促进生成自适应表单记录文档的工作流建议 recommended-workflows-dor-generation

记录文档(DoR)使您能够保存您以自适应表单提供和提交的信息记录,以便您以后可以参考它。
DoR使用基本模板来定义其布局。 您可以使用默认模板或将任何其他模板与自适应表单关联来生成DoR。

生成的记录文档

有关生成DoR的详细信息,请参阅生成自适应表单的记录文档

Automated forms conversion服务(AFCS)将以下源表单转换为自适应表单:

  • 非交互式PDF forms
  • Acro Forms
  • 基于XFA的PDF forms

根据用于转换的源表单,可以使用以下方式生成DoR:

  • 默认模板
  • 将源表单作为模板 — 如果选择此选项,转换服务会自动将源表单与作为DoR模板的已转换自适应表单相关联。
  • 将任何其他模板与转换后的自适应表单关联

下表举例说明了您使用的DoR模板如何影响生成的DoR的布局:

Source表单
生成的DoR
如果使用默认模板生成DoR:

如果将源表单用作生成DoR的模板:

如表所示,如果您使用源表单作为模板,则DoR将保留源表单的布局。
本文介绍了基于三种源表单类型生成DoR的建议路径。

为非交互式PDF forms生成记录文档 generate-document-of-record-non-interactive-pdf

如果您使用非交互式PDF表单作为Automated forms conversion服务(AFCS)的源表单,则可以:

  • 启用自适应表单转换前的DoR生成,以使用默认模板生成DoR
  • 或在自适应表单转换后编辑自适应表单属性,以使用默认或任何其他表单模板启用DoR生成

启用转换前的DoR生成,以使用默认模板生成DoR generate-document-of-record-using-cloud-configuration

  1. 选择​ Tools > Cloud Services > Automated Forms Conversion Configuration >用于转换的云配置的属性> Advanced > Generate Document of Record ​选项。

    使用云配置生成记录文档

  2. 点按​ Save & Close ​以保存设置。

  3. 运行转换。 确保您使用在这些说明的第1步中编辑的云配置。
    在提交转换后的自适应表单时,会使用默认模板自动生成DoR。

在转换后编辑自适应表单属性以启用DoR生成 edit-adaptive-form-properties-generate-document-of-record

如果在将源表单转换为自适应表单之前未启用DoR生成,则在转换之后仍可启用。

  1. 对非交互式PDF表单运行转换以生成自适应表单。

  2. 选择​ output ​文件夹中的自适应表单并点按​ Properties

  3. 在​ Form Model ​选项卡中,展开​ Document of Record Template Configuration ​部分并选择​ Generate Document of Record

    生成记录文档

  4. 点按​ Save & Close ​以保存设置。

在提交转换后的自适应表单时,会使用默认模板自动生成DoR。 如果要将任何其他DoR模板与转换后的自适应表单关联,可以选择​ Associate form template as the Document of Record template ​选项。

为基于Acro Forms或XFA的PDF forms生成记录文档 generate-document-of-record-acroform-xfaform

如果您使用Acro表单或基于XFA的PDF表单作为Automated forms conversion服务(AFCS)的源表单,您可以:

  • 启用自适应表单转换前的DoR生成功能,以使用源表单作为模板来生成DoR

  • 在自适应表单转换之后或编辑自适应表单属性,以启用使用默认模板、源表单作为模板或任何其他表单模板生成DoR

启用转换前的DoR生成,以使用源表单模板生成DoR use-input-form-as-template-to-generate-document-of-record

  1. 选择​ Tools > Cloud Services > Automated Forms Conversion Configuration >用于转换的云配置的属性> Advanced > Generate Document of Record ​选项。

  2. 点按​ Save & Close ​以保存设置。

  3. 运行转换。 确保您使用在这些说明的第1步中编辑的云配置。
    转换服务会自动将基于Acro表单或XFA的PDF表单与转换后的自适应表单关联为DoR模板。
    您可以打开自适应表单属性以在​ Form Model ​选项卡的​ Document of Record Template Configuration ​部分中查看DoR模板。

    编辑自适应表单属性以生成记录文档

    在提交转换后的自适应表单时,会使用源表单模板自动生成DoR。

在转换后编辑自适应表单属性以启用DoR生成 edit-adaptive-form-properties-to-generate-document-of-record

  1. 对非交互式PDF表单运行转换以生成自适应表单。

  2. 选择​ output ​文件夹中的自适应表单并点按​ Properties

  3. 在​ Form Model ​选项卡中,展开​ Document of Record Template Configuration ​部分并选择​ Generate Document of Record ​以启用使用默认模板生成DoR的功能。
    您还可以选择​ Associate form template as the Document of Record template ​选项并选择模板以启用使用源表单模板或任何其他表单模板生成DoR。

  4. 点按​ Save & Close ​以保存设置。

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