管理表单元数据 manage-form-metadata
概述 overview-nbsp
元数据允许更轻松地分类和组织资源，并帮助正在查找特定资源的用户。
默认情况下，AEM Forms会为每个资源类型提供一组定义的元数据。 除了默认元数据之外，您还可以将自定义元数据添加到每个资源类型。 AEM Forms还为您提供了合适的方法，来为您的表单高效地创建、管理和交换所有这些元数据。
如果您是开发人员或站点所有者，则可以自定义AEM Forms的最终用户界面Forms Portal，以反映您在组织中使用的元数据。 有关Forms门户的更多信息，请参阅在门户上发布表单简介。
AEM Forms中的元数据 metadata-in-aem-forms
在AEM Forms中，与资源关联的元数据属性的列表取决于其类型。 此外，如果添加任何自定义元数据属性，则会将该属性添加到添加了自定义元数据的类型的所有资产中。
资源类型 asset-types
AEM Forms支持以下资源类型：
- 表单模板（XFA表单）
- PDF forms
- 文档(平面PDF)
- 自适应表单
- 资源
- XFS
广泛的元数据列表 extensive-list-of-metadata
以下是AEM Forms中支持的元数据属性的广泛列表：
查看表单元数据 view-form-metadata
Assets具有现有的属性值，可以在只读模式下查看这些值。 此元数据源自表单上传或表单创建时。
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导航到要查看元数据的资源的位置。
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使用以下方式之一打开属性页面：
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单击“快速操作”中的查看属性
note note NOTE 快速操作是在鼠标悬停时显示在缩略图上的操作项。 -
选择表单，然后单击工具栏中显示的查看属性
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在不处于选择模式时，通过单击表单缩略图导航到表单详细信息页面。 现在，单击右上角的
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打开的属性页显示的方案仅包含那些保存某些值的元数据属性。
属性页面有一个包含两个操作图标的工具栏：
- 编辑：
- 视图：
内容部分分为两部分：
- 左侧面板包含表单的缩略图
- 右侧面板包含以只读模式分布的元数据属性，这些属性分布在不同的选项卡中。
- 编辑：
添加/更新表单元数据值 add-update-form-metadata-values
您可以编辑现有元数据属性的值或向现有元数据属性字段添加新值（例如，当元数据字段为空时）。
更新元数据属性值 update-metadata-property-values
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按照上一节中提到的步骤打开属性页面，可以在其中查看所选表单的现有元数据。
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在工具栏中，单击编辑图标
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打开的属性页面包含一个混合了可编辑输入字段和静态文本的架构。
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静态文本中显示的属性是无法编辑的属性。
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您可以导航到其他选项卡，以查找位于这些选项卡下方的元数据属性的输入字段。
此页面有一个工具栏，其中包含两个与视图模式不同的操作图标：
- 取消：
- 完成：
这两个操作都会将用户引导回包含更新值的属性页的只读模式。
- 取消：
更新表单缩略图 update-the-form-thumbnail
属性页面中的左侧面板显示表单的缩略图。 默认情况下，显示的缩略图是创建表单（自适应表单）时或上传表单时生成的缩略图。
对于所有表单类型，您可以选择通过单击 上传图像 并从本地目录浏览图像文件来上传图像。 所选图像将用作缩略图，而不是默认图像。
对于自适应表单，还提供了附加功能，允许用户生成缩略图作为当前自适应表单预览的快照。 由于AEM Forms还支持创作自适应表单，因此每次更改自适应表单时，自适应表单的预览都可能会发生更改。 此功能可生成缩略图，从而帮助您根据当前预览状态为自适应表单获取新的缩略图。 单击 生成预览 以执行此操作。
- 在缩略图中使用正方形图像。 当您使用非正方形图像并在列表视图中查看缩略图时，缩略图显示为已裁剪。
- 上传或生成新图像后，缩略图将替换为此图像，并且无法重置为上一个图像。
添加自定义元数据 add-custom-metadata
除了开箱即用的元数据之外，AEM Forms还支持新的自定义元数据。
提供了一个工具（元数据架构编辑器）来定义元数据布局的架构；即表单的 属性 页面中显示的布局。 通过元数据架构编辑器，可为资源添加或修改自定义架构。
AEM Forms在此工具中公开受支持表单类型的元数据架构。 通过这种方式，您可以访问这些架构，并使用元数据架构编辑器中提供的功能来添加自定义属性。
导航到元数据架构编辑器 navigate-the-metadata-schema-editor
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导航到 工具> Assets >元数据架构。
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从列出的架构表单中单击 表单。
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在打开的列表中，单击要为其添加自定义元数据的资源类型。
note note NOTE 这些架构包含现成提供的元数据属性，不得更改/编辑（选中复选框并单击工具栏中的编辑）以避免功能问题。 -
单击的任何资产类型都会打开一个包含
extendedmetadata选项的列表。 编辑此架构。 -
选中
extendedmetadata旁边的复选框，然后单击工具栏中显示的编辑 -
AEM Forms会打开所选资源类型的元数据架构编辑器/表单生成器（在本例中为“自适应表单”）。
自适应表单类型的
元数据编辑器
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左侧面板包含放置字段的选项卡部分，右侧面板显示所有可用的UI组件以及从左侧面板中选择的字段的属性。
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锁定的部分不可编辑，并包含开箱即用提供的所有元数据属性的字段。
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单击+符号可添加其他选项卡。
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您可以添加所需类型的自定义字段，方法是将 构建表单 分区中的字段组件拖到架构页面上。
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单击该字段后，可在 设置 部分下提供该字段的规范。
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在架构编辑器中添加自定义元数据属性 add-custom-metadata-property-in-schema-editor
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导航到要添加自定义属性的选项卡（现有或新）。
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将所需类型的组件从 构建表单 区域拖到左侧面板并放置在方便的位置。
note note NOTE 不能移动锁定的部分，但可以将组件放在任何空格中。 -
单击刚刚拖动的组件。 在右侧面板中打开的设置选项卡中，填写以下字段的信息：
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指定字段标签，该标签用作位于架构中的字段上方的显示名称（例如：Department）
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在映射到属性字段下，您可以看到预填充的值 。/jcr：content/metadata/default“”。 将“default”更改为所需的属性名称，该属性名称用于存储crx存储库中的属性(例如：“”。/jcr：content/metadata/department')
note note NOTE 请勿更改前缀'。/jcr：content/metadata/' ，它定义存储属性的路径。 此外，属性名称必须是唯一的，以避免在存储库中的同一位置写入两个或更多属性的值。 因此，建议您更改“default”值。 -
根据需要填写其他设置。 例如：如果要使字段成为必填字段，请选择必填选项。
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要删除您添加的字段，请选择该字段，然后单击删除
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如有必要，请按照步骤1 - 3添加其他资产。
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完成所有更改后，单击 完成。
您已成功添加自定义元数据属性。
AEM Forms中的所有自适应表单现在都包含此额外的元数据属性。 您可以从属性页面对其进行编辑。