管理文件夹和视图 folders-and-views
Campaign文件夹是资源管理器树中的节点。 它们根据其类型,包含特定类型的数据。
视图是一个特定的文件夹,它不包含任何数据,但显示实际存储在相同类型的其他文件夹中的数据。 例如,如果将投放文件夹转换为视图,则此文件夹将显示所有投放。 然后,可以过滤此数据。
请注意,您可以为文件夹分配权限,以限制对特定数据的访问。 了解详情
使用文件夹时的最佳实践 best-practices-folders
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使用内置文件夹,使参与项目的每个人更轻松地使用、维护和排除应用程序故障。 避免为收件人、列表、投放等创建自定义文件夹结构,而使用标准文件夹,如 管理、配置文件和目标、营销活动管理。
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创建子文件夹,例如,将您的技术工作流保存在内置文件夹 Administration > Production > Technical Workflows 下,并根据工作流类型创建子文件夹。
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定义并应用命名约定,例如,您可以按字母顺序命名工作流,以便工作流按执行顺序排序,例如:
A1 — 导入收件人,从10:00开始;
A2 — 导入票证,11:00开始。
创建文件夹 create-a-folder
要创建文件夹,请右键单击现有文件夹并使用上下文菜单。
要创建与所选文件夹相同的文件夹类型,请选择上下文菜单中的第一个选项。 例如,从“收件人”文件夹中,选择 Create a new ‘Recipients’ folder。
您可以根据需要拖放新文件夹以整理Campaign资源管理器树。
要创建其他类型的文件夹,请右键单击现有文件夹并选择 Add new folder。 您可以根据要存储的数据创建所有类型的文件夹。
将文件夹转换为视图 turn-a-folder-to-a-view
视图是一个特定的文件夹,它不包含任何数据,但显示实际存储在相同类型的其他文件夹中的数据。
您可以将任何文件夹转换为视图,但文件夹必须为空。 在将文件夹转换为视图时,将删除该文件夹中存储的任何数据。
在下面的示例中,我们将创建一个新文件夹,以根据其内部名称仅显示美国投放。
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创建一个 Deliveries 文件夹,并将其命名为 美国投放。
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右键单击此文件夹并选择 Properties…。
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在 Restriction 选项卡中,选择 This folder is a view。 随后将显示数据库中的所有投放。
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从窗口中央部分的查询编辑器定义筛选条件:文件夹中仅显示与筛选条件对应的投放。
note note NOTE 在此页面中了解如何设计查询
组织您的文件夹 organize-your-folders
默认情况下,新文件夹将添加到层次结构的顶部。
浏览文件夹属性的 子文件夹 选项卡以组织其子文件夹。
您可以使用右侧的箭头移动文件夹,或选择 Sort the sub-folders in alphabetical order 选项以自动对它们进行排序。
过滤文件夹中的数据 filter-data-in-a-folder
要过滤存储在文件夹中的数据,请访问文件夹属性并选择限制选项卡。
例如,下面的文件夹将仅包含具有电子邮件地址且其来源未标记为“外部”的联系人 — 或为空。
限制对文件夹的访问 restrict-access-to-a-folder
使用文件夹的权限可组织和控制对Campaign数据的访问。 在本节中了解有关文件夹权限的详细信息。