Experience Manager to Creative Cloud 文件夹共享最佳实践 aem-to-creative-cloud-folder-sharing-best-practices
可以将Adobe Experience Manager配置为允许Experience Manager Assets中的用户与Creative Cloud用户共享文件夹，以便他们可以在Creative Cloud资产服务中作为共享文件夹使用。 该功能可用于在创意团队和Experience Manager Assets用户之间交换文件，尤其是当创意用户无权访问Experience Manager Assets实例（他们不在企业网络上）时。
此类集成可在两种用例中使用，尤其是在与没有直接访问Experience Manager Assets的用户合作时：
- 与“Creative Cloud文件”用户共享Experience Manager Assets中的一组特定资产（例如，创作摘要和一组已批准的资产，用于新营销活动的设计工作）
- 从Creative Cloud用户接收新文件。
概述 overview
Experience Manager到Creative Cloud文件夹的共享依赖于Experience Manager Assets和Creative Cloud帐户之间在服务器端共享文件夹和文件。 在台式机上使用Creative Cloud桌面应用程序的创意专业人士，还可以使用Adobe CreativeSync技术在其磁盘上直接提供共享文件夹。
下图提供了集成的概述。
该集成包含以下元素：
- Assets服务器 部署在企业网络（托管服务或内部部署）中：在此处启动文件夹共享。
- Adobe Marketing Cloud Assets核心服务:充当Experience Manager和Creative Cloud存储服务之间的中介。 使用集成的公司管理员需要在Marketing Cloud组织与Experience Manager Assets实例之间建立信任关系。 此外， 定义已批准的Creative Cloud协作者列表，资产用户也可以共享文件夹以提高安全性。
- Creative Cloud资产Web服务 (存储和Creative Cloud文件Web UI):在这里，与其共享了Creative Cloud文件夹的特定Creative Cloud用户将能够接受邀请，并在其资产帐户存储中查看文件夹。
- Creative Cloud桌面应用程序:（可选）允许通过与Creative Cloud资产存储同步，从创意用户的桌面直接访问共享文件夹/文件。
特征和限制 characteristics-and-limitations
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更改的单向传播： 文件更改仅会沿一个方向传播 — 从最初创建（上传）Experience Manager的系统(Creative Cloud或资产)传播。 该集成不会在两个系统之间提供完全自动的双向同步。
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版本控制:
- Experience Manager仅在更新时创建Experience Manager版本（如果文件源于资产，并且在该资产中进行了更新）。
- Creative Cloud资产提供自己的 版本控制功能 定位在进行中的更新（基本上，可将更新存储长达10天）
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空间限制： 交换的文件的大小和数量受特定 Creative Cloud资产配额 对于创意用户（取决于订阅级别），最大文件大小限制为5GB。 此外，组织在Adobe Marketing Cloud Assets核心服务中的资产配额也会限制空间。
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空间要求： 共享文件夹中的文件还需要物理存储在Experience Manager中，然后存储在Creative Cloud帐户中，并在Marketing Cloud资产核心服务中缓存副本。
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网络和带宽： 共享文件夹中的文件和所有更新需要通过网络在系统之间传输。 您应确保仅共享相关文件和更新。
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文件夹类型:共享类型的Assets文件夹
sling:OrderedFolder，不受支持。 如果要共享文件夹，则在Experience Manager Assets中创建文件夹时，请勿选择“已排序”选项。
最佳实践 best-practices
利用Experience Manager进行Creative Cloud文件夹共享的最佳实践包括：
- 卷注意事项： Experience Manager时，应使用“Creative Cloud文件夹共享”来共享较少数量的文件，例如，与特定营销活动或活动相关的文件。 要共享较大的资产集（与组织中所有已批准的资产一样），请使用其他分发方法(例如，Experience Manager Assets Brand Portal)或Experience Manager桌面应用程序。
- 避免共享深层次： 按照递归方式进行共享，不允许选择性取消共享。 通常，只应考虑共享没有子文件夹或层次结构非常浅（如1个子文件夹级别）的文件夹。
- 单向共享的单独文件夹： 应使用单独的文件夹将最终资产从Experience Manager Assets共享到Creative Cloud文件，以及将创意就绪资产从Creative Cloud文件共享回 Assets. 除了为这些文件夹制定了良好的命名规范外，它还为Experience Manager Assets和Creative Cloud用户创建了一个更易于理解的工作环境。
- 避免在共享文件夹中出现WIP: 不应将共享文件夹用于进行中的工作 — 在Creative Cloud文件中使用单独的文件夹来执行需要频繁更改文件的工作。
- 在共享文件夹之外开始新工作： 新设计（创作文件）应在Creative Cloud文件的单独WIP文件夹中启动，当它们准备好与Experience Manager Assets用户共享时，应将它们移动或保存到共享文件夹。
- 简化共享结构： 要建立更易于管理的操作集，请考虑简化共享结构。 Experience Manager Assets文件夹不应与所有创意用户共享，而应仅与团队代表共享，如创意总监或团队经理。 创意方面的经理将接收最终资产，决定工作分配，然后让设计人员在自己的Creative Cloud帐户中处理WIP资产。 他们可以使用Creative Cloud协作功能来协调工作，最后选择已准备好共享回Experience Manager Assets的资产并将其放入其可供创意使用的共享文件夹。
下图展示了一个示例配置，用于根据Experience Manager Assets中的现有最终资产创建新设计。
