automated forms conversion服务(AFCS) introduction-to-automated-forms-conversion-service

automated forms conversion服务(AFCS)通过将PDF forms自动转换为自适应表单,帮助加快数据捕获体验的数字化和现代化进程。 此服务由 Adobe Sensei 提供支持,可将您的 PDF 表单自动转换为设备友好、响应迅速且基于 HTML5 的自适应表单。 它可以充分利用现有 PDF 表单和 XFA 表单的投资,并可在表单转换期间将适当的验证、样式和布局应用于自适应表单的相应字段。 此服务有助于:

  • 省去采用人工方式将打印表单转换为自适应表单时的繁琐过程
  • 在转换期间自动应用相应模式和适当验证
  • 在转换期间生成记录文件
  • 将常见字段分组为可重用的表单片段
  • 在转换期间启用 Adobe Analytics

操作很简单。 您向我们提供源表单,其余一切交给我们。 我们为您提供美观的自适应表单。 您可以随时对输出内容进行修改,直至满意为止。

入门培训 onboarding

AEM 6.4 Forms和AEM 6.5 Forms本地部署客户和Adobe托管服务企业客户可免费使用此服务。 您可以联系Adobe销售团队或您的Adobe代表,请求访问服务。 AEM Formsas a Cloud Service客户还可以免费使用并预启用该服务。

Adobe 可为贵企业开启访问通道,并为您指定的管理员提供各种所需权限。 管理员可以向贵企业的 AEM Forms 开发人员(用户)授予权限并连接到该服务。 有关详细信息,请参见“配置自动化表单转换服务”

支持的PDF forms和语言 supported-languages-and-pdf-forms

此服务支持非交互式 PDF 表单、由 Adobe Acrobat 创建的 AcroForms 表单、以及由 AEM Forms 或 Adobe LiveCycle 创建的 XFA 表单。

该服务还支持已启用Adobe Sign的PDF forms。 如果源 PDF 表单具有 Adobe Sign 文本标记,则该服务将在转换期间保留所有与 Adobe Sign 相关的信息,并将源 PDF 中的签名者信息与相应的自适应表单字段相关联。 该功能仅适用于 AcroForms。

该服务可将英语、法语、德语、西班牙语、意大利语和葡萄牙语表单转换为自适应表单。 您还可以使用将生成的自适应表单翻译成另一种语言 AEM翻译工作流.

转化工作流 conversion-workflow

automated forms conversion服务(AFCS)在Adobe云上运行。 您需要将 AEM 实例连接到服务,将表单上传到 AEM 实例,然后开始转换。 整个转换过程如下所示:

工作流

1.设置环境 set-up-the-environment

automated forms conversion服务(AFCS)在Adobe云上运行。 配置贵企业的 Adobe I/O 帐户,然后将本地 AEM 实例连接到 Adobe Cloud 上运行的转换服务。

2.将PDF forms转换为自适应表单 use-the-conversion-service

配置好 AEM 表单环境后,若要将 PDF 表单转换为自适应表单,先将 PDF 表单上传到 AEM 实例,然后开始转换。 上传表单之前,请注意以下几点:

  • 请勿上传受保护的表单。 该服务无法转换受密码保护和加密的表单。
  • 除英语、法语、德语、西班牙语、意大利语和葡萄牙语外,请勿上传任何语言的扫描、彩色、已填充表单和表单。 此类表单不受支持。
  • 请勿上传文件名中带空格的 PDF 表单。
  • 请勿上传 PDF 产品组合。 该服务无法将PDFPortfolio转换为自适应表单。
  • 对 PDF 表单进行修改,详情参见“最佳实践和注意事项”文章。
  • 阅读“已知问题”避免出现意外故障。

3.查看转换后的表单 review-converted-forms

现实世界的表单可能在字段布局、命名或隐式建议方面有复杂的数据捕获要求,而基于AI/ML的检测逻辑可能无法准确捕获这些表单。 自动化转换完成后,您可使用审阅和修正编辑器对转换后的表单进行审核并作必要更新,生成更符合要求的输出效果。 完成必要更改后,再次发送表单进行转换。

自动转换所花费的时间取决于多种因素,例如输入表单的大小、表单的复杂性、处理队列上的负荷等。 文件夹/文件上的状态指示器会定期向用户发送转换进度通知。 转换完成后,系统还会向配置的电子邮件地址发送通知。

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