Hantera ett korrektur konfigurerat med ett automatiserat arbetsflöde i Workfront Proof
Du kan enkelt spåra förloppet för dina automatiska arbetsflödeskorrektur i avsnittet Arbetsflöde på sidan Proof details. Du kan visa det arbete du har utfört på varje scen och ändra, lägga till, starta och låsa stegen i korrekturet.
Visa ett automatiserat arbetsflöde
Du kan visa ditt automatiserade arbetsflöde på tre olika sätt:
Visa en scen i detalj view-a-stage-in-detail
-
Klicka på knappen längst upp i avsnittet (1).
Du kan växla mellan faserna med hjälp av diagrammet. Scenen som du visar markeras med grått (2).
-
Om du vill visa en annan scen markerar du den i diagrammet.
Visa alla faser view-all-stages
Så här visar du alla faser i ett automatiserat arbetsflöde:
-
Klicka på knappen längst upp på sidan (3).
Alla steg i det automatiserade arbetsflödet visas i avsnittet, men informationen är dold.
-
Om du vill visa information om en scen klickar du på plusikonen bredvid namnet på varje scen (4).
Visa alla faser i detalj view-all-stages-in-detail
Så här visar du alla faser i ditt automatiserade arbetsflöde i detalj:
-
Klicka på knappen längst upp på sidan (5).
Här visas alla faser i det automatiserade arbetsflödet med information om varje fas utökat.
Du kan dölja detaljerna för varje scen genom att klicka på minusikonen (6).
Använda det automatiserade arbetsflödesdiagrammet
Diagrammet över din automatiserade Workflow visas högst upp i arbetsflödesavsnittet.
Dölja diagrammet
- Klicka på knappen Hide (1).
Stegen i diagrammet markeras enligt följande:
Raderna mellan faserna visar beroendena mellan faserna. Linjerna som leder till inaktiva stadier prickas tills scenen aktiveras.
Om du håller pekaren över en scen i diagrammet visas scenens förlopp. Om scenen inte är aktiv och du har redigeringsbehörighet på scenen kan du starta scenen från popup-fönstret med knappen Start stage. Alternativet Lås en aktiv scen visas också.
Mer information om förloppsindikatorn finns i Visa förlopp och status för ett korrektur i Workfront Korrektur.
Lägg till en ny fas
Du kan lägga till en ny fas i ditt automatiserade arbetsflöde från sidan Proof details.
- Klicka på knappen New stage (1).
I rutan Ny scen som visas kan du fylla i information och inställningar för scenen.
Hantera sceninställningar
På sidan kan du ändra inställningarna för varje fas (om du har redigeringsbehörighet):
- Ändra, lägga till eller ta bort deadline för scenen (1)
- Lås scenen (2) - det här alternativet visas om scenen är aktiv. För inaktiva stadier visas alternativet Starta scenen
- Ändra inställningarna genom infogad redigering (3)
- Aktivera eller inaktivera Endast ett beslut krävs på scenen (4)
- Ändra scenens sekretess (5)
Du kan också flytta granskarna mellan faserna genom att helt enkelt dra och släppa dem från en scen till en annan. De tillgängliga stadierna markeras med blått och de släppområden som visas för varje scen är tydligt markerade.
Scenalternativ
Actions-menyn (1) för varje scen har följande alternativ:
- Meddelande alla (2) - du kan skicka en påminnelse via e-post till alla granskare på scenen
- Dela (3) - du kan lägga till nya granskare på scenen
- Ta bort fas (4) - Om korrekturläsaren befinner sig på den scenen blir du ombedd att välja en ny fas för dem