在AEM收件箱中管理Forms应用程序和任务 manage-forms-applications-and-tasks-in-aem-inbox

启动或触发以Forms为中心的工作流的多种方式之一，就是在AEM收件箱中通过应用程序。 您需要创建一个工作流应用程序，以使Forms工作流作为应用程序在收件箱中提供。 有关工作流应用程序和其他启动Forms工作流的方法的更多信息，请参阅 在OSGi上启动以Forms为中心的工作流.

此外，AEM收件箱可整合来自各种AEM组件(包括Forms工作流)的通知和任务。 触发包含“分配”任务步骤的表单工作流时，关联的应用程序将作为任务列在被分派人的收件箱中。 如果受分配人是组，则任务会显示在所有组成员的收件箱中，直到个人声明或委派任务为止。

收件箱用户界面提供列表视图和日历视图以查看任务。 您还可以配置视图设置。 您可以根据各种参数筛选任务。 有关视图和过滤器的更多信息，请参阅 您的收件箱.

总之，收件箱允许您创建新应用程序并管理分配的任务。

创建应用程序 create-application

管理任务 manage-tasks

当触发Forms工作流并且您是代理人或代理人组的一部分时，您的收件箱中会显示一个任务。 您可以在收件箱中查看任务详细信息并对任务执行可用操作。

声明或委派任务 claim-or-delegate-tasks

分配给群组的任务将显示在所有群组成员的收件箱中。 任何组成员都可以声明该任务或将其委派给另一个组成员。 为此，请执行以下操作：

查看详细信息并对任务执行操作 view-details-and-perform-actions-on-tasks

打开任务时，可以查看任务详细信息并执行可用操作。 任务可用的操作在关联的Forms工作流的“分配任务”步骤中定义。

详细的任务视图包括以下部分：

任务详细信息 task-details

“任务详细信息”部分显示有关任务的信息。 显示的信息取决于 分配任务步骤 中。 上例显示用于任务的描述、状态、开始日期和工作流。 它还允许将文件附加到任务。

表单 form

主内容区域中的“表单”选项卡显示已提交的表单和字段级附件（如果有）。

工作流详细信息 workflow-details

顶部的“工作流详细信息”选项卡显示任务在工作流中各个阶段的进度。 它显示任务的已完成、当前和待定阶段。 工作流的阶段在 分配任务步骤 的子代。

此外，选项卡还显示工作流中每个已完成阶段的任务历史记录。 您可以点按 查看详细信息 以了解有关该阶段的详细信息。 它显示有关任务的注释、表单和任务附件、状态、开始和结束日期等。

“操作”工具栏 actions-toolbar

“操作”工具栏显示任务的所有可用选项。 虽然“保存”、“重置”和“委派”是默认操作，但其他可用操作在 分配任务步骤. 在以上示例中，工作流中配置了批准和拒绝。

当您对任务执行操作时，该任务会在工作流中继续执行。

查看已完成的任务 view-completed-tasks

AEM收件箱仅显示活动任务。 已完成的任务不会显示在列表中。 但是，您可以使用收件箱过滤器根据多个参数（如任务类型、状态、开始和结束日期等）筛选任务。 要查看已完成的任务，请执行以下操作：

此时会打开任务以显示与任务关联的文档或自适应表单。 对于自适应表单，它显示只读自适应表单或其记录PDF文档，这些文档在的“表单/文档”选项卡中配置 分配任务工作流步骤.

“任务详细信息”部分显示已执行的操作、任务状态、开始日期和结束日期等信息。

的 工作流详细信息 选项卡，其中显示了工作流的每个步骤。 点按 查看详细信息 ，以了解详细信息。