审批 approval
审批工作流活动允许您向组或个人操作员分配任务，自定义通知电子邮件标题和消息，并将可能的答案（例如“是/否”）定义为输出分支。
每当工作流中的步骤在继续之前需要人工决策时（例如，在工作流继续之前获得预算、目标受众或内容的签发），请使用此活动。
审批流程的工作方式 process
它要求至少有一名操作员参与。 此活动不会阻止工作流：其他任务可以在工作流等待回复时运行。
在等待答案时，活动在画布上显示为“挂起”。 被分派人使用通知消息中包含的链接进行响应。
以下是审批任务流程：
- 创建工作流并配置 批准 活动。
- 启动工作流。 当达到 审批 活动时，将为被分派人创建任务。
- 被分派人接收通知消息，点击链接并选择答案。
- 一旦被分派人回复，工作流就会继续通过与其答案匹配的过渡。
要配置此活动，请执行以下步骤：
分配任务 assignment
将任务分配给组或运算符是必需的：在这样做之前，系统会显示警告。
执行以下步骤：
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在 任务类型 字段中，选择任务是分配给组（默认）还是运算符。
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然后选择组（操作员）或操作员（单个操作员）。
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如果要在工作流继续之前让每个被分派人回复，请启用多次批准。 无论分配类型如何，此选项都可用。 禁用后，只要有一个被分配者回复，工作流就会继续，并且该回复是考虑的回复。
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单击 高级参数 以选择用于通知的投放模板。 默认情况下，会使用内置模板，但您可以选择任何其他投放模板。
定义通知消息 message
您现在可以定义发送给被分派人的通知消息。
执行以下步骤：
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定义发送给被分派人的通知的标题。
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定义发送给被分派人的通知的消息。
这两个字段都支持个性化：单击个性化图标可插入事件变量，例如已回复 的 操作员以及可在工作流中的其他位置重复使用的响应。
定义可能的答案 answers
该活动有两个默认答案，是和否。 每个答案对应于画布上的输出过渡。
单击 添加答案 以定义其他选项。
当被分派人回答时，工作流会继续执行与其选择匹配的过渡。
定义到期 expiration
最后，您可以为审批任务定义到期。 与应答一样，如果被分配人未在截止日期前回复，则过期会触发其自身的输出过渡。
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单击添加过期时间。
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为相应的输出转换定义标签。
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在 过期类型 下拉列表中，选择以下选项之一：
- 任务开始后的延迟：定义审批任务开始后的延迟。
- 在日期之后延迟：定义在特定日期之后等待的延迟。
- 在日期之前延迟：定义在特定日期之前等待的延迟。
- 由脚本计算的过期时间：使用脚本计算过期时间。
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启用如果希望激活到期过渡而不结束审批任务，则不要终止任务，这样被分派人以后仍可以回复。
您可以为同一审批任务定义多个过期时间。
然后，您可以启动工作流。 一旦被分派人回复，工作流就会继续通过与其答案匹配的过渡。 了解更多