We.Gov引用站点FOIA演练 we-gov-reference-site-foia-walkthrough
先决条件 pre-requisite
参考站点信息自由法案情景 reference-site-freedom-of-information-act-scenario
We.Gov是一个国有组织,允许养父母在收养孩子时报养子女。 We.Gov还允许家长根据《信息自由法》向下列政府部门索取信息:
- 国防后勤局
- 国防部监察主任办公室
- 司法部 — 信息政策厅
- 海军部
- 环境保护署
有关《信息自由法》的详细信息,请参见 www.foia.gov.
方案涉及以下角色:
- 莎拉·罗斯,那位在
- 约翰·雅各布斯,负责处理请求的人,将请求转发给相应的部门
- 政府雇员格洛丽亚·里奥斯,根据要求提供信息
Sarah根据FOIA发起信息请求 sarah-initiates-request-for-information-under-foia
根据《信息自由法》,Sarah要求复制2013-2016年期间儿童和家庭管理局案件日志。 Sarah向司法部 — 信息政策办公室提交了这一请求,并表示她愿意支付最多100美元的印刷和邮资费用。
工作原理 how-it-works
亲眼看看 see-it-yourself
在浏览器中,打开 https://<hostname>:<PublishPort>/wegov. 在We.Gov网站中,点按应用程序>所有应用程序。 在“所有应用程序”页面中,点按“FOIA请求的应用程序”下的“应用”。
莎拉开始申请FOIA的信息 sarah-starts-her-application-for-information-under-foia
Sarah点击 应用 在《信息自由法案请求表》页面中,Sarah输入了以下信息:
-
代理: Sarah指定了司法部 — 信息政策办公室 — 处理请求的机构。
-
将支付:Sarah说她愿意支付多达100美元的印刷和邮资费用。
-
详细描述请求:Sarah指明了"请求2013-2016财政年度儿童和家庭管理局案例日志的副本"。
请求复制2013-2016财政年度儿童和家庭管理局案件日志
Sarah可以随时点按保存以保存表单的草稿,稍后再回来填写表单并提交它。 莎拉提交了表格。
srose/password.约翰·雅各布斯收到并批准了该申请 john-jacobs-receives-and-approves-the-application
约翰·雅各布斯收到请求并将其路由到正确的人。 AEM收件箱可让她在一个位置查看所有提交的应用程序。
工作原理 how-it-works-1
当Sarah填写并提交FOIA应用程序时,该应用程序的记录会发送到John Jacobs的收件箱。 John Jacobs可以查看提交的申请,并接受或拒绝。
亲眼看看 see-it-yourself-1
您可以访问AEM收件箱: https://<主机名>:<PublishPort>/content/we-finance/global/en/login.html?resource=/aem/inbox.html。 登录AEM收件箱,使用jacobs/password作为John Jacobs的用户名/密码,并查看FOIA应用程序。 有关使用AEM收件箱执行以表单为中心的工作流任务的信息,请参阅 在AEM收件箱中管理Forms应用程序和任务.
John Jacobs可以在申请仪表板中查看、批准或拒绝该申请。 John Jacobs选择并打开请求详细信息,并在审核请求后批准该请求。
Sarah收到确认电子邮件 strong-sarah-receives-an-acknowledgement-email-strong
在John Jacobs批准该申请后,Sarah会收到We.Gov网站的确认电子邮件。 Sarah被告知处理她的申请所需的费用和时间。 这封电子邮件还包括电子邮件和电话详情,莎拉可以联系,以获取她的应用程序的最新信息。
Gloria收到FOIA请求二级批准 gloria-receives-the-foia-request-for-second-level-approval
约翰·雅各布斯填写了所需信息,并批准了莎拉的请求后,这些请求将转给格洛丽亚·里奥斯,由他最终批准。 格洛丽亚审查所附记录文件并批准该请求。
工作原理 how-it-works-2
当John Jacobs批准FOIA请求时,将创建应用程序的PDF或记录文档,并将其发送到Gloria Rios的收件箱。 Gloria可以查看提交的请求,并批准或拒绝该请求。
自己看看 see-for-yourself
您可以访问AEM收件箱: https://<主机名>:<PublishPort>/content/we-finance/global/en/login.html?resource=/aem/inbox.html。 使用grios/password作为Gloria Rios的用户名/密码登录到AEM收件箱,并查看FOIS请求。
Gloria打开请求并检查FOIA请求的详细信息。 在审查了请求详情并检查提供所需文件的可行性后,Gloria批准了该请求。
Sarah收到她的请求获得批准的通知 sarah-receives-notification-that-her-request-is-approved
Gloria批准FOIA请求后,Sarah收到一封电子邮件,通知她她的请求已获得批准。 该电子邮件还包括关于提供文件的暂定时间表的信息,以及跟踪请求的联系详情。