Översikt över gruppförfrågningar

Senast uppdaterad: 2 september 2024
  • Ämnen:

Skapat för:

  • Användare

Förstå teamförfrågningar

Teamförfrågningar finns i området Teams i Main Menu. Klicka på ikonen Team Requests Request i den vänstra panelen för att visa teamförfrågningar.

NOTE
Agile-team har inga teamförfrågningar.

Fliken Team Requests visar begäranden som väntar på tilldelning för det team som är markerat i listrutan. Siffran inom parentes anger hur många objekt som ska bearbetas.

En teambegäran representerar en väntande arbetsuppgift som inte är tilldelad en viss användare. Istället tilldelas den till ett team, och alla medlemmar i det teamet kan frivilligt ta ansvar för objektet. Om en användare frivilligt vill arbeta med en teamförfrågan godkänner användaren arbetsuppdraget som sin egen. Uppgiften tilldelas den enskilda användaren utöver teamet.

NOTE
En teamförfrågan ska inte användas för samverkansbaserade aktivitetstilldelningar. Om du behöver tilldela flera användare för att arbeta tillsammans med en uppgift gör du detta via Advanced Assignments och inte via Team-förfrågningar. Mer information finns i Skapa avancerade uppdrag.

Förstå alternativen Ready to Start och All

Det finns två alternativ högst upp i gruppförfrågningsavsnittet: Ready to Start och All.

Alternativet Ready to Start visar bara aktiviteter och utgåvor som uppfyller alla följande villkor:

  • Alla föregångare har uppfyllt villkoren för sina underordnade beroendetyper.
    Om till exempel typen av föregående relation är Finish-Start (föregående aktivitet måste avslutas innan den beroende aktiviteten kan starta) måste föregående aktivitet markeras som Complete. (Mer information om beroendetyper för föregångare finns i Översikt över typer av uppgiftsberoenden.)

  • Den inloggade användaren är den person som är tilldelad dessa uppgifter och utgåvor (för arbetsförfrågningar), eller den valda gruppen är tilldelad dessa uppgifter och utgåvor (för teamförfrågningar).

  • Projektstatusen är Current.

  • Projected Start Date eller Planned Start Date har passerat eller schemalagts att börja inom två veckor från dagens datum (eller så har Projected Start Date eller Planned Start Date inte definierats).

  • Handoff Date har redan inträffat eller kommer att inträffa inom två veckor från dagens datum.

NOTE
Om aktiviteten uppfyller de första tre villkoren och har ett leveransdatum inom två veckor från dagens datum, visas den som Ready to Start även om de planerade/planerade datumen är längre än två veckor. Om aktiviteten inte har något leveransdatum måste planerade/planerade datum ligga inom två veckor från dagens datum.

Alternativet All visar alla uppgifter och ärenden i aktuella projekt som har tilldelats den inloggade användaren eller alla uppgifter eller ärenden som har tilldelats teamet.

Föregående sidaArbeta med teamförfrågningar
Nästa sidaHantera arbets- och teamförfrågningar

Workfront