Konfigurera åtkomst- och prenumerationsinställningar för ett bevis
Du kan konfigurera vissa åtkomst- och prenumerationsinställningar för enskilda korrektur, t.ex. om användare ska behöva logga in och om användare ska kunna prenumerera på korrekturet. Du kan ställa in åtkomst- och prenumerationsinställningar för ett korrektur medan du skapar det, eller så kan du ställa in dem för ett korrektur som redan finns i Workfront.
Åtkomstkrav
Du måste ha följande åtkomst för att kunna utföra stegen i den här artikeln:
*Kontakta Workfront- eller Workfront Proof-administratören om du vill ta reda på vilken plan, roll eller behörighetsprofil du har.
Konfigurera åtkomst- och prenumerationsinställningar när du skapar ett bevis
Så här ställer du in åtkomst- och prenumerationsinställningar för ett korrektur när du skapar det:
-
Gå till projektet, aktiviteten eller utgåvan där du vill ha korrekturet och klicka sedan på avsnittet Dokument.
-
Klicka på Lägg till ny i det övre högra området.
-
Bläddra till avsnittet Korrekturinställningar i det nedre högra hörnet på sidan Nytt korrektur.
-
Konfigurera följande inställningar:
table 0-row-2 1-row-2 layout-auto html-authored no-header Tillåt delning av korrektur via offentlig URL eller inbäddningskod När det här alternativet är markerat kan korrekturet delas via en offentlig URL eller inbäddningskod. Tillåt prenumerationer på korrektur via offentlig URL eller inbäddningskod När det här alternativet är markerat kan personer som inte har lagts till explicit i korrekturet prenumerera på korrekturet. Den person som prenumererar på beviset får rollen och e-postadressen som du anger i följande inställningar:
-
Prenumerantroll: Standardkorrekturrollen som tilldelas alla granskare som prenumererar på korrekturet.
Viktigt: Om Tillåt delning med är inställt på något annat än Alla i Workfront Proof-inställningarna fungerar prenumerationen bara för personer i organisationen. Mer information finns i Konfigurera korrekturinställningar i Workfront Proof.
-
E-postaviseringsinställningar för prenumeranter: Standardaviseringen för e-post som tilldelas alla granskare som prenumererar på korrekturet.
- Åtkomst via e-postlänk krävs för: Konfigurera om prenumeranten får ett e-postmeddelande med en länk till korrekturet. Du kan välja Inget e-postmeddelande (e-postlänk krävs inte för att få åtkomst till korrekturet), E-postmeddelande för korrektur endast (prenumeranten får en länk till korrekturet via e-post utan någon verifiering) eller E-postmeddelanden för validering och korrekturet (prenumeranten får en länk till korrekturet och måste klicka på ett bevis. Syftet med det här alternativet är att se till personen har angett korrekt e-postadress som de har tillgång till).
Obs! Om korrekturet har ett automatiserat arbetsflöde bifogat, kommer alla prenumerationer att generera bekräftelsemeddelanden till korrekturägarna, så att de kan bestämma i vilken fas personen ska läggas till.
-
-
Fortsätt skapa korrektur.
Konfigurera åtkomst- och prenumerationsinställningar för ett befintligt bevis
Så här ställer du in åtkomst- och prenumerationsinställningar för ett bevis som redan finns i Workfront:
-
I området Dokument markerar du det dokument som innehåller det korrektur som du vill konfigurera inställningar för och klickar sedan på Dokumentinformation.
-
Klicka på Inställningar för språkkontroll i den vänstra panelen.
-
Konfigurera följande inställningar:
table 0-row-2 1-row-2 layout-auto html-authored no-header Tillåt delning av korrektur via offentlig URL eller inbäddningskode När det här alternativet är markerat kan korrekturet delas via en offentlig URL eller inbäddningskod. Tillåt prenumerationer på korrektur via offentlig URL eller inbäddningskod När det här alternativet är markerat kan personer som inte har lagts till explicit i korrekturet prenumerera på korrekturet. Den person som prenumererar på beviset får rollen och e-postadressen som du anger i följande inställningar:
-
Prenumerantroll: Standardkorrekturrollen som tilldelas alla granskare som prenumererar på korrekturet.
Viktigt: Om Tillåt delning med är inställt på något annat än Alla i Workfront Proof-inställningarna fungerar prenumerationen bara för personer i organisationen. Mer information finns i Konfigurera korrekturinställningar i Workfront Proof.
-
E-postaviseringsinställningar för prenumeranter: Standardaviseringen för e-post som tilldelas alla granskare som prenumererar på korrekturet.
- Åtkomst via e-postlänk krävs för: Konfigurera om prenumeranten får ett e-postmeddelande med en länk till korrekturet. Du kan välja Inget e-postmeddelande (e-postlänk krävs inte för att få åtkomst till korrekturet), E-postmeddelande för korrektur endast (prenumeranten får en länk till korrekturet via e-post utan någon verifiering) eller E-postmeddelanden för validering och korrekturet (prenumeranten får en länk till korrekturet och måste klicka på ett bevis. Syftet med det här alternativet är att se till personen har angett korrekt e-postadress som de har tillgång till).
Obs! Om korrekturet har ett automatiserat arbetsflöde bifogat, kommer alla prenumerationer att generera bekräftelsemeddelanden till korrekturägarna, så att de kan bestämma i vilken fas personen ska läggas till.
-
-
Klicka på Spara.