20.4 versionsöversikt

Nytt för administratörer: Kontrollera hur ett anpassat fält delas

För att du ska få större kontroll över vem som kan redigera, ta bort och använda anpassade fält som du skapar har vi lagt till möjligheten att konfigurera exakt hur du vill att de ska delas.

Fram tills nu, när du skapade ett anpassat fält, var det redigerbart av alla i systemet. Detta är fortfarande standardtillståndet för ett anpassat fält, men nu kan du begränsa delningen av ett anpassat fält till vissa användare, roller, team, grupper och företag. Och du kan avgöra om mottagarna kan hantera eller bara visa det anpassade fältet.

För att göra den här upplevelsen bekant för dig har vi utformat användargränssnittet för den här funktionen så att det liknar andra objektområden som delas i Workfront.

Tillgängligt på följande datum:

Beta Preview-version: 15 oktober 2020

Produktionsrelease: Med version 20.4

Tillgängligt i dessa miljöer:

Nya Adobe Workfront

Adobe Workfront Classic

Nytt för administratörer: Standardanpassad formulärdelning

Vi har standardiserat delning för anpassade Forms så att du kan använda samma Workfront-process för objektdelning som du redan känner till. Och den nya delningsfunktionen ger dig större kontroll över vem som kan redigera, ta bort och använda anpassade Forms som du skapar. Du kan begränsa delning för ett anpassat formulär till vissa användare, roller, team, grupper och företag. Du kan även avgöra om mottagarna kan visa eller hantera det anpassade formuläret.

Tillgängligt på följande datum:

Beta Preview-version: 15 oktober 2020

Produktionsrelease: Med version 20.4

Tillgängligt i dessa miljöer:

Nya Adobe Workfront

Adobe Workfront Classic

Nytt för administratörer: Byt alternativ för Workfront-miljö tillgängligt

För en effektivare och smidigare upplevelse kan gruppadministratörer och Workfront-administratörer nu snabbt växla mellan olika Workfront-miljöer från vilken sida som helst i Workfront utan att behöva logga ut.

I den nya Workfront-versionen visas alternativet Växla till klassisk på huvudmenyn.

I Workfront Classic visas alternativet Växla till den nya upplevelsen på den meny som visas när du klickar på profilbilden i det övre högra hörnet av det globala navigeringsfältet.

Tillgängligt på följande datum:

Beta Preview-version: 8 oktober 2020

Produktionsrelease: Med version 20.4

Tillgängligt i dessa miljöer:

Nya Adobe Workfront

Adobe Workfront Classic

Nytt för administratörer: Administratörer för en grupp som tilldelats ett företag kan hantera företaget

Vi har gjort det enkelt för en gruppadministratör att hantera ett företag som är kopplat till sin grupp i Workfront. Åtkomst att hantera företaget är automatiskt tillgänglig när associationen görs. Detta är särskilt viktigt när gruppadministratören inte har administrativ åtkomst till företag.

Tillgängligt på följande datum:

Beta Preview-version: 8 oktober 2020

Produktionsrelease: Med version 20.4

Tillgängligt i dessa miljöer:

Nya Adobe Workfront

Adobe Workfront Classic

Nytt för administratörer: Förbättringar av e-postmeddelanden

Med ett enda klick kan du nu aktivera eller inaktivera ett e-postmeddelande för en händelse i installationsprogrammet. Klicka bara på På/Av bredvid meddelandets namn.

Observera också att vår moderna formatering nu förbättrar upplevelsen av att konfigurera händelsemeddelanden i området E-postmeddelanden.

Tillgängligt på följande datum:

Beta Preview-version: 8 oktober 2020

Produktionsrelease: Med version 20.4

Tillgängligt i dessa miljöer:

Nya Adobe Workfront

Nytt för administratörer: Associera portföljer, program och företag med grupper

När Workfront-administratörer skapar eller redigerar en portfölj, ett program eller ett företag kan de tilldela den till en grupp. Med grupper tilldelade till dessa objekt är det enkelt att identifiera gruppens ansvar för dem.

Tillgängligt på följande datum:

Beta Preview-version: 25 september 2020

Produktionsrelease: Med version 20.4

Tillgängligt i dessa miljöer:

Nya Adobe Workfront

Adobe Workfront Classic

Tilldela en grupp till ett team

För att göra det enklare att hantera och rapportera om de team som är kopplade till en grupp kan du nu tilldela vilken grupp som helst till ett team som du har tillgång till för redigering.

