Använda vyn Milstolpe
Du kan använda vyn Milstolpe på en projektlista eller rapport.
Innan du kan använda milstolpevyn måste milstolpar konfigureras, milstolpbanor måste läggas till i projekt och milstolpar måste kopplas till aktiviteter, vilket beskrivs i artiklarna Skapa en milstolpssökväg och Koppla milstolpar till aktiviteter.
Vyn Milstolpe är tillgänglig när du visar en projektlista eller en projektrapport. I följande avsnitt beskrivs hur du visar och använder milstolpevyn.
Åtkomstkrav
Du måste ha följande åtkomst för att kunna utföra stegen i den här artikeln:
table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 layout-auto html-authored no-header | |
---|---|
Adobe Workfront | Alla |
Adobe Workfront-licens |
Nytt:
Aktuell:
|
Konfigurationer på åtkomstnivå* | Visa eller öka åtkomst till rapporter, instrumentpaneler och kalendrar |
Objektbehörigheter | Visa behörigheter för en projektrapport om du vill använda milstolpevyn på en rapport |
Mer information om informationen i den här tabellen finns i Åtkomstkrav i Workfront-dokumentationen.
Växla till vyn Milstolpe switch-to-the-milestone-view
-
Klicka på ikonen Main Menu i det övre högra hörnet av Adobe Workfront, eller (om den är tillgänglig) klicka på Main Menu -ikonen i det övre vänstra hörnet och klicka sedan på Projects.
-
Klicka på listrutan Visa och sedan på Milstolpe.
Listan eller rapporten visas i en milstolpe-vy.
Mer information om milstolpevyn finns i avsnittet Översikt över milstolpevyn i den här artikeln.
Översikt över milstolpe milestone-view-overview
Vyn Milstolpe är tillgänglig i projektlistor och projektrapporter. I den här vyn kan du snabbt visa alla milstolpar som är kopplade till uppgifter i projekt som du visar.
- Tidrapporter, i projektlistan när du lägger till ett projekt.
Mer information om hur du växlar till vyn Milstolpe finns i avsnittet Växla till vyn Milstolpe i den här artikeln.
Vyavsnitt för milstolpe
När du använder vyn Milstolpe på en lista med projekt visas projekten i följande avsnitt:
-
De projekt som är associerade med en milstolpbana visas först, listade under namnet på deras respektive milstolpbanor.
Workfront sorterar projekten i det första avsnittet efter följande kriterier, i denna ordning:
-
Sökväg-ID för milstolpe. Du kan visa ID för milstolpe-sökväg i en rapport för milstolpe-sökväg.
-
Det fält som valts som det första sorteringsfältet för projektlistan i den vy som tidigare använts på projektlistan, innan du valde vyn Milstolpe.
-
-
De projekt som inte är associerade med en Milestobe Path visas därefter i avsnittet Ej tilldelad. Workfront sorterar projekten i avsnittet Ej tilldelad efter det fält som valts som det första sorteringsfältet för projektlistan i den vy som tidigare använts på projektlistan, innan du valde vyn Milstolpe.
Projektinformation i milstolpevyn
När du visar en projektlista eller en projektrapport i vyn Milstolpe är följande information tillgänglig:
-
Planerade datum eller planerade datum: Ange om du vill visa planerade datum eller planerade datum i milstolpsvyn.
Datum visas för Start och Slutförande samt för varje milstolpe i milstolpen.
Om du visar Planerade datum och även har Hantera-åtkomst till projektet kan du redigera följande datum direkt från vyn Milstolpe: (Om du visar Projicerade datum kan datumen inte redigeras eftersom Projicerade datum beräknas och inte kan ändras manuellt.)- Projektets startdatum: Om ett projekt har schemalagts från startdatumet kan du ändra startdatumet för projektet manuellt och sedan beräkna slutförandedatumet.
- Datum för projektslutförande: Om ett projekt har schemalagts från slutförandedatumet kan du ändra projektets slutförandedatum manuellt och sedan beräkna startdatumet.
- Datum för slutförande av aktivitet: Du kan uppdatera slutförande manuellt för aktiviteter direkt från milstolpe-vyn.
-
Procent färdigt: Visar slutförandeprocenten för varje aktivitet och projekt.
Du kan inaktivera att procentandelen slutförande visas, vilket beskrivs i avsnittet Konfigurera vilken information som ska visas i vyn Milstolpe i den här artikeln.
Du kan justera procentandelen för slutförande direkt från vyn Milstolpe, vilket beskrivs i avsnittet Justera procent färdigt för aktiviteter i vyn Milstolpe i den här artikeln. -
Ikoner för aktivitetsstatus: En statusikon visas bredvid varje projekt och uppgift i vyn Milstolpe.
