配置安全设置 configuring-security-settings
您可以通过设置密码和限制某些功能(如打印和编辑)来限制对PDF文档的访问。 当PDF文档具有受限功能时,与这些功能相关的工具和菜单项将灰显。 您还可以使用其他方法创建安全文档,如加密或认证文档。 安全设置包含用于特定PDF转换的密码和特定选项。
在“安全设置”页上,可以执行以下任务:
创建或编辑安全设置 create-or-edit-a-security-setting
安全设置 控制使用该安全设置转换的文件的安全性和权限。
- 在管理控制台中,单击服务>PDF Generator>安全设置。
- 单击新建或单击安全设置的名称。
- 在“新建/编辑安全设置”页面上,填写安全设置的必需信息。 (请参阅配置文件类型设置。)
- 单击“保存”,在出现的对话框中键入设置的名称,然后单击“确定”。
安全设置 security-settings
这些设置配置兼容性和加密。 有关访问字体设置的说明,请参阅创建或编辑安全设置。
兼容性: 设置用于打开受密码保护文档的加密类型。 Acrobat 3.0及更高版本选项使用低加密级别,而其他选项则使用高加密级别:
Acrobat 3.0及更高版本: 使用低加密(40位RC4)。
Acrobat 5.0及更高版本: 使用高加密(128位RC4)。
Acrobat 6.0及更高版本: 使用高加密(128位RC4)。 此选项允许您启用元数据以供搜索。
Acrobat 7.0及更高版本: 使用高加密(128位AES)。 此选项允许您启用元数据,以便仅搜索并加密文件附件。
Acrobat 9.0及更高版本: 使用高加密(256位AES)。 此选项允许您启用元数据,以便仅搜索并加密文件附件。
早期版本的Acrobat无法打开具有更高兼容性设置的PDF文档。 例如,如果选择Acrobat 7.0及更高版本选项,则无法在Acrobat 6.0或更低版本中打开文档。
确保兼容级别与同一源的PDF兼容级别一致。 例如,如果您已将监视文件夹配置为使用标准PDF设置,并且与Acrobat 5.0或更高版本兼容,则您的安全兼容性级别不得高于Acrobat 5.0。
文档限制: 可用的文档限制取决于您选择的兼容性选项。
不加密: 不加密文档的任何部分。
加密所有文档内容: 加密文档和文档元数据。 选择此选项时,搜索引擎无法访问文档元数据。
加密除元数据以外的所有文档内容(Acrobat)
6及更高版本兼容): 加密文档的内容,但仍允许搜索引擎访问文档元数据。 仅当“兼容性”选项设置为Acrobat 6.0或更高版本、Acrobat 7.0或更高版本或者Acrobat 9.0或更高版本时,此选项才可用。
仅加密文件附件(Acrobat 7及更高版本)
兼容): 用户可以在没有密码的情况下打开文档,但必须输入密码才能打开文件附件。 仅当“兼容性”选项设置为Acrobat 7.0或更高版本或者Acrobat 9.0或更高版本时,此选项才可用。
这些设置配置密码安全性:
需要密码才能打开文档: 启用密码选项。
文档打开密码: 阻止用户打开文档,除非他们键入您指定的密码。 密码区分大小写。 Acrobat使用RSA Security Inc.的RC4安全方法对PDF文档进行密码保护。 如果要限制打印和编辑,建议您添加文档打开密码以增强安全性。
Retype文档打开密码: 确保文档打开密码正确。
需要密码才能打开文件附件: 启用密码选项。 仅当“兼容性”选项设置为Acrobat 7.0或更高版本或者Acrobat 9.0或更高版本,并且“文档限制”选项设置为“仅加密文件附件”时,此选项才可用。
文件附件打开密码: 确保打开文件附件需要密码。 用户无需密码即可打开文档。 仅当“兼容性”选项设置为Acrobat 7.0或更高版本或者Acrobat 9.0或更高版本,并且“文档限制”选项设置为“仅加密文件附件”时,此选项才可用。
Retype文件附件: 确保密码正确。 仅当“兼容性”选项设置为Acrobat 7.0或更高版本或者Acrobat 9.0或更高版本,并且“文档限制”选项设置为“仅加密文件附件”时,此选项才可用。
以下选项可配置权限:
使用密码限制打印和编辑
文档及其安全设置 启用权限限制。
权限密码: 限制用户打印和编辑。 用户不能更改这些安全设置,除非他们键入您指定的密码。 不能使用与“文档打开密码”相同的密码。 当您设置权限密码时,只有键入该密码的人才能更改安全设置。 如果PDF文档具有两种类型的密码,则任一密码都会打开文档。 但是,用户只能使用权限密码设置或更改受限功能。 如果PDF文档只有权限密码,或者用户使用文档打开密码打开文档,则当用户尝试更改安全设置时,会出现密码提示。
Retype权限密码: 确保权限密码正确。
允许打印: 指定PDF文档的打印质量:
无: 阻止用户打印文档。
低分辨率(150 dpi): 允许用户以不超过150 dpi的分辨率打印文档。 打印速度可能会变慢,因为每页都作为位图图像打印。 仅当选择了高加密级别(Acrobat 5.0、6.0、7.0或9.0)时,此选项才可用。
高分辨率: 允许用户以任意分辨率打印,将高质量的矢量输出定向到PostScript和其他支持高级高质量打印功能的打印机。
允许更改: 定义PDF文档中允许哪些编辑操作:
无: 阻止用户更改文档,包括填写签名和表单字段。
插入、删除和旋转页面: 允许用户插入、删除和旋转页面,以及创建书签和缩略图页面。 仅当选择了高加密级别(Acrobat 5.0、6.0、7.0或9.0)时,此选项才可用。
填写表单字段并签署现有签名
字段: 允许用户填写表单并添加数字签名。 但是,用户无法添加注释或创建表单字段。 仅当选择了高加密级别(Acrobat 5.0、6.0、7.0或9.0)时,此选项才可用。
添加注释、填写表单字段和签署现有字段
签名字段: 允许用户填写表单并添加数字签名和注释。
页面布局、修饰、填写表单字段和签名
现有签名字段: 允许用户插入、旋转或删除页面,创建书签或缩略图图像,填写表单以及添加数字签名。 此选项不允许用户创建表单字段。 仅当选择了低加密级别(Acrobat 3.0)时,此选项才可用。
Any Except Extracting Pages: 允许用户使用更改允许列表中的任何方法更改文档,但删除页面除外。
启用文本、图像和其他内容的复制: 允许用户选择和复制PDF文档的内容。 它还允许需要访问PDF文件(如Acrobat Catalog)内容的实用程序访问这些内容。 仅当选择了高加密级别时,此选项才可用。
启用屏幕Reader设备的文本访问
视障: 允许视力障碍用户使用屏幕阅读器阅读文档。 但是,用户无法复制或提取文档内容。 仅当选择了高加密级别时,此选项才可用。
删除安全设置 delete-a-security-setting
如果不再需要某个安全设置,您可以删除该设置。 但是,无法删除预配置的安全设置。
- 在管理控制台中,单击 服务>PDF Generator>安全设置。
- 选中要删除的设置旁边的复选框。 您可以选择多个设置。
- 单击 删除,然后在 删除确认 页面上再次单击 删除。