Tillgängligt på följande datum:

Beta Preview-version: 29 augusti 2020

Produktionsrelease: Med version 20.4

Tillgängligt i dessa miljöer:

Nya Adobe Workfront

Adobe Workfront Classic

Nytt för administratörer: Tilldela en företagsledare till en grupp

För att du bättre ska kunna organisera och definiera dina grupper har vi lagt till möjligheten att utse en användare till affärsledare för en grupp (eller undergrupp). En företagsledare är en Workfront-användare som fattar affärsbeslut för en grupp.

Tillgängligt på följande datum:

Beta Preview-version: 21 augusti 2020

Produktionsrelease: Med version 20.4

Tillgängligt i dessa miljöer:

Nya Adobe Workfront

Adobe Workfront Classic

Vi presenterar Workfront för MobileIron

Workfront samarbetar med MobileIron, en plattform för hantering av mobila enheter (MDM), för att ge företag en säkrare och mer kontrollerad mobilupplevelse.

Tillgängligt på följande datum:

Beta Preview-version: Ej tillämpligt

Produktionsrelease: 21 augusti 2020

Tillgängligt i dessa miljöer:

Nya Adobe Workfront

Adobe Workfront Classic

Planera arbete med hjälp av Arbetskraft i stället för planerade timmar

För att ge dig flexibilitet när du planerar att arbeta med dina projekt har vi introducerat det nya konceptet med arbetsinsatser för uppgifter. Du kan uppskatta om arbetsinsatsen för en uppgift är liten, medelstor eller stor utan att manuellt uppskatta antalet planerade timmar för uppgiften. Varje ansträngningsnivå beräknas utifrån en procentandel av tiden från de vanliga timmarna per dag som konfigurerats i din instans.

Tillgängligt på följande datum:

Beta Preview-version: 8 oktober 2020

Produktionsrelease: Med version 20.4

Tillgängligt i dessa miljöer:

Nya Adobe Workfront

Adobe Workfront Classic

Projektstatusbaserade färger för arbetsobjekt i arbetsbelastningsutjämnaren

För bättre synlighet och ökad anpassning av din upplevelse i Utjämning av arbetsbelastning kan du nu ändra färgerna för projekten och deras arbetsobjekt så att de matchar statusen för projekten. Färgerna motsvarar projektstatus på gruppnivå eller systemnivå. De färger som visas kan motsvara både system- och anpassad projektstatus.

Tillgängligt på följande datum:

Beta Preview-version: 8 oktober 2020

Produktionsrelease: Med version 20.4

Tillgängligt i dessa miljöer:

Nya Adobe Workfront

Justera användarallokering med hjälp av procentvärden i Utjämning av arbetsbelastning

Nu kan du hantera användarnas tilldelningar i Utjämning av arbetsbelastning med procentandelar i stället för timmar.

Tillgängligt på följande datum:

Beta Preview-version: 8 oktober 2020

Produktionsrelease: Med version 20.4

Tillgängligt i dessa miljöer:

Nya Adobe Workfront

Adobe Workfront Classic

Ny ikon för växling mellan timmar- och procentvärden, eller allokerad och återstående tid i Utjämning av arbetsbelastning

Vi har lagt till en ny inställning som gör att du kan växla mellan tilldelade timmar och procentvärden när du visar Utjämning av arbetsbelastning. Med den här nya ikonen har vi även tagit bort avsnittet Användararbetsbelastning på panelen Inställningar. I Utjämning av arbetsbelastning visas tilldelad tid som standard, och vi har flyttat inställningen Återstående timmar till den nya ikonen Procentandel eller Timmar.

Tillgängligt på följande datum:

Beta Preview-version: 25 september 2020

Produktionsrelease: Med version 20.4

Tillgängligt i dessa miljöer:

Nya Adobe Workfront

Adobe Workfront Classic

Ett nytt inbyggt filter för Utjämning av arbetsbelastning: Användare i projekt

Vi har lagt till ett nytt inbyggt filter på arbetsytan Tilldelad arbetsyta för att göra din filtreringsupplevelse i belastningsutjämnaren mer effektiv. Du kan nu använda filtret Användare i projekt som visar användare som har tilldelats uppgifter och ärenden i de projekt du anger.

