Hantera dokument med Adobe Workfront DAM
Adobe Workfront DAM är ett DAM-system (Digital Asset Management) i Adobe Workfront som ger användarna kontrollerad åtkomst till digitalt material.
Förstå Workfront DAM
Workfront DAM är en molnbaserad DAM-plattform som ger dig en plats där du kan lagra, ordna, söka, hämta och dela digitala filer. Du kan spara dokument från Workfront till Workfront DAM och lägga till dokument i Workfront via Workfront DAM.
Med Workfront DAM kan du göra följande:
- Distribuera och dela material med team och tredje part, så att man slipper FTP-överföringar eller större e-postfiler
- Visa och dela resurser
- Skicka kursivt material och tillhörande metadata från Workfront direkt till Workfront DAM
Innan du kan länka dokument med Workfront DAM måste du integrera Workfront med Workfront DAM. Mer information om hur du integrerar och konfigurerar Workfront DAM finns i Konfigurera dokumentintegreringar.
Skicka dokument till Workfront DAM
Du kan spara dokument från Workfront till Workfront DAM.
-
Gå till fliken Dokument för alla objekt i Workfront, markera filen som du vill spara i Workfront DAM och klicka sedan på Mer.
-
Klicka på ikonen Skicka till och sedan på Workfront DAM.
-
Klicka på Workfront DAM och klicka sedan på den plats där du vill spara dokumentet.
Mer information om hur du automatiskt inkluderar dokumentmetadata när du sparar dokument från Workfront till Workfront DAM finns i"Konfigurera Workfront för att skicka metadata till Workfront DAM" i Konfigurera dokumentintegreringar.
Lägga till dokument från Workfront DAM
Workfront DAM är ett dedikerat lagringsutrymme där dina DAM-resurser lagras. På så sätt kan du lägga till dokument från Workfront DAM till Workfront utan att påverka Workfront lagringsutrymme.
-
Gå till fliken Dokument för objektet som du vill länka dokument till från Workfront DAM.
-
Klicka på Lägg till ny.
-
Klicka på Från Workfront DAM i listrutan.
-
Bläddra till och markera de resurser som du vill länka i Workfront.
Miniatyrbilder visas på fliken Dokument. Markera miniatyrbilden för att visa filnamnet.
När dokumenten har länkats till Workfront visas Workfront logotyp bredvid dokumenttiteln, vilket anger att dokumentet verkligen finns i Workfront DAM.