文档Dynamic Media Classic指南

添加和管理Media Portal用户 adding-and-managing-media-portal-users

Last update: Sat Jul 20 2024 00:00:00 GMT+0000 (Coordinated Universal Time)
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作为管理员，您可以添加和管理用户，决定他们是否可以更改密码、编辑用户信息以及上载用户列表。这些任务在“用户管理”屏幕上完成。要访问此屏幕，请导航到​ 设置 > 应用程序设置 > 管理设置 > 用户管理。

NOTE
在添加用户之前，请设置用于管理这些用户的组。Media Portal允许您通过将用户分配到一个或多个组来添加用户。 有关详细信息，请参阅创建和管理Media Portal组。

管理Media Portal密码 handling-media-portal-passwords

在注册时，将向 Media Portal 用户、参与者和参与者用户发送一封包含密码的欢迎电子邮件。管理员可以决定 Media Portal 用户是否可以更改此密码。

  1. 导航到​ 设置 > Media Portal设置 > 常规设置。
  2. 在“常规设置”页面上，选择或取消选择“允许 Media Portal 用户更改密码”。
  3. 选择​ 保存。
NOTE
允许更改密码的Media Portal用户可以通过选择​ 设置 > 个人设置 ​并在“个人设置”屏幕上更改密码来执行此操作。

添加Media Portal用户 adding-a-media-portal-user

  1. 导航到​ 设置 > 应用程序设置 > 管理设置 > 用户管理。

  2. 在“用户管理”页面上，选择​ 添加。

  3. 在​ Add User ​对话框的“用户信息”面板中，输入用户的名字、姓氏和电子邮件地址，然后选择​ 下一步。

  4. 在“公司/角色”面板的“公司”下拉列表中，选择用户的公司。

  5. 在“角色”列表中，选择Media Portal角色，然后选择​ 下一步。

    请参阅Media Portal 用户角色。

  6. 在“访问组”面板中，选择一个或多个组。

    请参阅创建和管理Media Portal组。

  7. （可选）选择​ 电子邮件设置 ​以选择与默认设置不同的电子邮件设置。

    请参阅为 Media Portal 用户设置欢迎电子邮件。

  8. 选择​ 添加用户。

在添加用户后，Media Portal 向该用户发送一封欢迎电子邮件。该消息包括一个临时密码和 Media Portal URL。

上载 Media Portal 用户列表 uploading-a-media-portal-user-list

如果您要添加多个用户，可以上载一个用户列表。用户便会自动添加到当前所选的帐户中。

以 CSV（逗点分隔值）文件形式创建包含用户信息的用户列表。上载此列表后，此列表中的用户便会自动添加到具有其指定组分配的帐户中。向每个新用户发送一封欢迎电子邮件，其中包括到 Media Portal 的链接和一个临时密码。

创建 CSV 文件 create-the-csv-file

创建一个符合以下格式和字段的 CSV 文件 (filename.csv)。该文件的第一行必须包含此表中列出的列标题；您可以根据需要对这些列进行排序。全部都是必需列。

列名称
说明
名字
名字。
姓氏
姓氏。
电子邮件
有效的电子邮件地址。
密码
区分大小写的密码字符串。
用户角色
MediaPortalAdminMediaPortalUserMediaPortalContributorMediaPortalContributorUser
组
为每个用户分配的一个或多个帐户组的列表（用逗号分隔）。通过添加账户名称前缀（用正斜线 (/) 分隔）来指定组。例如 PortalCo/IT，其中 PortalCo 为帐户，IT 为 PortalCo 帐户中的组。

以下示例电子表格显示了如何设计 CSV 文件：

名字
姓氏
电子邮件
密码
用户角色
组
草原城
Kat
prairiek@company.com
welcome
Media Portal 管理员
PortalCo/IT、PortalCo/管理员
里克
Brough
rickb@myco.com
welcome
Media Portal 用户
PortalCo/MktgGroup、PortalCo/test

上载 CSV 文件 uploading-the-csv-file

  1. 打开“用户管理设置”屏幕。
  2. 选择​ 上载用户列表。
  3. 在“选择要上传的文件”对话框中，选择CSV文件，然后选择​ 打开。

列表中的每个用户都会自动添加到指定的组中。 将向每个用户发送一封欢迎电子邮件。

NOTE
如果CSV文件的格式不正确，则会显示以下错误消息：“处理上传的CSV文件时出错。 检查文件内容以获得有效数据。” 此外，如果CSV包含现有IP或IPS用户，则该用户不会添加到用户列表中。

生成一个可选择的 Media Portal 用户列表 generating-a-selectable-list-of-media-portal-users

您可以在一个弹出窗口中显示 Media Portal 用户的姓名和电子邮件地址。如果您要剪切和粘贴用户名和地址以便在 Media Portal 外部使用，此列表会非常有用。

  1. 导航到​ 设置 > 应用程序设置 > 管理设置 > 用户管理。
  2. 在​ 按用户角色 ​下拉列表中，选择Media Portal用户角色的名称，然后选择​ 刷新 ​以显示一类Media Portal用户的名称。
  3. 选择​ 弹出列表。 复制并粘贴此列表。

为 Media Portal 用户设置欢迎电子邮件消息 setting-up-the-welcome-e-mail-message-for-media-portal-users

添加新 Media Portal 用户、参与者和参与者用户时，您可以发送一封欢迎电子邮件。您可以配置此电子邮件，或告知Adobe Dynamic Media Classic不要发送此电子邮件。

  1. 导航到​ 设置 > 应用程序设置 > 管理设置 > 用户管理。

  2. 在用户管理设置屏幕中，选择​ 电子邮件设置。

  3. 在“电子邮件设置”对话框中，指定以下任何设置：

    • 发送电子邮件：取消选择此选项，通过电子邮件通知新用户您已注册。

    • 默认密码：为新用户输入临时密码，或将该字段留空以使Adobe Dynamic Media Classic生成随机密码。 用户首次登录时，系统会要求用户更改密码。

    • 替换URL：如果您的用户通过其他URL访问Adobe Dynamic Media Classic，请输入与默认URL不同的URL。

其他用户管理任务 other-user-management-tasks

从“用户管理设置”屏幕开始，您还可以执行以下任务：

  • 筛选和排序用户列表：筛选Media Portal用户列表以查找用户。

  • 删除用户：从列表中删除用户。

  • 激活和停用用户：暂停用户访问文件夹。

  • 编辑用户信息：输入有关用户的最新信息。

  • 创建用户定义的字段：创建自定义、用户定义的元数据字段，以便这些字段可以帮助您在Adobe Dynamic Media Classic中整理资源。 必要时，也可以激活或停用这些字段。

请参阅用户定义的字段。

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