管理报告 manage-reports

通过资产报告,管理员可了解 Adobe Experience Manager Assets Essentials 环境的活动。这些数据提供关于用户如何与内容和产品进行交互的有用信息。所有用户都可以访问 Insights 仪表板,分配给管理员产品配置文件的用户可以创建用户定义的报告。

访问报告 access-reports

所有分配给 Assets Essentials 管理员产品配置文件的用户均可在 Assets Essentials 中访问“见解”仪表板或创建用户定义的报告。

要访问报告,请导航到 设置 ​下方的 报告

报告

创建报告 create-report

AEM Assets Essentials 环境通过报告仪表板提供全面的报告功能。这项功能使用户能够生成和下载 CSV 报告,详细记录指定时间范围内的资产上传和下载情况,从一次性到每日、每周、每月或每年。

要创建报告,请执行以下操作:

  1. 导航到​ 报告 ​并点击​ 创建报告(在右上角)。创建报告 对话框会显示以下字段:
    创建报告

    在“配置”选项卡中:

    1. 报告类型: ​从 上传 或 下载 中选择报告类型。
    2. 标题: ​为报告添加标题。
    3. 描述: ​为报告添加可选描述。
    4. 选择文件夹路径: ​选择一个文件夹路径,生成该特定文件夹内上传和下载资产的报告。例如,如果需要上传至文件夹的资产报告,请指定该文件夹的路径。
    5. 选择日期间隔: ​选择日期范围,查看文件夹内的上传或下载活动。
    note note
    NOTE
    Assets Essentials 将所有本地时区转换为协调世界时 (UTC)。

    在“列”选项卡中: ​选择要在报告中显示的列名称。下表解释了所有列的用途:

    table 0-row-3 1-row-3 2-row-3 3-row-3 4-row-3 5-row-3 6-row-3 7-row-3 8-row-3 9-row-3 10-row-3 11-row-3 html-authored
    列名称 描述 报告类型
    标题 资产的标题。 上传和下载
    路径 在 Assets Essentials 中可从中找到资产的文件夹路径。 上传和下载
    MIME 类型 资产的 MIME 类型。 上传和下载
    大小 资产的大小,以字节为单位。 上传和下载
    下载者 下载资产的用户的电子邮件 ID。 下载
    下载日期 执行资产下载操作的日期。 下载
    创作 资产的作者。 上传和下载
    创建日期 将资产上传到 Assets Essentials 的日期。 上传和下载
    修改日期 上次修改资产的日期。 上传和下载
    到期 资产的到期状态。 上传和下载
    下载者用户名 下载资产的用户的名称。 下载

查看和下载现有报告 View-and-download-existing-report

现有报告显示在​ 已执行报告 选项卡下。点击​ 报告 ​并选择​ 已执行报告 ​可查看所有已创建的报告,其状态为​ 已完成,表示这些报告可随时下载。要以 CSV 格式下载报告或删除报告,请选择报告行并选择​ 下载 CSV 或​ 删除
查看和下载现有报告

计划一份报告 schedule-report

在 AEM Essentials UI 中,计划报告 ​设置在指定的未来时间间隔(如每天、每周、每月或每年)自动生成报告。此功能有助于简化定期报告需求并确保及时更新数据。创建报告 ​会生成过去日期的报告。已完成的报告列于​ 已执行报告 ​下,即将生成的报告列于​ 计划报告 ​下。

要计划一份报告,请按照以下步骤操作:

  1. 点击左侧窗格中的“报告”,然后点击“创建报告”(在右上角)。

  2. 报告对话框会显示以下信息:

    1. 报告类型: ​选择上传或下载类型。

    2. 标题: ​为报告添加标题。

    3. 描述:为报告添加可选描述。

    4. 选择文件夹路径: ​选择一个文件夹路径,为将来上传到该特定文件夹或从该文件夹下载的资产生成报告。

    5. 切换​**计划报告:**切换以将报告安排到稍后时间或重复出现。
      计划报告

    6. 选择频率: ​指定生成报告的时间间隔(例如,每天、每周、每月、每年或一次),并设置运行报告的日期和时间以及重复出现的结束日期。对于一次性报告,请选择 AEM 环境中所选活动类型的报告的日期范围。例如,如果需要某月 10 日至 29 日(未来日期)的下载资产报告,请在​ 选择日期间隔 ​字段中选择这些日期。

    note note
    NOTE
    Assets Essentials 将所有本地时区转换为协调世界时 (UTC)。

查看计划报告 view-scheduled-reports

计划报告以系统组织的方式在​ 计划报告 ​选项卡下显示。每个计划报告的所有已完成报告都存储在一个报告文件夹中。点击 展开/折叠 即可查看已完成的报告。例如,如果您安排了每日报告,所有已完成的报告都会分组放在一个文件夹中。这种组织方式简化了报告的导航和查找。要查看计划报告,请点击​ 报告,然后点击​ 计划报告。所有的计划报告状态都会显示为进行中或已完成。已完成的报告可随时下载。
计划报告

编辑和取消计划报告 edit-cancel-scheduled-reports

  1. 导航至​ 计划报告 ​选项卡。
  2. 选择报告行。
  3. 点击​ 编辑
  4. 点击​ 取消计划,然后点击​ 确认,即可取消计划报告。对于已取消的报告,下一次运行时间将变为空,状态显示为已取消。
    编辑和取消计划报告

恢复计划 resume-schedule

要恢复已取消的计划,请选择报告行并点击​ 恢复计划。恢复后,将再次显示下一个运行时间条目,状态显示为进行中。
恢复计划

NOTE
如果在计划结束日期前恢复已取消的报告,则会自动生成从取消日期到恢复日期的报告。

查看见解 view-live-statistics

通过 Assets Essentials 的“见解”仪表板,可查看 Assets Essentials 环境的实时数据。可查看过去 30 天或过去 12 个月的实时事件指标。

单击可在左侧导航窗格中找到的 见解 ​以查看以下自动生成的图表:

  • 下载:过去 30 天或 12 个月从 Assets Essentials 环境下载的资产数量,用折线图表示。
    下载

  • 上载:过去 30 天或 12 个月上载到 Assets Essentials 环境中的资产数量,用折线图表示。
    上传

  • 存储用量:使用条形图表示的 Assets Essentials 环境的存储使用率(以字节为单位)。
    存储使用情况
  • 热门搜索:以表格格式查看过去 30 天或 12 个月内在 Assets Essentials 环境中搜索最多的术语以及这些术语的搜索次数。
    存储使用情况

  • **按规模统计资产数量:**将 Assets Essentials 环境中的总资产数量细分为不同的规模范围,突出显示每个规模范围内的资产数量和百分比,用圆环图表示。
    洞察按规模统计资产数量

  • **按资产类型统计资产数量:**将 Assets Essentials 环境中的总资产数量进行细分,根据文件类型突出显示资产数量和百分比,用圆环图表示。
    洞察按规模统计资产数量

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