退货和退款单

当采购员请求退回通过Walmart Marketplace购买的订单项目时,沃尔玛会创建退货请求。 Channel Manager监视这些请求的市场渠道,并将返回的请求信息自动同步到渠道管理器。

在Commerce端,返回请求会启动以下工作流:

  1. 渠道管理器创建一个具有已接收状态的相应返回请求,并将返回ID号(RMA #)添加到Returns仪表板。 在Orders仪表板上,与退货更新关联的订单的状态详细信息包含一个Return requested链接,用于查看和处理退货。

  2. 商家通过在Adobe Commerce退款工作流之后创建贷项通知单来处理与退货关联的退款。 所有退款均使用离线方法进行处理。

  3. Channel Manager向Walmart marketplace发送退款更新,以便可以更新退货状态以反映从Adobe Commerce完成的退款。

在storefront Admin中,您可以通过打开Sales Channel Store并选择​ Returns ​来查看和处理来自Channel Manager的退货。

渠道经理退货仪表板,用于处理从Walmart Marketplace {width="600" modal="regular"}收到的退货请求的退款

NOTE
您只能处理已发运订单的退款。 在Channel Manager中,订单状态必须为Shipped。 在Walmart Marketplace卖方帐户中,订单必须为Delivered。

返回控件和列说明

下表描述了可用于Channel Manager返回的控件和列。

Returns​ ​控件

控件
描述
Filter returns
通过选择Return Status卡片之一来筛选视图。
状态详细信息
对于状态为Received或Refunded的退货条目,您可以通过在“状态详细信息”列中选择链接文本来创建或查看退款的贷项通知单。
View order detail
要查看订单详细信息,请选择Order表中的Commerce订单号以打开Commerce订单。
Channel Settings
要修改通道配置,请选择通道Walmart连接凭据、映射的属性或装运标识符,设置则选择Order表中的Commerce订单号。 然后,使用Commerce订单选项处理该订单。

列描述

字段
描述
RMA #
与从Walmart Marketplace收到的退货请求关联的退货授权号。 此号码由Walmart Marketplace Returns在启动退货流程时生成。
Commerce 订单编号
与沃尔玛商城的退货请求中包含的项目关联的Commerce订单号。 通过选择订单编号查看订单详细信息。
已请求
请求返回的日期为Walmart Marketplace 转换为本地时间。
Return By
返回必须退款以符合Walmart Marketplace [要求](https://sellerhelp.walmart.com/seller/s/guide?language=en_US&article=000007176f)的日期已转换为本地时间。
Items
列出退货中列出的每个物料的SKU和数量。
Refund amount
要退款的退货物料的总值。
Status
指示Commerce退货工作流中的当前退货状态 — 已接收已退款错误
Status Details
对于已接收和已退款的退货分录,状态详细信息会提供一个链接,用于访问退款处理的贷项通知单。 如果在Adobe Commerce与Walmart marketplace之间的Channel Manager同步过程中出现错误,则此字段提供错误描述。

返回状态

Return Status提供了有关从Adobe Commerce或Magento Open Source管理的Walmart Marketplace返回请求的当前状态的信息。

当Channel Manager收到来自Walmart Marketplace的退货请求或创建Commerce贷项通知单以处理退货的退款时,将出现退货状态更新。

返回可具有以下状态:

  • Received — 这是从Walmart Marketplace存储区接收的返回请求的初始状态。 商家可以通过在Status details中选择​ Create credit memo ​来处理退货退款。

  • Refunded — 表示已创建贷项通知单以发放退回项目的退款。 商家可以通过在Status details中选择​ View credit memo ​来查看退款信息。

  • Error — 返回有错误的请求。 当来自沃尔玛的返回请求缺少数据或数据不正确时,可能会发生错误。 或者,如果Channel Manager无法向沃尔玛发送退款更新通知。

返回方案

以下方案描述了如何从Channel Manager为不同类型的退货请求发放退款。

  • 全部退货 — 如果沃尔玛商城退货请求针对订单中的所有项目,请更新贷项通知单数量以退款所有项目。

  • 部分退货 — 如果沃尔玛商城退货请求仅针对某些订单项目,请仅更新要退款的项目的贷项通知单数量。

  • 退货已经通过沃尔玛商城退款 — 在某些情况下,退款会在Walmart Marketplace处理,然后再在渠道管理器中处理退款。 例如,如果Commerce订单在沃尔玛要求的48小时退款处理窗口内未退款,则沃尔玛会自动退款。 发生这种情况时,渠道管理器仍会将退货请求同步到Adobe Commerce,这样您就可以处理退货并签发贷项通知单。 此工作流可确保Commerce中的订单详细信息与Walmart Marketplace中的订单信息相匹配。

NOTE
退款更新最多可能需要五分钟才能同步到Walmart Marketplace。 您可以从Channel Manager Returns仪表板检查当前返回状态。

处理退款请求

  1. 为您的Sales Channel商店打开Returns仪表板。

    • 从管理员中,选择​ Marketing > Channel Manager

    • 通过选择销售渠道商店的眼睛图标来打开商店视图。

    • 您可以通过选择​ Returns ​选项卡来查看退货。

      您还可以从Orders页面访问返回信息。 查找具有退货请求的Shipped订单。 然后,选择Status Details列中的Return requested链接以查看和处理请求。

  2. 从Returns表中,查找状态为​ Received ​的返回。

  3. 在项目列中,复查订单项目和要退款的数量的列表。

  4. 通过签发贷项通知单来处理退款。

    • 从Status Details列中,选择​ Create credit memo ​以在Commerce中打开订单详细信息页面。

      如果订单尚未开票,则“订单详细信息”页将显示一则错误消息,提示您创建订单。 选择​ Create invoice。 然后,创建并保存发票

    • 在订单详细信息页面上,选择​ Credit Memo

    • 在Credit Memo的Items to Refund部分中,更新返回请求中包含的项目的​ Qty to refund ​和​ Return to Stock ​信息。

      确保仅返回返回请求中列出的项目。

    • 要添加评论,请在​ Credit Memo Comments ​中输入文本

    • 选择​ Refund Offline

完成退款后,Channel Manager将在Returns仪表板中的退货状态更新为Refunded,并将更新同步到Walmart以更新市场中的退货状态。

查看退货的退款信息

您可以从Returns仪表板查看有关退货请求和退款处理的信息。

  1. 打开销售渠道商店的“退货”功能板。

    • 从管理员中,选择​ Marketing > Channel Manager

    • 通过选择销售渠道商店的眼睛图标来打开商店视图。

    • 选择​ Returns

  2. 通过选择​ Refunded ​状态卡查看退款订单。

  3. 通过选择​ View credit memo ​查看退货的退款详细信息。

    用于退款Walmart Marketplace订单的退货的贷项通知单 {width="600" modal="regular"}

NOTE
订单退款后,Orders仪表板不显示退货信息。 要查看退货信息,请使用Channel Manager退货仪表板。 订单详情页面还提供了更详细的退货和退款信息。

修复返回错误

从Walmart Marketplace接收返回信息时,或当Channel Manager将状态更新从Commerce同步到Walmart Marketplace时,可能会发生错误。

如果返回更新的同步操作失败,Channel Manager返回仪表板将显示返回条目的​ Error ​状态。 为确保退货和退款信息准确反映在沃尔玛商店帐户中,请手动更新Walmart Marketplace商店中的订单。

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