Experience Manager 和 Creative Cloud 集成最佳实践 aem-and-creative-cloud-integration-best-practices
Adobe Experience Manager Assets是一款数字资产管理(DAM)解决方案，它可以与Adobe Creative Cloud集成，以帮助DAM用户与创意团队合作，从而简化内容创建过程中的协作。
Adobe Creative Cloud为创意团队提供解决方案和服务生态系统，以帮助他们创建数字资产。 它包括桌面和移动应用程序、云服务（如具有桌面同步或Web体验的存储）以及市场(如Adobe Stock)。
请阅读相关内容，以了解根据您的用例在桌面与企业级DAM之间选择哪些集成，以及连接工作流的相关最佳实践。
创意人员、营销人员和DAM用户的协作需求 collaboration-needs-of-creatives-marketers-and-dam-users
Adobe服务以支持协作需求 adobe-offerings-to-support-the-collaboration-need
本文主要介绍协作需求的前两个方面。作为一个用例，简要提及了资产的大规模分发和采购。对于此类需求解决方案，请考虑 Adobe Brand Portal 或 Asset Share Commons。其他解决方案，例如 Brand Portal，可基于 资产共享共用 组件， 链接共享，使用 Experience Manager Assets 应根据具体要求进行审查。
用例映射
符号的图例：
- ✔✔:首选解决方案
- ✔:可接受的解决方案
- ✘:不应用于用例
其他注释：
- （一）资产数量较少：例如，与项目或营销策划相关的一小组资产
- （二）资产数量较大：例如，组织中所有已批准的资产
- （三）使用 Experience Manager 桌面应用程序上载文件夹功能
为了支持资产分发用例，应考虑使用其他解决方案：
- Brand Portal ，可在 Experience Manager 用于发布资产的资产。
- 自定义解决方案基于 资产共享共用 代码库。
- Experience Manager 链接共享 共享临时资产（使用链接）。
- Experience Manager 资产Web界面 由外部各方担保的领域 Experience Manager 访问控制设置和必要的IT/网络配置调整，使这些外部用户能够访问 Experience Manager.
关键概念和用例 key-concepts-and-use-cases
常用术语表 glossary-of-common-terms
- 正在进行的工作或正在进行的创意工作 (WIP)： 资产生命周期中的一个阶段，在此阶段中，资产会经历多次更改，通常尚未准备好与更广的团队共享。
- 创意就绪资产： 已准备好与更广的团队共享的资产，或者已经由创意团队选择/批准与营销或 LOB 团队共享的资产。
- 资产批准： 为已上传到 DAM 的资产运行的批准流程，通常包括品牌批准、法律批准等。
- 最终资产： 已完成所有批准/元数据标记并可供更广的团队使用的资产。此类资产存储在 DAM 中，可供所有（或所有感兴趣的）用户使用。它可用于营销渠道或由创意团队用来创建设计。
- 次要资产更新/更改： 对数字资产进行快速、微小的更改。它通常是响应润饰或次要编辑请求、资产审阅或批准（例如，重新定位、更改文本大小、调整饱和度/亮度、颜色等）而生成的。
- 主要资产更新/更改： 需要大量工作，并且有时必须在较长的一段时间内完成的数字资产更改。它通常包括多项更改。更新资产时必须多次保存。主要资产更新通常会导致资产进入 WIP 阶段。
- DAM： 数字资产管理。在本文档中，它与 Experience Manager Assets，除非另有说明。
- 创意用户： 使用 Creative Cloud 应用程序和服务创建数字资产的创意专业人士。在某些情况下，创意用户可能是使用 Creative Cloud 但不创建数字资产的创意团队成员（如创意总监或创意团队经理）。
- DAM 用户： DAM 系统的典型用户。根据组织的不同，DAM 用户可以是营销或非营销用户，例如业务线 (LOB) 用户、管理员、销售人员等。
使用时的注意事项 Experience Manager 和Creative Cloud集成 considerations-when-using-aem-and-creative-cloud-integration
- 请参阅 桌面应用程序最佳实践
- 请参阅 Adobe Stock集成
- 请参阅 Adobe资产链接
以下是Experience Manager和Creative Cloud集成最佳实践的简短摘要。 阅读本文档的其余部分，以详细了解这些内容。