Tillgängligt på följande datum:

Beta Preview-version: 25 september 2020

Produktionsrelease: Med version 20.4

Tillgängligt i dessa miljöer:

Nya Adobe Workfront

Adobe Workfront Classic

Visa slutfört arbete i arbetsbelastningsutjämnaren

För att du enkelt ska kunna identifiera arbete som redan har slutförts så att du kan hantera användartilldelningar på rätt sätt har vi aktiverat en visuell indikator i belastningsutjämnaren som visar när objekt för en vald tidsram har slutförts. Nu kan du se en grön bockmarkering för uppgifter, utgåvor när de är klara. I projektet visas även den gröna bockmarkeringen när arbetsobjekt har slutförts under den tidsram som visas på skärmen.

Tillgängligt på följande datum:

Beta Preview-version: 11 september 2020

Produktionsrelease: Med version 20.4

Tillgängligt i dessa miljöer:

Nya Adobe Workfront

Adobe Workfront Classic

Nytt standardfilter för den tilldelade arbetsytan i Utjämning av arbetsbelastning

Standardfiltret för området Tilldelat arbete i Utjämning av arbetsbelastning visar nu endast användare som är medlemmar i alla team som du, som är inloggad användare, är kopplad till. Det nya filtret visar nu den mest relevanta informationen som standard.

Innan den här förbättringen visades alla användare som du hade åtkomst till i det här området.

Tillgängligt på följande datum:

Beta Preview-version: 11 september 2020

Produktionsrelease: Med version 20.4

Tillgängligt i dessa miljöer:

Nya Adobe Workfront

Adobe Workfront Classic

Användarallokeringsdiagram i belastningsutjämnaren

För att du ska kunna ha en visuell representation på hög nivå av användarens allokering inom en given tidsram, aktiverar nu en ny inställning en diagramvy för hur allokeringarna visas i Utjämning av arbetsbelastning. Om du aktiverar den här inställningen visas användarens tilldelning i ett linjediagram som anger överbeläggningar i röda block och underbeläggningar i blått.

Tillgängligt på följande datum:

Beta Preview-version: 29 augusti 2020

Produktionsrelease: Med version 20.4

Tillgängligt i dessa miljöer:

Nya Adobe Workfront

Adobe Workfront Classic

Visa eller dölj slutfört arbete i arbetsbelastningsutjämnaren

Med en ny inställning kan du nu visa eller dölja slutförda arbetsobjekt i Utjämning av arbetsbelastning. Inställningen är aktiverad som standard och slutförda arbetsobjekt som matchar filtervillkoren och den valda tidsramen visas i arbetsbelastningsutjämnaren.

Före den här förbättringen visas alltid slutförda arbetsobjekt i arbetsbelastningsutjämnaren.

Tillgängligt på följande datum:

Beta Preview-version: 21 augusti 2020

Produktionsrelease: Med version 20.4

Tillgängligt i dessa miljöer:

Nya Adobe Workfront

Adobe Workfront Classic

Användbarhetsförbättringar i belastningsutjämnaren

För att säkerställa en smidig och användarvänlig upplevelse när du hanterar dina resurser i Utjämning av arbetsbelastning finns det nu olika förbättringar av användbarheten.

Tillgängligt på följande datum:

Beta Preview-version: 21 augusti 2020

Produktionsrelease: Med version 20.4

Tillgängligt i dessa miljöer:

Nya Adobe Workfront

Adobe Workfront Classic

Exportera anpassade formulär och översiktsinformation från detaljavsnittet för ett projekt, en uppgift eller ett problem

Nu kan du exportera den anpassade formulärinformationen till en PDF-fil. Du kan exportera anpassade formulär från projekt, uppgifter eller utgåvor när du öppnar formuläret i objektets detaljavsnitt.

Förutom att exportera anpassade former av projekt, uppgifter och utgåvor kan du nu även inkludera området Översikt i den exporterade PDF-filen.

Tillgängligt på följande datum:

Beta Preview-version: 15 oktober 2020 (export av översiktsområdet lades till 3 november 2020)

Produktionsrelease: Med version 20.4

Tillgängligt i dessa miljöer:

Nya Adobe Workfront

Lägg snabbt till en iteration

För att förenkla upplevelsen av att skapa en iteration har vi lagt till en ny knapp som gör att du kan lägga till en iteration från fliken iterationer. Här kan du skapa en iteration och sedan lägga till uppgifter och problem senare.

Du kan fortfarande skapa en iteration på eftersläpningstaggen som tidigare.

