通过电子邮件发送表单提交确认 sending-a-form-submission-acknowledgement-via-email
自适应表单数据提交 adaptive-form-data-submission
自适应表单提供了多个现成的提交操作工作流,用于将表单数据提交到不同的端点。
例如,发送电子邮件 提交操作在成功提交自适应表单时发送电子邮件。 您还可以将其配置为通过电子邮件发送表单数据和PDF。
本文详细介绍在自适应表单及其提供的不同配置上启用电子邮件操作的步骤。
发送电子邮件操作 email-action
利用“发送电子邮件”操作,作者可在自适应表单成功提交后自动向一个或多个收件人发送电子邮件。
在自适应表单上启用“发送电子邮件”操作 enabling-email-action-on-an-adaptive-form
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以 编辑 模式打开自适应表单。
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在 内容 选项卡中,选择 表单容器 并选择
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在 提交 部分中,从 提交操作 下拉列表中选择 发送电子邮件。
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在 收件人、抄送 和 密送 字段中指定有效的电子邮件ID。
在 主题 和 电子邮件模板 字段中分别指定电子邮件的主题和正文。
您还可以在字段中指定变量占位符,在这种情况下,当最终用户成功提交表单时,将处理字段的值。 有关详细信息,请参阅使用自适应表单字段名称动态创建电子邮件内容。
如果表单包含文件附件,并且您希望在电子邮件中附加这些文件,请选择 包含附件。
note note NOTE 如果选择 通过电子邮件发送PDF 选项,则必须选择“包含附件”选项。 -
单击
使用自适应表单字段名称动态创建电子邮件内容 using-adaptive-form-field-names-to-dynamically-create-email-content
自适应表单中的字段名称称为占位符,在用户提交表单后,这些占位符将替换为该字段的值。
在 发送电子邮件 操作中,您可以使用执行该操作时处理的占位符。 这意味着在用户提交表单时生成电子邮件的标头(如 To、CC、BCC、Subject)。
要定义占位符,请选择 发送电子邮件 作为提交操作后,在字段中指定${<field name>}
。
例如,如果表单包含名为email_addr
的 电子邮件地址 字段,用于捕获用户的电子邮件ID,则可以在 收件人、抄送 或 密送 字段中指定以下内容。
${email_addr}
当用户提交表单时,会向在表单的email_addr
字段中输入的电子邮件ID发送电子邮件。
变量占位符也可以在 主题 和 电子邮件模板 字段中使用。
例如:
Hi ${first_name} ${last_name},
Your form has been received by our department. It usually takes ten business days to process the request.
Regards
Administrator