Översikt över godkännande av nya dokument
Godkännanden av nya dokument innebär en helt ny utformning av den befintliga godkännandeprocessen som för närvarande är under utveckling för Adobe Workfront. Den är för närvarande tillgänglig i begränsad version och är utformad för att vara en praktisk och effektiv lösning för företag som kräver omfattande engagemang från intressenter och versionsspecifika dokumentgodkännanden. Dess genomtänkta design och målinriktade nya funktioner underlättar samarbete, tydlighet och versionskontroll i godkännandeprocessen, vilket förbättrar effektiviteten och ansvarsfördelningen.
Fortsätt läsa nedan för mer information om planerade funktioner och releaser för godkännande av nya dokument.
Nya funktioner och designmål
-
Deltagande av intressenter
Med nya dokumentgodkännanden kan både enskilda medarbetare och hela team inkluderas i godkännandeprocessen. Genom att underlätta detta bredare deltagande kan man säkerställa ett heltäckande engagemang från intressenternas sida och främja en mer välinformerad och samverkande beslutsmiljö. -
Differentierade gransknings- och godkännanderoller
Nya dokumentgodkännanden är utformade för att känna igen och respektera de olika rollerna i godkännandeprocessen. Genom att ge möjlighet att identifiera och utse granskare - användare som får meddelande om att lämna feedback men som inte har befogenhet att fatta beslut - förbättras kvaliteten på feedback samtidigt som den slutliga godkännandemyndigheten förblir tydlig. -
Versionsspecifika godkännanden
Dokumentutvecklingens repetitiva natur leder ofta till flera versioner av samma dokument. Nya dokumentgodkännanden anpassar sig efter detta genom unika godkännandekedjor för varje version av ett dokument. På så sätt kan användare ladda upp en ny version och lägga till nya godkännare eller granskare efter behov, vilket säkerställer att feedback och godkännande är specifika för dokumentversionen och eliminerar eventuella förvirringar. -
Granskningsspår
Med godkännande av nya dokument upprätthålls en verifieringskedja över alla godkännandeaktiviteter i aktivitetsströmmen, vilket utgör en värdefull resurs för framtida referens och efterlevnad.
Versionsplan
Vi håller på att göra nya dokumentgodkännanden tillgängliga för användare i flera versioner. Förutom att lägga till nya funktioner kommer vi också att utöka antalet konton där nya dokumentgodkännanden är tillgängliga i varje release.
Om du vill aktivera nya dokumentgodkännanden i din produktionsmiljö kontaktar du din kundansvarige eller strategiska kontohanterare.
Använda nya dokumentgodkännanden
För användare som vill skapa eller hantera dokumentgodkännanden, se artiklarna i Konfigurera och hantera resurs- och dokumentgodkännanden: artikelindex
För användare som vill granska eller godkänna dokument som de har tagit emot en begäran om, se artiklarna i Godkänn och granska dokument: artikelindex.
- Godkännanden genom beslut
- Genomsnittlig godkännandetid
- Väntande godkännanden
- Försenade godkännanden