Tillgängligt på följande datum:

Beta Preview-version: 15 oktober 2020

Produktionsrelease: Med version 20.4 inte tillgänglig

Tillgängligt i dessa miljöer:

Nya Adobe Workfront

Nytt metadataavsnitt är tillgängligt i projekt

För att spara tid och öka förståelsen för ett projekts övergripande hälsa finns det nu ett metrisk avsnitt i ett projekt som innehåller information om följande:

• Fullständigt, ofullständigt, försenat och kommande arbete
• Aktivitets- och utleveransbelopp grupperade efter status eller prioritet
• Arbetsinsats som tilldelats varje användare

Du kan göra markeringar i diagrammen för att visa olika aspekter av uppgifter och problem i ett projekt och klicka på vissa element för att visa aktivitetsinformation.

Mer information finns i Översikt över projektstatistik.

Tillgängligt på följande datum:

Beta Preview-version: 23 oktober 2020

Produktionsrelease: Med version 20.4

Tillgängligt i dessa miljöer:

Nya Adobe Workfront

Nytt alternativ för att avbryta åtgärden när du ignorerar ett begärandeutkast

När du tar bort ett sparat utkast kan du nu klicka på Avbryt på bekräftelsemeddelandet som informerar dig om att utkastet kommer att tas bort. På så sätt förlorar du inte utkastet om du skulle ångra dig.

Tillgängligt på följande datum:

Beta Preview-version: 25 september 2020

Produktionsrelease: Med version 20.4

Tillgängligt i dessa miljöer:

Nya Adobe Workfront

Ersätt knappen Arbeta med med knappen Start

För att hjälpa till att hämta det datum och den tid då arbetet faktiskt startar på en arbetsuppgift kan användare ersätta knappen Arbeta på den med knappen Start som automatiskt uppdaterar arbetsuppgiftens status och faktiska startdatum.

Tillgängligt på följande datum:

Beta Preview-version: 20 augusti 2020

Produktionsversion: 8 oktober 2020

Tillgängligt i dessa miljöer:

Nya Adobe Workfront

Adobe Workfront Classic

Med nya fält kan du rapportera data för en grupp på den översta nivån och alla dess undergrupper

För att du lättare ska kunna identifiera data som är kopplade till en grupp på den översta nivån och dess undergrupper har vi lagt till ett nytt fält för överordnat ID som du kan använda i Filter, Vyer och grupperingar när du skapar rapporter om gruppobjekt.

Det här fältet bör vara särskilt användbart för gruppadministratörer som hanterar grupper som innehåller flera undergrupper.

Tillgängligt på följande datum:

Beta Preview-version: 29 augusti 2020

Produktionsrelease: Med version 20.4

Tillgängligt i dessa miljöer:

Nya Adobe Workfront

Adobe Workfront Classic

Tillåt flera utkast för ett köämne

För att du ska få större frihet när du arbetar med begäranden finns det inte längre någon gräns för hur många utkast du kan spara för ett köämne. När du skapar en ny begäran kan du välja ett befintligt utkast från en lista med utkast för samma köämne, skriva över det och skicka det som en ny begäran eller skapa en ny begäran från början.

Före den här förbättringen sparade Workfront endast ett utkast för varje köämne i din begärandekö.

Tillgängligt på följande datum:

Beta Preview-version: 21 augusti 2020

Produktionsrelease: 17 september 2020

Tillgängligt i dessa miljöer:

Nya Adobe Workfront

Adobe Workfront Classic

Sidnumrering och sortering har lagts till i Förbättrad analys

För att du ska kunna visa den information du vill se utan att använda begränsande filter har vi lagt till alternativ för sidnumrering och sortering för varje diagram i området Förbättrad analys.

Tillgängligt på följande datum:

Beta Preview-version: 8 oktober 2020

Produktionsrelease: Med version 20.4

Tillgängligt i dessa miljöer:

Nya Adobe Workfront

Adobe Workfront Classic

Överför det befintliga korrekturarbetsflödet när en ny version genereras

Det befintliga korrekturarbetsflödet överförs nu till alla nya versioner du skapar, oavsett vilken metod de skapas i.

Tidigare fanns det en liten skillnad i hur korrekturarbetsflödet överfördes beroende på var du skapade dem i Workfront.

Tillgängligt på följande datum:

Beta Preview-version: 8 oktober 2020

Produktionsrelease: Med version 20.4 (uppskjuten till mars 2021)

Tillgängligt i dessa miljöer:

Nya Adobe Workfront

Adobe Workfront Classic

Generera ett korrektur automatiskt när en dokumentinställning överförs inaktiverat som standard

Alternativet i användarprofilen att automatiskt generera korrektur när dokument överförs är nu inaktiverat som standard för nya korrekturanvändare. Den här ändringen påverkar inte aktuella användare. Om du har aktiverat den här inställningen kommer den att vara så stor.