-
I tid
-
Bakom
-
Risk
-
Sena
Du kan inaktivera att dessa statusikoner visas, vilket beskrivs i avsnittet Konfigurera vilken information som ska visas i vyn Milstolpe i den här artikeln.
Mer information om respektive statustyp finns i artikeln Översikt över status för aktivitetsstatus. -
-
Skuggning av aktivitetsstatus för slutförda aktiviteter: När en aktivitet har markerats som Slutförd skuggas bakgrunden för aktiviteten i milstolpe-vyn för att ange om aktiviteten slutfördes i tid eller sent:
-
Röd skuggning för aktivitetskolumnen: Bakgrunden till en aktivitet är röd när förloppsstatusen är Sent.
-
Grön skuggning för aktivitetskolumnen: Bakgrunden till en aktivitet är grön när förloppsstatusen är Vid tid.
-
-
Projektstatusskuggning för kolumnerna Start och Slutförd för projekt:
-
Projektets startkolumn: Bakgrunden för projektets startkolumn är röd eller grön endast när det faktiska startdatumet har fyllts i:
-
Röd skuggning för projektstartkolumn: Bakgrunden i projektstartkolumn är röd när projektets förloppsstatus är Sent.
-
Grön skuggning för projektstartkolumn: Bakgrunden i projektstartkolumnen är grön när projektets förloppsstatus är Vid tid.
-
-
Kolumn för projektslutförande: Bakgrunden i kolumnen Projektslutförande är röd eller grön endast när Faktiskt slutförandedatum har fyllts i:
-
Röd skuggning för projektslutförandekolumn: Bakgrunden i kolumnen Projektslutförande är röd när projektets förloppsstatus är Sent.
-
Grön skuggning för kolumnen Projektslutförande: Bakgrunden i kolumnen Projektslutförande är grön när projektets förloppsstatus är Vid tid.
-
-
Ingen färgskuggning tilldelas till kolumnerna Start och Slutförd när aktiviteterna har statusvärdet Vid risk eller Efter.
-
-
Projektnamn: Projektnamnet visas med en länk till projektet.
-
Ikon för projektvillkor: En ikon visas bredvid projektnamnet som anger projektets villkor.
Konfigurera vilken information som ska visas i vyn Milstolpe configure-what-information-displays-in-the-milestone-view
Du kan konfigurera om följande element ska visas i vyn Milstolpe:
- Statusikoner för förlopp
- Procent färdigt med projekt och uppgifter
Som standard visas projektstatusikoner och procent färdigt projekt.
De ändringar du gör i dessa alternativ gäller bara dig. Övriga användare påverkas inte. De ändringar du gör behålls nästa gång du loggar in på Adobe Workfront.
Så här konfigurerar du om projektstatusikoner och procent slutförda projekt ska visas:
-
Klicka på ikonen Main Menu i det övre högra hörnet av Adobe Workfront, eller (om den är tillgänglig) klicka på Main Menu -ikonen i det övre vänstra hörnet och klicka sedan på Projects.
-
Klicka på listrutan Visa och sedan på Milstolpe.
Om du visar en lista med projekt inuti ett Portfolio eller ett program väljer du underfliken Milstolpe. -
Klicka på Alternativ i det övre högra hörnet i vyn Milstolpe.
-
Välj bland följande alternativ:
table 0-row-2 1-row-2 layout-auto html-authored no-header Status för förlopp Välj det här alternativet om du vill visa förloppsikoner bredvid varje projekt och uppgift.
Det här alternativet är aktiverat som standard.
Procent färdigt Välj det här alternativet om du vill visa procentandelen för slutförande bredvid varje projekt och uppgift.
Det här alternativet är aktiverat som standard.
Justera procent färdigt för uppgifter i vyn Milstolpe adjust-percent-complete-for-tasks-in-the-milestone-view
Du kan justera Procent färdigt för uppgifter i vyn Milstolpe. Du kan inte justera Procent färdigt för en överordnad aktivitet (en aktivitet som innehåller underaktiviteter).
Så här justerar du procentandelen färdigt för en aktivitet i vyn Milstolpe:
-
Klicka på ikonen Main Menu i det övre högra hörnet av Adobe Workfront, eller (om den är tillgänglig) klicka på Main Menu -ikonen i det övre vänstra hörnet och klicka sedan på Projects.
-
Klicka på listrutan Visa och sedan på Milstolpe.
-
(Villkorligt) Om procentsatser för slutförande inte visas i vyn Milstolpe klickar du på Alternativ i det övre högra hörnet i vyn Milstolpe och kontrollerar sedan att Procent färdigt är aktiverat.
-
Klicka på procentsatsen för slutförande under en uppgift, ange en ny procentsats och tryck sedan på Retur.