Experience Manager Assets中创建contribution文件夹。
要创建Contribution文件夹,请创建一个类型为Asset Contribution的新文件夹,以确保创建的新文件夹可供Brand Portal用户提交资源。 这会自动触发一个工作流,该工作流会在contribution文件夹中创建两个额外的子文件夹,称为SHARED和NEW。
您可以在创建贡献文件夹时单独配置贡献文件夹属性。 在本例中,我们将单独配置属性。
要创建贡献文件夹:
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登录到您的Experience Manager Assets实例。
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导航到 Assets > 文件。 它列出了Experience Manager Assets存储库中的所有现有文件夹。
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单击 创建 以创建新文件夹。 创建文件夹 对话框打开。
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输入文件夹的 Title 和 Name,然后选中 资产贡献 复选框。
建议使用小写字母而不留任何空格来命名文件夹。 -
单击 创建。您可以看到Experience Manager Assets存储库中列出的贡献文件夹。
note note NOTE 非管理员用户可以创建和共享资产贡献文件夹,但无法修改或删除它。 -
单击以打开贡献文件夹,您会看到在贡献文件夹中自动创建了两个子文件夹 — SHARED 和 NEW。
配置贡献文件夹属性 configure-contribution-folder-properties
Experience Manager Assets管理员在配置“贡献”文件夹的属性时执行以下操作。
- 添加描述:提供贡献文件夹的高级别描述。
- 上载摘要:上载包含资产相关信息的资产要求文档。
- 添加参与者:添加Brand Portal用户,以授予他们访问贡献文件夹的权限。
资源要求是指管理员为帮助参与者(Brand Portal用户)了解贡献文件夹的需要和要求而提供的详细信息。 管理员上传资源需求文档,该文档简要说明了应添加到贡献文件夹的资源类型以及资源相关信息,例如用途、图像类型、最大大小等。
要配置贡献文件夹属性:
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登录到您的Experience Manager Assets实例。
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导航到 Assets > Files,然后找到贡献文件夹。
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选择贡献文件夹并单击 属性 以打开文件夹属性窗口。
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导航到 资产贡献 选项卡。
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输入贡献文件夹的高级别的 描述。
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单击 上载摘要 从本地计算机浏览并上载 资产要求文档。
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在 添加用户 字段中,添加要与其共享贡献文件夹的Brand Portal用户。 这些用户可以使用Brand Portal界面访问内容并将其上传到贡献文件夹。
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单击 保存。
管理员可以从Admin Console下载user.csv
文件,并将其用作添加Brand Portal用户的基础模板。 转到用户并单击将用户列表导出到csv选项以下载users.csv
文件。 以下示例用户详细列出了添加用户所需的属性。 用户条目的唯一强制属性是Email
,而所有其他属性都是可选的。
将资产上传到贡献文件夹 uplad-new-assets-to-contribution-folder
Experience Manager Assets用户将一组基线资源上传到 SHARED 文件夹,以确保Brand Portal用户获得所需的信息。
要上载基线资源:
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登录到您的Experience Manager Assets实例。
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导航到 Assets > Files,然后找到贡献文件夹。
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选择贡献文件夹并单击以将其打开。
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单击 新建 文件夹。
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单击 创建 > 文件 以上传单个文件或包含多个资产的文件夹(.zip)。
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浏览资源(文件或文件夹)并将其上载到 NEW 文件夹。
将所有资源或文件夹上传到NEW文件夹后,将贡献文件夹发布到Experience Manager Assets。
Publish贡献文件夹到Brand Portal publish-contribution-folder-to-brand-portal
配置贡献文件夹后,Experience Manager Assets用户(管理员/非管理员用户)可以将贡献文件夹从Experience Manager Assets发布到Brand Portal。 具有访问“贡献”文件夹权限的Brand Portal用户将在发布操作完成后收到电子邮件/脉冲通知。
要发布贡献文件夹:
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登录到您的Experience Manager Assets实例。
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导航到 Assets > “文件”,然后找到要在其中发布到Brand Portal的贡献文件夹。
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选择贡献文件夹并单击 快速Publish > Publish到Brand Portal。
将contribution文件夹发布到Brand Portal后,您将收到一条成功消息。
会向分配给contribution文件夹的Brand Portal用户发送电子邮件/脉冲通知。 Brand Portal用户可以访问贡献文件夹并开始贡献。 查看将资源上传到贡献文件夹并发布到Experience Manager Assets。