- 对于使用 Photoshop、InDesign 或 Illustrator 的创意用户： Adobe Asset Link 提供了最佳用户体验，包括清晰处理从 中签出的正在进行的资产Experience Manager
- **简化从桌面访问任何通用文件格式或应用程序资产的操作：**Experience Manager请使用 桌面应用程序
- 了解在 DAM 中存储资产的原因和时间： 将提供给组织中更广泛团队的更新
- 关注共享的资产数量： 如果您的用例是资产分发，则管理和安全可能是最重要的方面。考虑使用为大规模操作而构建的工具，如 Brand Portal。
- 了解资产生命周期： 了解组织中不同团队处理资产的方式
- 谨慎处理对资产的频繁保存： Adobe Asset Link 通过 PS、AI、ID 为您提供相关服务。对于其他应用程序，除非您需要在 DAM 中完成所有更改，否则不要在映射/共享文件夹中执行正在进行的任务
从访问Adobe Stock资产 Assets access-to-adobe-stock-assets-from-aem-assets
Experience Manager 和Adobe Stock集成 提供 Experience Manager 用户能够从Adobe Stock中搜索、预览、许可和保存资产，并将其保存到 Experience Manager. 授权和保存的Adobe Stock资产已选择Stock元数据，该元数据可用于使用额外的过滤器搜索它们。
有关此集成的几个重要要点：
- 将Adobe库中的资产保存到 Experience Manager，他们成为 Experience Manager 资产，并将二进制文件保存到 Experience Manager 存储库。 在中为资产保存了一些与Adobe Stock相关的元数据 Experience Manager，否则，摄取过程将与任何其他文件的过程相同。 例如，如果智能标记处于活动状态，则会在保存时将标记添加到这些资产中。
- 保存到的资产 Experience Manager 是一个副本，而不是返回到Adobe Stock的链接。
使用从Adobe Stock保存到 Experience Manager Creative Cloud. 此集成与Adobe资产链接无关，但Adobe资产链接可以这样识别从Stock中保存的这些资产，并在Photoshop、Illustrator或InDesign的Adobe资产链接扩展UI中，在这些资产上显示其他元数据和Stock图标。 这些文件可用于浏览、打开等操作，因为它们是常规文件 Experience Manager 资产保存到 Experience Manager.
除了能够从Adobe Stock访问已获得许可的资产以外，还有一些创意用户，他们在具有Adobe资产链接扩展的Creative Cloud应用程序中工作 Experience Manager，还可以使用“Creative Cloud库”面板搜索、预览和许可Adobe Stock资产。
来自Adobe Stock的资产获得许可并保存到 Experience Manager 更广的团队可访问 Experience Manager 资产部署中，创意人员通过“Creative Cloud库”面板从Adobe Stock授权资产，但默认情况下，只能在其Creative Cloud帐户中自行使用资产。
关于在DAM中存储资产 about-storing-assets-in-a-dam
要在创意团队和营销/业务线(LOB)团队之间设计一个高效的工作流并选择最佳支持功能，请务必了解资产何时以及为何存储在DAM中。
资产为何存储在DAM中 why-assets-are-stored-in-dam
将资产存储在DAM中，可轻松访问和查找资产。 它可确保组织或生态系统（包括合作伙伴、客户等）中的众多用户都能够利用资产。
大多数组织选择仅存储与下游营销/LOB流程相关的资产（通过发布到Web渠道等渠道） Experience Manager 由Adobe Experience Cloud、Advertising Cloud提供、由Analytics Cloud测量、提供给用户/合作伙伴等的网站或其他渠道)。 此外，组织会在DAM中存储可能需要审核/批准流程的资产。 这样，DAM存储的资产大多数是极有可能被利用的资产，并避免存储闲置资产。
存储资产还需要考虑技术和资源利用方面的考虑因素。 DAM提供了有关存储资产的其他服务，包括提取元数据、版本控制、生成预览/转码、管理引用和添加访问控制信息。 这些服务需要额外的时间和基础架构资源。
