Använda arbetsflöden i Experience Manager Assets-integrering

Senast uppdaterad: 15 oktober 2024

Skapat för:

  • Användare

Ett arbetsflöde är en uppsättning åtgärder som kopplar Workfront till Adobe Experience Manager as a Cloud Service. En Workfront-administratör kan konfigurera arbetsflöden i Workfront och sedan tilldela dem till Projektmallar.

När ett projekt skapas med en projektmall som ett arbetsflöde är tilldelat till, aktiveras de åtgärder som definieras i arbetsflödet.

NOTE
Arbetsflöden är bara tillgängliga i en Adobe Experience Manager as a Cloud Service-integrering. De är inte tillgängliga i integreringar med Adobe Experience Manager Assets Essentials.

Åtkomstkrav

Expandera om du vill visa åtkomstkrav för funktionerna i den här artikeln.

Du måste ha följande:

Adobe Workfront-plan*Alla
Adobe Workfront-licenser*Begäran eller senare
Produkt

Du måste ha Experience Manager Assets as a Cloud Service eller Assets Essentials, och du måste läggas till som användare i Admin Console.

Du måste ha skrivåtkomst till databasen i Adobe Experience Manager.

Åtkomstnivåkonfigurationer*

Redigera åtkomst till dokument

Obs! Om du fortfarande inte har åtkomst frågar du Workfront-administratören om de har angett ytterligare begränsningar för din åtkomstnivå. Mer information om hur en Workfront-administratör kan ändra åtkomstnivån finns i Skapa eller ändra anpassade åtkomstnivåer.

Objektbehörigheter

Hantera åtkomst eller senare i projektet

Mer information om hur du begär ytterligare åtkomst finns i Begär åtkomst till objekt .

Förutsättningar

Innan du börjar,

Lägga till ett arbetsflöde i en mall

Du kan lägga till ett arbetsflöde i en projektmall. Arbetsflödet används för alla projekt som skapas från mallen.

  1. Öppna en mall genom att klicka på Mallar på huvudmenyn och sedan välja mallen i listan.

  2. Klicka på Experience Manager Assets i den vänstra navigeringspanelen.

    NOTE
    Om Experience Manager Assets-avsnittet inte visas i den vänstra navigeringen har Workfront-administratören inte aktiverat arbetsflöden för din organisation.

  3. I fältet Välj en integrering för automatiserade arbetsflöden väljer du integreringen med de arbetsflöden du vill använda för projekt som skapas från den här mallen.

  4. (Valfritt) Redigera alla arbetsflödesvärden som du vill använda för projekt som skapas från den här mallen.

    Instruktioner om specifika arbetsflöden finns i Redigera arbetsflödesvärden i ett projekt i den här artikeln.

    Endast arbetsflöden som har aktiverats under Experience Manager i installationsprogrammet är tillgängliga i mallar eller projekt.

  5. Ändringarna sparas automatiskt.

Lägga till ett arbetsflöde i ett projekt

Du kan lägga till ett arbetsflöde när du skapar ett projekt eller lägga till ett arbetsflöde i ett befintligt projekt. I båda fallen använder du en projektmall för att lägga till arbetsflödet.

Lägga till ett arbetsflöde när du skapar ett projekt

  1. Börja skapa ett projekt.

    Instruktioner finns i Skapa ett projekt med en mall.

  2. När du väljer en mall för projektet väljer du den mall som innehåller de arbetsflöden du vill använda för det här projektet.

  3. (Valfritt) Redigera alla arbetsflödesvärden för projektet, enligt beskrivningen i Redigera arbetsflödesvärden i ett projekt.

    Endast arbetsflöden som har aktiverats under Experience Manager i installationsprogrammet är tillgängliga i mallar eller projekt.

Lägga till ett arbetsflöde i ett befintligt projekt

NOTE
Arbetsflöden som körs när ett projekt skapas (till exempel när en länkad mapp skapas) körs inte när mallen kopplas till ett befintligt projekt. De körs bara när ett projekt skapas från en mall.

  1. Börja lägga till en mall i projektet.

    Instruktioner finns i Koppla en mall till ett projekt.

  2. När du väljer en mall för projektet väljer du den mall som innehåller de arbetsflöden du vill använda för det här projektet.

  3. (Valfritt) Redigera alla arbetsflödesvärden för projektet, enligt beskrivningen i Redigera arbetsflödesvärden i ett projekt.

    Endast arbetsflöden som har aktiverats under Experience Manager i installationsprogrammet är tillgängliga i mallar eller projekt.

Redigera värden i ett projekt

Du kan redigera arbetsflödesvärden på projektnivå. Arbetsflödesvärden på projektnivå åsidosätter värden som angetts i projektmallen, som åsidosätter standardvärdena som angetts i Adobe Experience Manager Assets-integreringen.

Alla arbetsflödesvärden finns i:

  • Avsnittet Arbetsflöden eller länkade mappar i fönstret Skapa projekt eller Redigera projekt.

  • The Adobe Experience Manager section of the left navigation.

    NOTE
    Om dessa områden inte visas har Workfront-administratören inte aktiverat arbetsflöden för din organisation.

Länkade mappar

NOTE
Eftersom länkade mappar skapas när projektet skapas är det ineffektivt att redigera arbetsflödet för länkade mappar i ett befintligt projekt. Redigera dessa värden när du skapar en projektfunktion som förväntat.

Redigera arbetsflödet för länkade mappar:

  1. Aktivera eller inaktivera Create Linked folder efter behov. Om du aktiverar det kan du sedan redigera konfigurationen för den länkade mappen.

    Mer information om konfigurationen av den länkade mappen finns i Skapa länkade Adobe Experience Manager-mappar i artikeln Konfigurera Experience Manager Assets as a Cloud Service-integreringen.

  2. (Valfritt) Om du vill att mappträdet bara ska byggas om det finns vissa värden i ett anpassat formulär som är kopplat till projektet klickar du på Använd filter för det mappträdet och väljer sedan det anpassade formulär som innehåller fältet, fältet och fältvärdet. Om fältet i det anpassade formuläret som är kopplat till det nya projektet innehåller det valda värdet skapas mappträdet.

  3. (Valfritt) När du konfigurerar mappnamn kan du välja bland följande alternativ:

    • Namn: Ange ett namn för mappen.

    • Objektdata: Välj källa för mappnamnet, till exempel Projektnamn.

    • Anpassade formulärdata: Välj anpassade formulärdata som ska användas som mappnamn.

      Anpassade formulärdata för mappnamn är bara tillgängliga på mallnivå och kan inte konfigureras på integreringsnivå.

      Om ett mappnamn är inställt på anpassade data som inte finns på det anpassade för att kopplas till projektet, tilldelas ett slumpmässigt ID som mappnamn.

  4. Om du vill visa mappträdet klickar du på ikonen Förhandsgranska Förhandsgranska .

  5. Klicka på Save.

Publicera resurser

Så här redigerar du arbetsflödet för publicering av resurser:

  1. Aktivera eller inaktivera Publish-resurser automatiskt efter behov.
  2. (Villkorligt) Om du aktiverar publicering väljer du om du vill publicera till publiceringstjänsten, varumärkesportalen eller båda.
  3. Klicka på Save.
Föregående sidaBryt länken till eller ta bort resurser och mappar från Experience Manager Assets eller Assets Essentials
Nästa sidaAnvänd Workfront Fusion för att konvertera ett Workfront-problem till ett projekt som innehåller Adobe Experience Manager-arbetsflöden

Workfront