管理资源 manage-assets

Last update: Fri Aug 09 2024 00:00:00 GMT+0000 (Coordinated Universal Time)

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Assets Essentials

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您可以通过 Assets Essentials 简单易用的用户界面，执行各种数字资源管理 (DAM) 任务。添加资源之后，您可以搜索、下载、移动、复制、重命名、删除、更新和编辑资源。

使用 Assets Essentials 完成以下资源管理任务。选择某个资源时，顶部的工具栏显示以下选项。

选中资源时的工具栏选项

图：所选图像在工具栏中可用的选项。

选择在搜索结果中显示的资源后可执行以下操作：

取消选择所选资源。
根据元数据和智能标记在 Assets UI 中查找相似的图像资源。
单击可预览资源并查看详细的元数据。在预览时，您可以查看版本并编辑图像。
将所选资源下载到您的本地文件系统。
将所选资源添加到收藏集。
固定资源，以供您在以后需要它时更快地访问它。所有固定的项目都显示在“我的工作区”的 快速访问 部分中。
在 Adobe Experience Manager Assets 中集成的 Adobe Express 中编辑图像。
使用 Adobe Express 编辑图像。
与其他用户共享某个资源的链接，以使其他用户可访问和下载该资源。
删除所选的资源或文件夹。
复制选定的文件或文件夹。
将选定的资源或文件夹移动到存储库层次结构中的不同位置。
重命名选定的资源或文件夹。请使用唯一名称，否则重命名将失败并出现警告。您可以使用新名称重试。
此外，您可以单击资产或文件夹的标题来重命名它。在 重命名资产 文本框中提及新文本，然后单击保存。此功能可在网格、库、瀑布和列表视图中使用。
瀑布视图。
将资源添加到库。
将任务分配给其他用户以协作处理某个资源。
监控对资源执行的操作。

在资源缩略图上可以查看相同的选项。

资源缩略图上显示的用于管理资源的选项

根据所选资源的类型，Assets Essentials 在工具栏上仅显示相关的选项。

图：所选文件夹在工具栏中可用的选项。

图：所选 PDF 文件在工具栏中可用的选项。

下载和分发资源 download

您可以选择一个或多个资源或文件夹，或者两者的组合，然后将所选内容下载到本地文件系统。您可在 Assets Essentials 之外编辑资源并重新上传或分发资源。您还可以下载资源的演绎版。

资源版本控制 versions-of-assets

在对资源进行更新或编辑后重新上传资源时，Assets Essentials 会对资源进行版本控制。您可以查看版本历史记录和过去的版本，并可将资源过去的某个版本恢复为最新版本，即在需要时还原到以前的版本。在以下场景中会创建资源版本：

在与现有资源相同的文件夹中，使用与现有资源相同的文件名上传新资源。Assets Essentials 会提示您选择覆盖以前的资源，或者将新资源另存为一个版本。请参阅上传重复的资源。

图：上传与现有资源具有相同名称的资源时，您可以创建资源的版本。
编辑图像并单击 另存为版本。请参阅编辑图像。

图：将编辑后的图像另存为版本。
打开现有资源的版本。单击 新版本 并将资源的更新版本上传到存储库中。

查看资源的版本 view-versions

上传资源的重复副本或者修改后的副本时，您可以创建其版本。利用版本控制，您可以查看历史资源，并在需要时还原为以前的版本。

要查看版本，请打开资源的预览并单击右侧边栏中的版本。要预览特定版本，请选择该版本。要还原到该版本，请单击 设为最新版本。

您还可以从版本时间线中创建版本。选择最新的版本，单击 新版本，然后从本地文件系统上传资源的新副本。

查看资源的版本

图：查看资源的版本，还原到以前的版本，或者上传另一个新版本。

管理资源状态 manage-asset-status

所需的权限：资源的Can Edit、Owner 或管理员权限。

Assets Essentials 允许您为存储库中可用的资源设置状态。设置资源状态以更好地治理和管理下游对数字资源的使用。

您可以为资源设置以下状态：

已批准
已拒绝
无状态

设置资源状态 set-asset-status

要设置资源状态，请执行以下操作：

选择资源并单击工具栏中的 详细信息。

在基本选项卡中，从状态下拉列表中选择资源状态。可能的值包括“已批准”、“已拒绝”和“无状态”（默认值）。
如果您的环境配置了具有 OpenAPI 功能的 Dynamic Media，则 Experience Manager Assets 会在您将资产标记为 Approved时立即生成一个公共 URL。