通常，存储所有资产和更新是不可取的。 例如，如果对特定资产的更新质量不佳，并且消耗了过多的资源，则资产可能不会存储在DAM中。
资产存储在DAM中时 when-assets-are-stored-in-dam
创意团队（和组织）通常对在资产生命周期的每个阶段存储资产不感兴趣。 例如，在以下情况下，它们会避免存储资产：
- 尚未完成或有待试验的资产
- 未能通过创意/内部团队审阅周期的资产
- 与相关资产相比，团队有更好的候选人来向外部团队展示其工作
通常，以下类资产存储在DAM中：
- 已达到特定期限且被视为可共享的资产
- 创意团队预先选择的资产
- 根据特定合同或协议(例如，从原始JPG文件、TIFF/图像转换的PSD文件)，由营销部门使用或请求的特定资产格式
资产更新存储在DAM中时 when-updates-to-assets-are-stored-in-dam
作为规则，只应将与更广泛的DAM用户集相关的资产更新存储在DAM中。 它可确保用户（营销和类似功能）在DAM资产时间轴中仅看到相关版本。
通常与资产生命周期中的主要里程碑相关的更改。 例如，创意团队提供的初始创意就绪资产或基于请求/审阅的官方更新应存储在DAM中并进行版本控制。
创意团队在请求更改DAM中的现有资产后进行的更新（供营销团队审阅）便是相关更新的一个示例。 它应存储在DAM中并进行版本控制，以供进一步引用或还原到之前的版本。
以下是一些通常与之无关的更新示例：
- 在准备好进行营销审核之前，已上传资产的早期版本
- 在创作团队确定资产已准备就绪之前，在进行中的阶段中经常对资产进行创意更改
用户对DAM的访问权限 user-access-to-dam
Experience Manager 资产根据用户对 Experience Manager 资产部署。 通常，企业网络（防火墙）内的用户可以直接访问DAM。 企业网络外的其他用户将无法直接访问。 用户类型从技术角度决定可以使用哪些集成。
直接访问DAM的创意用户 creative-users-with-direct-access-to-dam
通常，内部创意团队或已载入内部网络的代理/创意专业人员有权访问DAM实例，包括 Experience Manager 登录。
在这种情况下， Experience Manager 桌面应用程序有助于您轻松访问最终/已批准的资产，并允许您将创意就绪资产保存到DAM。
无权访问DAM的创意用户 creative-users-without-access-to-dam
无法直接访问DAM实例的外部代理和自由职业者可能需要访问已批准的资产或希望将其新设计添加到DAM。
在这种情况下，您可以利用 Experience Manager/Creative Cloud集成，以改进工作流。 先决条件是创意用户拥有Adobe ID，并拥有具有存储服务的Creative Cloud帐户。
使用以下策略提供对最终/已批准资产的访问权限：
-
要提供对大量资产的访问，请执行以下操作：使用 Experience Manager Assets Brand Portal，或客户的实施 资产共享 on Experience Manager 发布基础结构
-
要提供对一些资产的访问，请执行以下操作： Experience Manager 与Adobe Creative Cloud共享的文件夹，除了 Experience Manager Assets Brand Portal或资产共享。 请注意，此集成存在某些限制，本文将详细介绍这些限制。
用例 use-cases
以下用例描述了DAM与设计人员桌面之间的各种工作流类型。
使用DAM中的资产创建新设计 creating-new-designs-using-assets-from-dam
下图说明了数字资产生命周期。 它描述了创意用户和DAM用户（营销人员、LOB用户）如何利用现有资产，并使用这些资产创建更多资产，并发送这些资产以供审批。
资产生命周期包括以下阶段：
- 将批准的资产共享到Creative Desktop:创意用户（在桌面上）可以使用DAM中的最终资产
- 创建新设计（创意数字资产）：新文件将存储在正在进行的工作(WIP)区域中。
- 在新设计中使用（放置）已批准的资产：创意用户使用Creative Cloud应用程序中的现有已批准资产生成新资产
- 频繁保存WIP更新：创意用户快速迭代并频繁保存文件。 在此阶段，创意用户可能会与他人协作，但经常保存的更新通常对DAM用户不感兴趣。
- 资产会达到创作就绪状态，并保存到创作就绪文件夹
- 资产更新：DAM中的用户可以使用资产更新或新文件
- 资产投入生产：这是一个DAM流程，具体取决于组织，可能包括标记、批准和更改访问控制。 在此阶段，资产被视为最终资产，能否由利用DAM的更广的团队使用。 创意用户也可以使用它创建其他资产。
