管理文件夹和视图 folders-and-views

Campaign文件夹是资源管理器树中的节点。 它们根据其类型,包含特定类型的数据。

视图是一个特定的文件夹,它不包含任何数据,但显示实际存储在相同类型的其他文件夹中的数据。 例如,如果将投放文件夹转换为视图,则此文件夹将显示所有投放。 然后,可以过滤此数据。

NOTE
为了将视图与标准文件夹区分开来,其名称以浅蓝色而非黑色显示。

请注意,您可以为文件夹分配权限,以限制对特定数据的访问。 了解详情

使用文件夹时的最佳实践 best-practices-folders

  • 使用内置文件夹 使参与项目的每个人都能更轻松地使用、维护应用程序和排除其故障。 避免为收件人、列表、投放等创建自定义文件夹结构,但使用标准文件夹,例如 管理配置文件和目标营销活动管理.

  • 创建子文件夹,例如,将技术工作流保存在内置文件夹下: Administration > Production > Technical Workflows,并根据工作流类型创建子文件夹。

  • 定义并应用命名约定 ​例如,您可以按字母顺序命名工作流,以便工作流按执行顺序排序,例如:

    A1 — 导入收件人,从10:00开始;A2 — 导入票证,从11:00开始。

创建文件夹 create-a-folder

要创建文件夹,请右键单击现有文件夹并使用上下文菜单。

要创建与所选文件夹相同的文件夹类型,请选择上下文菜单中的第一个选项。 例如,从“收件人”文件夹中,选择 Create a new ‘Recipients’ folder.

您可以根据需要拖放新文件夹以整理Campaign资源管理器树。

要创建其他类型的文件夹,请右键单击现有文件夹,然后选择 Add new folder. 您可以根据要存储的数据创建所有类型的文件夹。

CAUTION
这些更改适用于所有Campaign用户。

将文件夹转换为视图 turn-a-folder-to-a-view

视图是一个特定的文件夹,它不包含任何数据,但显示实际存储在相同类型的其他文件夹中的数据。

您可以将任何文件夹转换为视图,但文件夹必须为空。 在将文件夹转换为视图时,将删除该文件夹中存储的任何数据。

CAUTION
视图显示数据并提供对数据的访问,即使数据并未实际存储在视图文件夹中。 要访问内容,操作员必须在源文件夹中具有适当的权限,至少具有读取权限。
要授予对视图的访问权限而不授予对其源文件夹的访问权限,请不要授予对源文件夹的父节点的读取权限。

在下面的示例中,我们将创建一个新文件夹,以根据其内部名称仅显示美国投放。

  1. 创建 Deliveries 文件夹并将其命名为 美国投放.

  2. 右键单击此文件夹并选择 Properties….

  3. Restriction 选项卡中,选择 This folder is a view。随后将显示数据库中的所有投放。

  4. 从窗口中央部分的查询编辑器定义筛选条件:文件夹中仅显示与筛选条件对应的投放。

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    NOTE
    了解如何在中设计查询 此页面
CAUTION
管理时 事务性消息传递 事件, Real time eventsBatch events 不能将文件夹设置为执行实例上的视图,因为这可能会导致权限问题。

组织您的文件夹 organize-your-folders

默认情况下,新文件夹将添加到层次结构的顶部。

浏览 子文件夹 文件夹属性的选项卡,用于组织其子文件夹。

您可以使用右侧的箭头移动文件夹或选择 Sort the sub-folders in alphabetical order 选项以自动对它们进行排序。

过滤文件夹中的数据 filter-data-in-a-folder

要过滤存储在文件夹中的数据,请访问文件夹属性并选择限制选项卡。

例如,下面的文件夹将仅包含具有电子邮件地址且其来源未标记为“外部”的联系人 — 或为空。

限制对文件夹的访问 restrict-access-to-a-folder

使用文件夹的权限可组织和控制对Campaign数据的访问。 了解有关文件夹权限的详细信息 本节.

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