OSGi上以Forms为中心的工作流 | 处理用户数据 forms-centric-workflows-on-osgi-handling-user-data
以Forms为中心的AEM工作流使您能够自动执行以Forms为中心的实际业务流程。 工作流由一系列步骤组成，这些步骤按照关联工作流模型中指定的顺序执行。 每个步骤都会执行特定操作，例如向用户分配任务或发送电子邮件。 工作流可与存储库中的资产、用户帐户和服务进行交互。 因此，工作流可以协调涉及Experience Manager任何方面的复杂活动。
可以通过以下任一方法触发或启动以表单为中心的工作流：
- 从AEM收件箱提交应用程序
- 从AEM Forms应用程序提交应用程序
- 提交自适应表单
- 使用观察文件夹
- 提交交互式通信或信件
有关以Forms为中心的AEM工作流和功能的更多信息，请参阅OSGi上的以Forms为中心的工作流。
用户数据和数据存储 user-data-and-data-stores
触发工作流时，会自动为工作流实例生成有效负载。 每个工作流实例都分配有一个唯一的实例ID和关联的有效负载ID。 有效负载包含与工作流实例关联的用户和表单数据的存储库位置。 此外，工作流实例的草稿和历史数据也存储在AEM存储库中。
工作流实例的有效负载、草稿和历史记录所在的默认存储库位置如下所示：
访问和删除用户数据 access-and-delete-user-data
您可以从存储库中的工作流实例访问和删除用户数据。 要实现此目的，您必须知道与用户关联的工作流实例的实例ID。 您可以使用启动工作流实例的用户的用户名或工作流实例的当前任务接受者来查找工作流实例的实例ID。
但是，在下列情形中标识与启动器关联的工作流时，您无法识别或结果可能模棱两可：
- 通过观察文件夹触发的工作流：如果工作流是由观察文件夹触发的，则无法使用工作流实例的启动器识别该工作流。 在此情况下，在存储的数据中对用户信息进行编码。
- 从发布AEM实例启动的工作流：从AEM发布实例提交自适应表单、交互式通信或信件时，所有工作流实例都是使用服务用户创建的。 在这些情况下，工作流实例数据中不会捕获登录用户的用户名。
访问用户数据 access
要识别并访问为工作流实例存储的用户数据，请执行以下步骤：
-
在AEM创作实例上，转到
https://'[server]:[port]'/crx/de并导航到 工具>查询。从 类型 下拉列表中选择 SQL2。
-
根据可用的信息，执行以下查询之一：
- 如果工作流启动器已知，请执行以下命令：
SELECT * FROM [cq:Workflow] AS s WHERE ISDESCENDANTNODE([path-to-workflow-instances]) and s.[initiator]='*initiator-ID*'- 如果您要查找其数据的用户是当前工作流被分配人，请执行以下命令：
SELECT * FROM [cq:WorkItem] AS s WHERE ISDESCENDANTNODE([path-to-workflow-instances]) and s.[assignee]='*assignee-id*'查询会返回指定工作流发起人或当前工作流任务接受者的所有工作流实例的位置。
例如，以下查询从工作流发起者为
srose的/var/workflow/instances节点返回两个工作流实例路径。
-
转到查询返回的工作流实例路径。 状态属性显示工作流实例的当前状态。
-
在工作流实例节点中，导航到
data/payload/。path属性存储工作流实例的有效负荷的路径。 您可以导航到路径，以访问有效负载中存储的数据。
-
导航到工作流实例的草稿和历史记录位置。
例如：
/var/fd/dashboard/instances/server0/2018-04-09/_var_workflow_instances_server0_2018-04-09_basicmodel_54/draft//var/fd/dashboard/instances/server0/2018-04-09/_var_workflow_instances_server0_2018-04-09_basicmodel_54/history/ -
对步骤2中查询返回的所有工作流实例重复步骤3 - 5。
note note NOTE AEM Forms应用还以脱机模式存储数据。 工作流实例的数据可能本地存储在单个设备上，并在应用程序与服务器同步时提交到Forms服务器。
删除用户数据 delete-user-data
您必须是AEM管理员，才能通过执行以下步骤从工作流实例中删除用户数据：
-
按照访问用户数据中的说明进行操作，并注意以下事项：
- 与用户关联的工作流实例的路径
- 工作流实例的状态
- 工作流实例的有效负荷路径
- 工作流实例的草稿和历史记录的路径
-
对 正在运行、已挂起 或 过时 状态的工作流实例执行此步骤：
-
转到
https://'[server]:[port]'/aem/start.html并使用管理员凭据登录。 -
导航到 工具>工作流>实例。
-
为用户选择相关的工作流实例，然后选择 终止 以终止正在运行的实例。
有关使用工作流实例的更多信息，请参阅管理工作流实例。
-
-
转到CRXDE Lite控制台，导航到工作流实例的有效负荷路径，然后删除
payload节点。 -
导航到工作流实例的草稿路径，并删除
draft节点。 -
导航到工作流实例的历史记录路径，并删除
history节点。 -
导航到工作流实例的工作流实例路径，并删除工作流的
[workflow-instance-ID]节点。note note NOTE 删除工作流实例节点将删除所有工作流参与者的工作流实例。 -
对于为用户标识的所有工作流实例，重复步骤2 - 6。
-
识别并删除来自AEM Forms应用发件箱的工作流参与者的脱机草稿和提交数据，以避免任何提交到服务器的操作。
您还可以使用API来访问和删除节点和属性。 有关更多信息，请参阅以下文档。