Tidigare var den här inställningen aktiverad för nya användare som standard.

Tillgängligt på följande datum:

Beta Preview-version: 18 september 2020

Produktionsrelease: Med version 20.4

Tillgängligt i dessa miljöer:

Nya Adobe Workfront

Adobe Workfront Classic

Knappar för dokumentgodkännande är tillgängliga i korrekturläsaren

Dokumentets godkännandeknappar är nu tillgängliga i korrekturläsaren i den nya Adobe Workfront-versionen för att anpassas till korrekturvyn i Classic.

Tidigare kunde du bara godkänna ett dokument från området Dokumentinformation.

Tillgängligt på följande datum:

Beta Preview-version: 9 september 2020

Produktionsrelease: Med version 20.4

Tillgängligt i dessa miljöer:

Nya Adobe Workfront

Tillagda funktioner i Microsoft Teams-meddelanden

För att göra det enklare för dig att använda Workfront via Microsoft Teams har vi lagt till nya funktioner i Microsoft Teams-meddelanden som skickas från Workfront.

Tillgängligt på följande datum:

Beta Preview-version: TBD

Produktionsrelease: Med version 20.4 (uppskjuten till december 2020 eller början av 2021)

Tillgängligt i dessa miljöer:

Nya Adobe Workfront

Adobe Workfront Classic

Få hjälp med kommandona för den virtuella assistenten på Workfront Mobile

I mobilappen kan du be den virtuella assistenten att hjälpa dig med kommandon genom att säga Vad kan jag göra?" en"Hjälp mig med kommandon".

Dessa kommandon visar en lista med de olika saker du kan fråga assistenten om.

Tillgängligt på följande datum:

Beta Preview-version: Ej tillämpligt

Produktionsrelease: Med version 20.4

Tillgängligt i dessa miljöer:

Nya Adobe Workfront

Adobe Workfront Classic

Skapa en uppgift snabbt i Workfront mobilapp

Använd det nya snabbuppgiftsalternativet i Workfront mobilapp för att snabbt skapa uppgifter. Ange bara uppgiftens namn och bifoga eventuella dokument. Du kan fortfarande fylla i ytterligare fält som beskrivningar och tilldelningar om det behövs. Klicka bara på pilen till höger om aktivitetens namn.

Tillgängligt på följande datum:

Beta Preview-version: 18 september 2020

Produktionsrelease: Med version 20.4

Tillgängligt i dessa miljöer:

Nya Adobe Workfront

Adobe Workfront Classic

Förbättrad kryptering för Workfront Proof

Vi gör några ändringar för att förbättra styrkan på kryptering av data-i-rörelse i Workfront korrekturprogram. De svaga TLS-lärarna kommer att bli inaktuella den 11 november 2020.

Kontrollera att du använder en webbläsare som stöds när du använder Workfront.

Tillgängligt på följande datum:

Beta Preview-version: 20 oktober 2020

Produktionsrelease: Med version 20.4

Tillgängligt i dessa miljöer:

Nya Adobe Workfront

Adobe Workfront Classic

Nytt utseende och känsla för 3 e-postmallar

Följande e-postmallar har ett nytt utseende och en ny känsla för att förbättra läsbarheten och den övergripande upplevelsen

Tillgängligt på följande datum:

Beta Preview-version: 15 oktober 2020

Produktionsrelease: Med version 20.4

Tillgängligt i dessa miljöer:

Nya Adobe Workfront

Adobe Workfront Classic

Nya e-postmeddelanden för team

Vi har lagt till två nya e-postmeddelanden för team: när en enskild föregångare till en uppgift som har tilldelats ditt team har slutförts och när alla föregående för en uppgift som har tilldelats ditt team har slutförts.

Tillgängligt på följande datum:

Beta Preview-version: 15 oktober 2020

Produktionsrelease: Med version 20.4

Tillgängligt i dessa miljöer:

Nya Adobe Workfront

Adobe Workfront Classic

Nya API-objekt som utlöser händelseprenumerationsuppdateringar

Två nya API-objekt, documentVersion och proofApproval, skapades och har konfigurerats för att utlösa uppdateringar av händelseprenumerationer när ett dokument versionsindelas eller godkänns.

Tillgängligt på följande datum:

Beta Preview-version: 11 september 2020

Produktionsrelease: Med version 20.4 till produktion

Tillgängligt i dessa miljöer:

Nya Adobe Workfront

Adobe Workfront Classic