Flytta användare mellan konton med Workfront Proof
Om du är en Workfront-korrekturadministratör och har ett eller flera satellitkonton anslutna till huvudkontot kan du flytta användarna mellan alla dessa konton.
Flytta användare mellan anslutna konton
-
Klicka på Settings > Account settings.
-
Öppna fliken Users.
-
Klicka på ikonen Move user (1).
-
I rutan Flytta användare som visas bekräftar du den användare som du vill flytta (1).
-
Välj ett målkonto i listan med anslutna konton (2).
-
Tilldela profilbehörigheten (3) som den här användaren ska ha på det nya kontot.
-
Välj en användare (4) som ska överta ägarskapet för de objekt som inte ska flyttas.
Detta inkluderar de objekt som du kommer att lämna på det gamla kontot och de objekt som inte kan flyttas (se Objekt som inte kan flyttas nedan). -
Markera kryssrutorna om du vill flytta korrektur (5) och filer (6) tillsammans med användaren.
-
Skapa ett namn för mappen (7) där alla flyttade objekt placeras på det nya kontot.
-
Klicka på Move user (8) för att starta processen.
Om du väljer att flytta användaren utan sina korrektur och filer utförs den här åtgärden direkt. Om du väljer att flytta användaren tillsammans med sina korrektur och filer, kommer användarens profil att omtilldelas direkt, men korrekturen och filerna kommer gradvis att visas på målkontot eftersom den här åtgärden tar tid att överföra data.
Beroende på hur många filer och korrektur det kan ta mellan några minuter och några timmar att flytta.
Objekt som inte kan flyttas
Mappar som har skapats eller ägs av den flyttade användaren
På grund av den typ av behörigheter som tillämpas på mappar och dess innehåll (t.ex. att de delas med andra användare och konton) kan vi inte flytta mappstrukturer med användaren.
Om en mapp ägs av den flyttade användaren överförs ägarskapet till den valda användaren (4) i popup-fönstret Flytta användare.
Om du inte vill att den flyttade användaren ska behålla dessa behörigheter eller om den flyttade användaren inte vill se sina gamla mappar på det gamla &kontot, är lösningen här att ta bort mapparna enligt följande:
- Skapa en ny mapp på det gamla kontot.
- Flytta alla objekt från den flyttade användarens mappar till den nya.
- Ta bort alla mappar som finns kvar av den flyttade användaren.
Versionsuppsättningar med olika ägare
Om ett bevis har ett fåtal versioner och var och en av dem ägs av en annan användare flyttas inte de versioner som ägs av den flyttade användaren. Ägarskapet för sådana versioner överförs till en annan användare enligt ditt val (4) i rutan Flytta användare. (Mer information finns i .)
Grupper
Grupper måste återskapas av den flyttade användaren på deras nya konto. Mer information finns i Skapa korrekturgrupper med Workfront Proof.
Anpassade vyer
Personliga anpassade vyer måste återskapas av den flyttade användaren på deras nya konto. Mer information finns i Skapa och hantera anpassade vyer i Workfront Proof Korrektur.
Anpassade fält
Det går inte att flytta anpassade fält och data från anpassade fält går förlorade. Se därför till att du genererar rapporter om de nödvändiga objekten innan du flyttar dem.
Automatiserade arbetsflödesmallar
Automatiserade arbetsflödesmallar måste återskapas på det nya kontot, men stegen behålls på de flyttade korrektur som skapats med mallarna.
Åtgärder för kommentarer
Funktionsmakron för kommentarer finns kvar på korrekturet, men det går inte att filtrera efter dem längre. Lösningen skulle vara att skapa matchande åtgärder på det nya kontot och flagga om kommentarerna med de nya åtgärderna om det behövs.