共享过滤器
在筛选器管理器中,您可以共享筛选器。 根据您的权限,可以与整个组织、组或个人用户共享过滤器:
- 管理员:管理员可以与整个组织、组织中的组以及单个用户共享过滤器。 有关详细信息,请参阅 Admin Console 文档。
- 非管理员:非管理员只能共享他们已创建的过滤器,并且只能与个人用户共享。 |
要共享一个或多个过滤器,请执行以下操作:
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在筛选器管理器中,选择要共享的一个或多个筛选器。
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从操作栏中选择 共享。
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在 共享筛选器 对话框中:
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(可选)使用 到 搜索个人或组 并限制要与其共享筛选器的组或个人的列表。
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从 组织 或 组 部分中选择一个或多个选项,或者搜索并选择一个或多个个人。 可用的选项取决于您的角色。
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选择 保存 以共享筛选器。 选择 取消 以取消。
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最佳实践
以下是您应该共享过滤器并与谁共享过滤器的一些最佳实践。
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作为管理员,只有在您确信组织中的任何人能够熟练使用这些过滤器时,才能与所有人共享该过滤器。 您还可以考虑优先使用这些过滤器。 有关详细信息,请参阅将筛选器标记为收藏。
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作为管理员,如果某个过滤器为特定组的部分用户提供了商业价值,那么就应当将该过滤器与该组共享
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作为管理员或个人用户,请将过滤器与一个或多个个人用户共享以验证过滤器。 如果过滤器没有用处,可以删除该过滤器。
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