Arkivera i Workfront Proof
Workfront Proof arkiverar korrektur efter en period på 60 dagar av inaktivitet.
Om du har redigeringsbehörighet kan du när som helst arkivera ett bevis manuellt. Mer information om redigeringsrättigheter finns i Korrekturbehörighetsprofiler i Workfront Proof.
Arkiverade korrektur:
- Visas endast i vyn Arkiverade korrektur på sidan Vyer (se"Hur du talar om ett korrektur är arkiverat" nedan)
- Lämna ditt konto på obestämd tid (såvida de inte tas bort)
- Kan inte arkiveras av vem som helst när som helst (inklusive granskare som inte är Workfront Proof användare)
- Räkna med din lagringsgräns
- Lås automatiskt när de arkiveras automatiskt
- Kan låsas eller låsas upp vid manuell arkivering
Arkivering och avarkivering loggas i avsnittet Aktivitet i korrekturet. Mer information finns i Hantera korrekturinformation i Workfront Proof.
Arkivera korrektur manuellt
Om du har redigeringsbehörighet kan du när som helst arkivera ett bevis manuellt. Mer information om redigeringsrättigheter finns i Korrekturbehörighetsprofiler i Workfront Proof.
Det kan ta upp till 24 timmar innan arkiveringsprocessen är klar.
-
Markera kryssrutan för varje korrektur som du vill arkivera på kontrollpanelen eller i en listvy (mer information om listvyer finns i Hantera objekt på vysidan i Workfront Proof).
-
Välj More > Archive.
Meddelanderutan Archive proofs visas. -
Klicka på ett alternativ för att ange om du vill att korrekturet ska vara låst eller olåst när det arkiveras.
Workfront Proof arkiverar korrekturet med det låsalternativ som du anger.
Visar arkiverade korrektur
Ett arkiverat korrektur visas bara i Archived proofs-vyn, med arkiveringsikonen till höger om korrekturnamnet.
Så här visar du den arkiverade korrekturvyn:
-
Klicka på Views och sedan på All items > Archived proofs.
När du klickar på namnet på ett arkiverat korrektur i den här listan visas sidan Proof details med en Unarchive-knapp högst upp på sidan.
Om du dessutom expanderar avsnittet Activity på den här sidan kan du visa en post som talar om när beviset arkiverades och vem som arkiverade det.
Om avsnittet Activity inte visar ett namn på den användare som arkiverade beviset innebär det att beviset arkiverades automatiskt efter 60 dagars inaktivitet.
Om du vill visa innehållet i ett arkiverat korrektur måste du först arkivera det.
Ej arkiverande korrektur
Vem som helst kan när som helst arkivera ett bevis. Detta inkluderar granskare som inte är Workfront Proof användare.
Så här avarkiverar du ett korrektur från vyn Arkiverade korrektur:
-
Klicka på Views och sedan på All items > Archived proofs.
-
Klicka i kryssrutan bredvid de korrektur eller korrektur som du vill avarkivera.
-
Klicka på More och sedan på Unarchive på menyn som visas.
Ett meddelande visas högst upp på sidan om att ditt korrektur inte arkiveras.