Använda arbetsflöden i Experience Manager Assets-integrering
Ett arbetsflöde är en uppsättning åtgärder som kopplar Workfront till Adobe Experience Manager as a Cloud Service. En Workfront-administratör kan konfigurera arbetsflöden i Workfront och sedan tilldela dem till Projektmallar. När ett projekt skapas med en projektmall som ett arbetsflöde är tilldelat till, aktiveras de åtgärder som definieras i arbetsflödet.
Åtkomstkrav
Du måste ha följande:
| table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 4-row-2 html-authored no-header | |
|---|---|
| Adobe Workfront-plan* | Alla |
| Adobe Workfront-licenser* | Begäran eller senare |
| Produkt |
Du måste ha Experience Manager Assets as a Cloud Service eller Assets Essentials, och du måste läggas till som användare i Admin Console. Du måste ha skrivåtkomst till databasen i Adobe Experience Manager. |
| Åtkomstnivåkonfigurationer* |
Redigera åtkomst till dokument Obs! Om du fortfarande inte har åtkomst frågar du Workfront-administratören om de har angett ytterligare begränsningar för din åtkomstnivå. Mer information om hur en Workfront-administratör kan ändra åtkomstnivån finns i Skapa eller ändra anpassade åtkomstnivåer. |
| Objektbehörigheter |
Hantera åtkomst eller senare i projektet Mer information om hur du begär ytterligare åtkomst finns i Begär åtkomst till objekt . |
Förutsättningar
Innan du börjar,
- Din Workfront-administratör måste konfigurera arbetsflöden i en Adobe Experience Manager-integrering. Mer information finns i Konfigurera Experience Manager Assets as a Cloud Service-integrering.
Lägga till ett arbetsflöde i en mall
Du kan lägga till ett arbetsflöde i en projektmall. Arbetsflödet används för alla projekt som skapas från mallen.
-
Öppna en mall genom att klicka på Mallar på huvudmenyn och sedan välja mallen i listan.
-
Klicka på Experience Manager Assets i den vänstra navigeringspanelen.
note note NOTE Om Experience Manager Assets-avsnittet inte visas i den vänstra navigeringen har Workfront-administratören inte aktiverat arbetsflöden för din organisation. -
I fältet Välj en integrering för automatiserade arbetsflöden väljer du integreringen med de arbetsflöden du vill använda för projekt som skapas från den här mallen.
-
(Valfritt) Redigera alla arbetsflödesvärden som du vill använda för projekt som skapas från den här mallen.
Instruktioner om specifika arbetsflöden finns i Redigera arbetsflödesvärden i ett projekt i den här artikeln.
Endast arbetsflöden som har aktiverats under Experience Manager i installationsprogrammet är tillgängliga i mallar eller projekt.
-
Ändringarna sparas automatiskt.
Lägga till ett arbetsflöde i ett projekt
Du kan lägga till ett arbetsflöde när du skapar ett projekt eller lägga till ett arbetsflöde i ett befintligt projekt. I båda fallen använder du en projektmall för att lägga till arbetsflödet.
Lägga till ett arbetsflöde när du skapar ett projekt
-
Börja skapa ett projekt.
Instruktioner finns i Skapa ett projekt med en mall.
-
När du väljer en mall för projektet väljer du den mall som innehåller de arbetsflöden du vill använda för det här projektet.
-
(Valfritt) Redigera alla arbetsflödesvärden för projektet, enligt beskrivningen i Redigera arbetsflödesvärden i ett projekt.
Endast arbetsflöden som har aktiverats under Experience Manager i installationsprogrammet är tillgängliga i mallar eller projekt.
Lägga till ett arbetsflöde i ett befintligt projekt
-
Börja lägga till en mall i projektet.
Instruktioner finns i Koppla en mall till ett projekt.
-
När du väljer en mall för projektet väljer du den mall som innehåller de arbetsflöden du vill använda för det här projektet.
-
(Valfritt) Redigera alla arbetsflödesvärden för projektet, enligt beskrivningen i Redigera arbetsflödesvärden i ett projekt.
Endast arbetsflöden som har aktiverats under Experience Manager i installationsprogrammet är tillgängliga i mallar eller projekt.
Redigera värden i ett projekt
Du kan redigera arbetsflödesvärden på projektnivå. Arbetsflödesvärden på projektnivå åsidosätter värden som angetts i projektmallen, som åsidosätter standardvärdena som angetts i Adobe Experience Manager Assets-integreringen.
Alla arbetsflödesvärden finns i:
-
Avsnittet Arbetsflöden eller länkade mappar i fönstret Skapa projekt eller Redigera projekt.
-
The Adobe Experience Manager section of the left navigation.
note note NOTE Om dessa områden inte visas har Workfront-administratören inte aktiverat arbetsflöden för din organisation.
Länkade mappar
Redigera arbetsflödet för länkade mappar:
-
Aktivera eller inaktivera Create Linked folder efter behov. Om du aktiverar det kan du sedan redigera konfigurationen för den länkade mappen.
Mer information om konfigurationen av den länkade mappen finns i Skapa länkade Adobe Experience Manager-mappar i artikeln Konfigurera Experience Manager Assets as a Cloud Service-integreringen.
-
(Valfritt) Om du vill att mappträdet bara ska byggas om det finns vissa värden i ett anpassat formulär som är kopplat till projektet klickar du på Använd filter för det mappträdet och väljer sedan det anpassade formulär som innehåller fältet, fältet och fältvärdet. Om fältet i det anpassade formuläret som är kopplat till det nya projektet innehåller det valda värdet skapas mappträdet.
-
(Valfritt) När du konfigurerar mappnamn kan du välja bland följande alternativ:
-
Namn: Ange ett namn för mappen.
-
Objektdata: Välj källa för mappnamnet, till exempel Projektnamn.
-
Anpassade formulärdata: Välj anpassade formulärdata som ska användas som mappnamn.
Anpassade formulärdata för mappnamn är bara tillgängliga på mallnivå och kan inte konfigureras på integreringsnivå.
Om ett mappnamn är inställt på anpassade data som inte finns på det anpassade för att kopplas till projektet, tilldelas ett slumpmässigt ID som mappnamn.
-
-
Om du vill visa mappträdet klickar du på ikonen Förhandsgranska
-
Klicka på Save.
Publicera resurser
Så här redigerar du arbetsflödet för publicering av resurser:
- Aktivera eller inaktivera Publish-resurser automatiskt efter behov.
- (Villkorligt) Om du aktiverar publicering väljer du om du vill publicera till publiceringstjänsten, varumärkesportalen eller båda.
- Klicka på Save.