Översikt över enhetliga godkännanden
Enhetliga godkännanden, som tidigare kallats för godkännande av nya dokument, är en helt ny utformning av den befintliga godkännandeprocessen som för närvarande är under utveckling för Adobe Workfront. Den är för närvarande tillgänglig i begränsad version och är utformad för att vara en praktisk och effektiv lösning för företag som kräver omfattande engagemang från intressenter och versionsspecifika dokumentgodkännanden. Dess genomtänkta design och målinriktade nya funktioner underlättar samarbete, tydlighet och versionskontroll i godkännandeprocessen, vilket förbättrar effektiviteten och ansvarsfördelningen.
Viktiga skillnader jämfört med korrektur och godkännande av äldre dokument
Skillnader jämfört med korrektur
-
Deltagare i dokumentgodkännande visas i dokumentsammanfattningen, inte på fliken för korrekturarbetsflöde.
-
Enhetliga godkännanden stöds inte i det aktuella rapportverktyget.
Du kan gå med i den nya betaversionen av kontrollpaneler på arbetsytan för att skapa en rapportinstrumentpanel för granskning och godkännande, eller så kan du använda widgeten för dokumentgodkännandemått som finns i nya instrumentpaneler på arbetsytan, som innehåller följande information om enhetliga godkännanden:
- Godkännanden genom beslut
- Genomsnittlig godkännandetid
- Väntande godkännanden
- Försenade godkännanden
Skillnader jämfört med godkännanden för äldre dokument
Med enhetliga godkännanden kan man
- Lägg till granskare förutom godkännare
- Utse ett helt Workfront-team som granskare eller godkännare
- Ange en tidsgräns för granskning eller godkännande
- Skapa och återanvänd godkännandemallar
- Använd nya versioner
- Visa flera viktiga resultatindikatorer för dina godkännanden i Workfront Home widgets
- Använd paneler på arbetsytan för att visa rapportinformation om enhetliga godkännanden
Använda enhetliga godkännanden
För användare som vill skapa eller hantera dokumentgodkännanden, se artiklarna i Konfigurera och hantera resurs- och dokumentgodkännanden: artikelindex
För användare som vill granska eller godkänna dokument som de har tagit emot en begäran om, se artiklarna i Godkänn och granska dokument: artikelindex.
Nya funktioner och designmål
-
Deltagande av intressenter
Med enhetliga godkännanden kan både enskilda medarbetare och hela team inkluderas i godkännandeprocessen. Genom att underlätta detta bredare deltagande kan man säkerställa ett heltäckande engagemang från intressenternas sida och främja en mer välinformerad och samverkande beslutsmiljö. -
Differentierade gransknings- och godkännanderoller
Enhetliga godkännanden är utformade för att känna igen och respektera de olika rollerna i godkännandeprocessen. Genom att ge möjlighet att identifiera och utse granskare - användare som får meddelande om att lämna feedback men som inte har befogenhet att fatta beslut - förbättras kvaliteten på feedback samtidigt som den slutliga godkännandemyndigheten förblir tydlig. -
Versionsspecifika godkännanden
Dokumentutvecklingens repetitiva natur leder ofta till flera versioner av samma dokument. Enhetliga godkännanden anpassar sig efter denna verklighet genom att tillhandahålla unika godkännandekedjor för varje version av ett dokument. På så sätt kan användare ladda upp en ny version och lägga till nya godkännare eller granskare efter behov, vilket säkerställer att feedback och godkännande är specifika för dokumentversionen och eliminerar eventuella förvirringar. -
Granskningsspår
Med enhetliga godkännanden upprätthålls en verifieringskedja över alla godkännandeaktiviteter i aktivitetsströmmen, vilket ger en värdefull resurs för framtida referens och efterlevnad.
Versionsplan
Vi gör enhetliga godkännanden tillgängliga för användare i flera versioner. Förutom att lägga till nya funktioner kommer vi också att utöka antalet konton för vilka enhetliga godkännanden är tillgängliga i varje release.
Om ni vill ha enhetliga godkännanden aktiverade i er produktionsmiljö kontaktar ni er Customer Success eller Strategic Account Manager.