文档AEM 6.5用户指南

在AEM收件箱中管理Forms应用程序和任务 manage-forms-applications-and-tasks-in-aem-inbox

Last update: Mon Jul 15 2024 00:00:00 GMT+0000 (Coordinated Universal Time)

创建对象：

  • 管理员
  • 用户
  • 开发人员

启动或触发以Forms为中心的工作流的多种方法之一，是通过AEM收件箱中的应用程序。 要使Forms工作流可用作收件箱中的应用程序，请创建工作流应用程序。 有关工作流应用程序和其他启动Forms工作流的方法的更多信息，请参阅在OSGi上启动以Forms为中心的工作流。

此外，AEM收件箱可整合来自各种AEM组件(包括Forms工作流程)的通知和任务。 触发包含“分配”任务步骤的表单工作流时，关联的应用程序将作为任务列在被分配人的收件箱中。 如果被分派人是组，则该任务会出现在所有组成员的“收件箱”中，直到个人声明或委派该任务为止。

收件箱用户界面提供列表和日历视图以查看任务。 您还可以配置视图设置。 您可以根据各种参数筛选任务。 有关视图和筛选器的详细信息，请参阅您的收件箱。

总之，收件箱允许您创建应用程序并管理分配的任务。

NOTE
您必须是workflow-users组的成员才能使用AEM收件箱。

创建应用程序 create-application

  1. 转到https://'[server]：[port]'/aem/inbox上的AEM收件箱。
  2. 在收件箱UI中，选择​ 创建>应用程序。 此时将显示“选择应用程序”页。
  3. 选择一个应用程序，然后单击​ 创建。 将打开与应用程序关联的自适应表单。 在自适应表单中填写信息，然后选择​ 提交。 它会启动关联的工作流，并在被分派人的“收件箱”中创建任务。

管理任务 manage-tasks

当触发Forms工作流并且您是被分配人或被分配人组的一部分时，您的收件箱中会显示一个任务。 您可以在“收件箱”中查看任务详细信息并对任务执行可用操作。

报销申请或委派任务 claim-or-delegate-tasks

分配给组的任务将显示在所有组成员的“收件箱”中。 任何组成员都可以声明该任务或将其委派给其他组成员。 为此，请执行以下操作：

  1. 选择以选择任务的缩略图。 用于打开或委派任务的选项显示在顶部。

    select-task

  2. 执行下列操作之一：

    • 要委派任务，请选择​ 委派。 这将打开委托项目对话框。 选择一个用户，也可以添加评论，然后选择​ 确定。

    委派

    • 要声明该任务，请选择​ 打开。 将打开“分配给自身”对话框。 选择​ 继续 ​以声明该任务。 您作为被分配者将会在收件箱中显示声明的任务。

    声明

查看详细信息并对任务执行操作 view-details-and-perform-actions-on-tasks

打开任务时，可以查看任务详细信息并执行可用操作。 任务可用的操作在关联的Forms工作流的分配任务步骤中定义。

  1. 选择以选择任务的缩略图。 用于打开或委派选定任务的选项将显示在顶部。

  2. 选择​ 打开 ​以查看任务详细信息。 此时将打开详细的任务视图。 在此视图中，您可以查看任务详细信息并处理该任务。

    note note
    NOTE
    如果将任务分配给组，则必须声明该任务才能在详细视图中打开它。

任务详细信息

详细的任务视图包含以下部分：

  • 任务详细信息
  • 表单
  • 工作流详细信息
  • “操作”工具栏

任务详细信息 task-details

“任务详细信息”部分显示有关任务的信息。 所显示的信息取决于工作流中分配任务步骤的配置设置。 上面的示例显示了用于任务的描述、状态、开始日期和工作流。 它还允许将文件附加到任务。

表单 form

主内容区域中的“表单”选项卡显示已提交的表单和字段级附件（如果有）。

工作流详细信息 workflow-details

顶部的“工作流详细信息”选项卡显示任务在工作流中各个阶段的进度。 它显示任务的已完成阶段、当前阶段和待定阶段。 工作流的阶段在关联工作流的分配任务步骤中定义。

此外，选项卡显示工作流中每个已完成阶段的任务历史记录。 您可以为已完成的阶段选择​ 查看详细信息，以了解有关该阶段的详细信息。 它显示有关任务的注释、表单和任务附件、状态、开始和结束日期等。

工作流详细信息

“操作”工具栏 actions-toolbar

“操作”工具栏显示任务的所有可用选项。 虽然保存、重置和委派是默认操作，但在分配任务步骤中配置了其他可用操作。 以上示例中，在工作流中配置了批准和拒绝。

当您处理任务时，它会在工作流中进一步进行。

查看已完成的任务 view-completed-tasks

AEM收件箱仅显示活动任务。 已完成的任务未出现在列表中。 但是，您可以使用收件箱筛选器根据多个参数（如任务类型、状态以及开始和结束日期）筛选任务。 要查看已完成的任务，请执行以下操作：

  1. 在AEM收件箱中，选择 切换侧面板1 以打开筛选器选择器。

  2. 选择​ 任务状态 ​折叠面板，然后选择​ 完成。 此时会显示所有已完成的任务。

    筛选器

  3. 选择以选择任务，然后单击​ 打开。

此时将打开任务，以显示与任务关联的文档或自适应表单。 对于自适应表单，任务会显示只读自适应表单或其PDF记录文档，如分配任务工作流步骤的表单/文档选项卡中所配置。

任务详细信息部分显示所采取的操作、任务状态、开始日期和结束日期等信息。

已完成任务

工作流详细信息 ​选项卡显示工作流的每个步骤。 选择​ 查看详细信息 ​以了解相关步骤。

已完成的任务工作流

疑难解答 troubleshooting-workflows

无法在AEM收件箱中查看与AEM工作流相关的项目 unable-to-see-aem-worklow-items

工作流模型所有者无法在AEM收件箱中查看与AEM Workflow相关的项目。 要解决此问题，请将以下列出的索引添加到AEM资料档案库中，并重新构建该索引。

  1. 使用下列方法之一添加索引：

    • 在CRX DE的/oak:index/workflowDataLucene/indexRules/granite:InboxItem/properties处创建以下节点，这些节点的相应属性如下表所示：

      table 0-row-3 1-row-3 2-row-3 3-row-3 4-row-3 5-row-3
      节点 属性 类型
      sharedwith sharedwith 字符串
      已锁定 已锁定 Boolean
      返回的 返回的 Boolean
      allowInboxSharing allowInboxSharing Boolean
      allowExplicitSharing allowExplicitSharing Boolean

    • 通过AEM包部署索引。 您可以使用AEM Archetype项目创建可部署的AEM包。 使用以下示例代码将索引添加到AEM Archetype项目中：

    code language-java 
       .property("sharedWith", "sharedWith").type(TYPENAME_STRING).propertyIndex()
   .property("locked", "locked").type(TYPENAME_BOOLEAN).propertyIndex()
   .property("returned", "returned").type(TYPENAME_BOOLEAN).propertyIndex()
   .property("allowInboxSharing", "allowInboxSharing").type(TYPENAME_BOOLEAN).propertyIndex()
   .property("allowExplicitSharing", "allowExplicitSharing").type(TYPENAME_BOOLEAN).propertyIndex()

  2. 创建属性索引并将其设置为true。

  3. 在CRX DE中配置索引或通过包进行部署后，重新索引存储库。

https://experienceleague.adobe.com/docs/experience-manager-65/deploying/deploying/queries-and-indexing.html?lang=zh-Hans

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