Skapa dokumentmappar
Dokument kan ordnas i mappar. Workfront har för närvarande två versioner av dokumentområdet: det gamla dokumentområdet och det nya dokumentområdet. Vilken version din organisation använder beror på om din organisation använder äldre Workfront-lagring eller Enterprise-lagring. Mer information om de här lagringstyperna finns i Översikt över Adobe Enterprise-lagring.
Åtkomstkrav
| table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 layout-auto html-authored no-header | |
|---|---|
| Adobe Workfront package | Alla |
| Adobe Workfront-licens |
Medarbetare eller högre Granska eller högre |
| Konfigurationer på åtkomstnivå* | Redigera åtkomst till dokument |
Mer information om informationen i den här tabellen finns i Åtkomstkrav i Workfront-dokumentationen.
Skapa dokumentmappar i det äldre dokumentområdet
Om ditt företag har äldre Workfront-lagring visas det äldre dokumentområdet när du öppnar dokument i Workfront. Mer information om äldre Workfront-lagring finns i Skillnader mellan Adobe Enterprise-lagring och äldre Workfront-lagring.
Visa mappar
Du kan visa mappar i miniatyrvyn, standardvyn eller listvyn. Om du vill ändra vyn använder du visningsalternativen i det övre högra hörnet.
- Klicka på ikonen Main Menu
eller
Klicka på Dokument i den vänstra panelen när ett Workfront-objekt är öppet.
-
Klicka på visningsalternativen ovanför den högra panelen för att ändra hur dokumenten visas.
Skapa mappar och undermappar
Skapa mappar för att ordna dina dokument bättre. Du kan skapa upp till 2 000 mappar på ett objekt och upp till 50 undermappar i varje mapp. Undermappar räknas som högst 2 000 mappar.
- Klicka på ikonen Main Menu
eller
Klicka på Dokument i den vänstra panelen när ett Workfront-objekt är öppet.
-
Om du vill skapa en mapp på den översta nivån kontrollerar du att inget är markerat och klickar sedan på Lägg till ny > Mapp.
eller
Om du vill skapa en undermapp markerar du den mapp där du vill skapa undermappen och klickar sedan på Lägg till ny > Mapp.
Dela mappar
Mer information om att dela mappar finns i Dela en dokumentmapp.
Skapa dokumentmappar i området för nya dokument
Om ditt företag använder Enterprise-lagring visas det nya dokumentområdet när du öppnar dokument i Workfront. Mer information om Enterprise-lagring finns i Översikt över Adobe Enterprise-lagring.
Systemgenererade mappar
När du överför ett dokument till en uppgift eller ett problem skapas automatiskt en systemgenererad mapp som heter efter uppgiften eller problemet. Den här mappen är länkad till uppgiften eller problemet och ärver dess behörigheter. Systemgenererade mappar visas i dokumentområdet på projektnivå.
Mer information om mappbehörigheter finns i Så här fungerar dokumentbehörigheter.
Skapa undermappar
Du kan skapa undermappar i en systemgenererad mapp för att ordna dokumenten ytterligare. Alla undermappar ärver behörigheter från den överordnade mappen.
- Gå till det projekt, den uppgift eller det problem som innehåller dokumentet och välj sedan Dokument i den vänstra panelen.
- Klicka på den mapp som du vill skapa en undermapp i och klicka sedan på ikonen Lägg till mapp
- Ange ett namn för undermappen och klicka sedan på Skapa.
Byta namn på en mapp
Systemgenererade mappar ärver automatiskt namnet på uppgiften eller utgåvan. Du kan byta namn på mapparna genom att klicka på mappnamnet och redigera det.
Ändra namn på en mapp:
-
Gå till det projekt, den uppgift eller det problem som innehåller dokumentet och välj sedan Dokument i den vänstra panelen.
-
Leta reda på mappen som du vill byta namn på och klicka sedan på ikonen Mer
-
Klicka på Byt namn och ange sedan ett nytt namn för mappen.
-
Klicka på Byt namn.
Flytta en mapp
Systemgenererade mappar kan flyttas till ett annat projekt, en annan uppgift eller ett annat problem. Om en systemgenererad mapp flyttas till en annan plats, uppdateras dess länkade objekt till det nya objektet och behörigheter ärvs från det nya överordnade objektet. Du kan också flytta undermappar till ett annat projekt, en annan uppgift eller ett annat ärende.
Flytta en mapp:
-
Gå till det projekt, den uppgift eller det problem som innehåller dokumentet och välj sedan Dokument i den vänstra panelen.
-
Leta reda på mappen som du vill flytta och klicka sedan på ikonen Mer
-
Klicka på Flytta och välj sedan det projekt, den uppgift eller det problem som du vill flytta mappen till.
Ta bort en mapp
Ta bort en mapp:
-
Gå till det projekt, den uppgift eller det problem som innehåller dokumentet och välj sedan Dokument i den vänstra panelen.
-
Leta reda på mappen som du vill ta bort och klicka sedan på ikonen Mer
-
Klicka på Ta bort.