发布和取消发布表单和文档 publishing-and-unpublishing-forms-and-documents
通过AEM Forms,您可以轻松创建、发布和取消发布表单。 有关AEM Forms的详细信息,请参阅管理表单简介。
AEM Forms服务器提供两个实例:Author和Publish。 创作实例用于创建和管理表单资源和资源。 Publish实例用于保留可供最终用户使用的资源和相关资源。 您可以在创作模式下导入XDP和PDF forms。 有关详细信息,请参阅在AEM Forms中获取XDP和PDF文档。
支持的资源 supported-assets-nbsp
AEM Forms支持以下类型的资源:
- 自适应表单
- 自适应文档
- 自适应表单片段
- 主题
- 表单模板(XFA表单)
- PDF forms
- 单据(平面PDF单据)
- 表单集
- 资源(图像、架构和样式表)
最初,所有资产仅在创作实例中可用。 管理员或表单作者可以发布除资源以外的所有资源。
选择并发布表单时,也会发布其相关资源和资源。 但是,依赖关系资产不会发布。 在此上下文中,相关资源和资源是已发布资源使用或引用的资源。 依赖资产是指引用已发布资产的资产。
您的自适应Forms可能会利用一些未自动发布的配置、设置和自定义设置。 建议您在发布自适应表单之前发布或激活这些资源。
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可编辑的自适应表单模板
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Adobe Sign、Typekit、reCAPTCHA和表单数据模型的Cloud Service配置
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仅当用户具有管理员权限时,才会激活其他Cloud Service配置。
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自定义。 这些包括但不限于:
- 自定义布局
- 自定义外观
- CSS文件 — 在自适应表单容器属性对话框中用作输入
- 客户端库类别 — 在自适应表单容器属性对话框中作为输入使用
- 可能包含在自适应表单模板中的任何其他客户端库。
- 设计路径
资产状态 asset-states
资产可以具有以下状态:
- 未发布: 从未发布的资源(未发布状态仅适用于Forms资源。 通信管理资产没有“未发布”状态。)
- 已发布:已发布并在Publish实例上可用的资源
- 已修改:发布后修改的资产
Publish资产 publish-an-asset
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登录到AEM Forms服务器。
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使用下列选项之一选择和发布资产。
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将指针移动到资源上并选择 Publish 。
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执行以下操作之一,然后选择Publish:
- 如果您在卡片视图中,请选择 输入选择 ,然后选择资产。 已选择资源。
- 如果您在列表视图中,请选中资源的复选框。 已选择资源。
- 选择资产以显示其详细信息。
- 通过点按视图属性 显示资源的属性。
note note NOTE 请勿选择多个资源。 不支持一次发布多个资产。
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Publish流程启动时,会显示一个确认对话框,其中列出了所有相关资源和资源。 在包含相关资源的对话框中,选择 Publish。 发布资源,并显示Publish Assets成功对话框。
note note NOTE 对于自适应表单以及相关资源,还会显示自适应表单页面名称。 包含所有相关资源和资源的确认对话框。
note note NOTE 对于Forms Manager,如果用户没有发布所列资源的权限,则Publish操作将被禁用。 需要额外权限的资源以红色显示。 发布资源后,该资源的元数据属性将会复制到Publish实例,并且资源的状态会更改为已发布。 已发布的依赖关系资产的状态也会更改为已发布。
发布资源后,您可以使用Forms门户在网页上显示所有资源。 有关详细信息,请参阅在门户上发布表单简介。
Publish所有通信管理Assets publish-all-the-correspondence-management-assets
通过AEM Forms,您可以一次性在服务器上发布所有相应的管理资源。 已发布的资产包括所有相应的管理资产和相关依赖项。
完成以下步骤以在服务器上发布所有相应的管理资产:
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登录到AEM Forms服务器。
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在全局导航栏中选择 Adobe Experience Manager。
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选择 ,然后选择 Forms。
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选择 Publish Correspondence Management Assets。
此时将显示Publish All Correspondence Management Assets页面,其中显示有关上次尝试Publish Correspondence Management Assets进程的信息。
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选择 Publish,然后在确认消息中选择 确定。
批处理完成后,您可以查看上次运行的详细信息。 这包括管理员登录信息以及批处理是否成功运行的信息。
note note NOTE Publish进程一旦启动便无法取消。 此外,在Publish操作处理期间,请勿创建、删除、修改或发布任何资源,也不要启动“导出所有通信管理Assets”操作。
自动发布和取消发布Forms和文档 automate-publishing-and-unpublishing-for-forms-amp-documents
AEM Forms允许您为Forms和文档计划资产发布和取消发布。 您可以在元数据编辑器中指定计划。 有关管理表单元数据的详细信息,请参阅管理表单元数据。
请按照以下步骤计划发布和取消发布Forms & Documents资产的日期和时间:
- 选择资产,然后选择 查看属性。 此时将打开“元数据属性”页面。
- 在“元数据属性”页中,选择 高级,然后选择 编辑 。
- 在 Publish开启时间 和 Publish关闭时间 字段中,选择日期和时间。
选择 完成 。
取消发布资源 unpublish-an-asset
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选择已发布的资产,然后选择 取消发布 。
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使用下列选项之一选择并取消发布资产。
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将指针移动到资产上并选择 取消发布 。
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执行以下操作之一,然后选择取消发布:
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如果您在卡片视图中,请选择 输入选择 ,然后选择资产。 已选择资源。
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如果您在列表视图中,请将鼠标悬停在资产上并选择 。 已选择资源。
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选择资产以显示其详细信息。
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通过点按视图属性 显示资源的属性。
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当取消发布过程启动时,将显示确认对话框。 选择 取消发布。
note note NOTE 仅取消发布选定的资产,不会取消发布其子资产和引用的资产(如果有)。
将资源或书信还原到先前发布的版本 revert-an-asset-or-letter-to-the-previously-published-version
每次在编辑资源或信件后发布该资源或信件时,都会创建资源或信件的版本。 您可以将资源或信件还原到先前发布的版本。 如果资源或文档的当前版本出现问题,您可能需要执行此操作。
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选择资源并选择 还原到以前发布的版本 。
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在还原资源之前,会显示确认对话框。 选择 恢复。
资产或书信将回滚到其先前发布的版本。
删除资源 delete-an-asset
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选择资产并选择 删除 。
note note NOTE 通过点按资产显示资产详细信息或通过点按查看属性 显示资产属性时,也可以使用“删除”选项。 -
在删除资源之前,会显示确认对话框。 选择 删除。
note note NOTE 仅删除选定的资源,并且不会删除依赖关系资源和资源。 要检查某个资源的引用,请选择 ,然后选择一个资源。 如果您尝试删除的资源是其他资源的子资源,则不会删除它。 要删除此类资产,请从其他资产中删除对此资产的引用,然后重试。
受保护的自适应表单 protected-adaptive-forms
您可以为希望选定用户访问的表单启用身份验证。 为表单启用身份验证后,用户会在访问表单之前看到登录屏幕。 只有拥有授权凭据的用户才能访问表单。
要为表单启用身份验证,请执行以下操作:
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在浏览器中,打开发布实例中的configMgr 。
URL:https://<hostname>:<PublishPort>/system/console/configMgr
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在Adobe Experience Manager Web控制台配置中,单击 Apache Sling身份验证服务 以对其进行配置。
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在出现的Apache Sling身份验证服务对话框中,使用 + 按钮添加路径。
添加路径时,将为该路径中的表单启用身份验证服务。