以下是关于如何通过此过程管理资产的一些一般建议：
- 对WIP文件使用专用存储区/系统(如Adobe Creative Cloud Assets同步文件夹):与DAM用户无关的频繁更新最好由专用系统处理，而不是从内部处理 Experience Manager 资产。 可以使用Adobe Creative Cloud桌面应用程序将WIP资产同步到本地磁盘，并保存在本地存储上，等等。
- 对上传到DAM的最终资产和资产使用单独的文件夹/共享：为清楚起见，最终资产应具有自己的映射/共享文件夹（上面的“最终”示例），并且要上传回DAM的资产应具有自己的（“创意就绪”）
更改DAM中管理的现有资产 changing-existing-assets-managed-in-dam
在某些情况下，DAM中的资产可能需要进行更改。 示例包括：
- 在中完成审核和批准后，请求更改资产 Experience Manager 资产
- 对现有最终资产进行的重大更新
- 对现有文件进行快速编辑（尤其是在最终批准之前）
在这种情况下， Experience Manager 桌面应用程序提供了执行这些操作的最简单方法。
下图描述了事件的流程：
-
1: 将资产从DAM共享到桌面，或在所选应用程序(例如，Adobe Photoshop等)中直接在桌面上打开资产。 建议检出以锁定文件。
-
2: 次要更新：编辑文件并保存更改。
-
步骤2的替代流程
- 答： 主要更新：如果文件需要精心设计的一组更改，则应间歇性地保存该文件，并将其复制到WIP文件夹/区域。
- B: 在WIP文件夹中继续处理文件。 保存的更改未同步到DAM中的版本
- C: 更新完成后，文件将被复制回或保存到映射的文件夹
-
3: 资产更新会反映在DAM中。 签入资产以解锁资产。
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4: 资产会投入生产。
以下是关于如何在整个过程中管理资产的一些一般建议：
- 避免直接保存您从映射为 Experience Manager 桌面应用程序，除非您对文件所做的更改很小。
- 如果要对文件进行其他更改、间歇性保存或与创意团队协作，请将文件复制到单独的WIP文件夹。
批量上传到DAM bulk-upload-to-dam
在某些情况下，您可能需要同时将大量文件上传到DAM，例如：
- 上传照片或大型项目的结果
- 上传由创意代理提供的资产
- 如果选择在DAM之外完成，则从较大的集上传选定资产
请注意，此描述是指在桌面用户工作流程中正常部分上传文件（例如，每周或每张照片，等等）。 此处未介绍大型资产迁移。
如果要批量上传资产，您可以利用以下功能：
- 要上载大型/分层文件夹，请使用 Experience Manager 桌面应用程序，它提供 文件夹上传 功能。 您还可以上传分层文件夹结构。 资产是在后台上传的，因此不会将其绑定到Web浏览器会话
- 如果要从单个文件夹上传几个文件，请直接将它们从桌面拖动到Web UI，或使用 Experience Manager 资产Web UI。
直接从桌面管理数字资产 managing-digital-assets-directly-from-desktop
如果您使用“网络文件共享”来管理数字资产，则只需使用映射为 Experience Manager 桌面应用程序可被视为一种方便的替代方法。 从网络文件共享进行转换时，请记住 Experience Manager Web UI提供了丰富的数字资产管理功能集，这些功能远远超出了网络共享（搜索、收藏集、元数据、协作、预览等）上的可能 Experience Manager 桌面应用程序提供了一个方便的链接，用于将服务器端DAM存储库与桌面上的工作连接起来。
避免使用 Experience Manager 用于直接在的网络共享中管理资产的桌面应用程序 Experience Manager 资产。 例如，避免使用 Experience Manager 桌面应用程序来移动/复制多个文件。 请改为使用 Experience Manager 资产Web UI，用于将文件夹从Finder/Explorer拖到网络共享，或使用 Experience Manager 资产文件夹上传功能。
资产迁移 asset-migration
要规划和执行从现有系统到新系统的资产迁移，或迁移存储在服务器上的大量资产，请参阅 迁移指南. Experience Manager 桌面应用程序和 Experience Manager Creative Cloud集成不支持此类迁移。 由于要摄取的资产量很大，并且对元数据映射、转换和摄取有其他要求，因此迁移应使用不同的工具和方法来处理。