Begär ett dokument

Senast uppdaterad: 18 juli 2024

Skapat för:

  • Användare

Du kan begära ett dokument på alla objekt som har stöd för Dokument.

Åtkomstkrav

Expandera om du vill visa åtkomstkrav för funktionerna i den här artikeln.

Du måste ha följande:

Adobe Workfront-plan*Alla
Adobe Workfront-licenser*Begäran eller senare
Konfigurationer på åtkomstnivå*

Redigera åtkomst till dokument

Obs! Om du fortfarande inte har åtkomst frågar du Workfront-administratören om de anger ytterligare begränsningar för din åtkomstnivå. Mer information om hur en Workfront-administratör kan ändra åtkomstnivån finns i Skapa eller ändra anpassade åtkomstnivåer.

*Kontakta Workfront-administratören om du vill veta vilken plan, licenstyp eller åtkomst du har.

Begär ett dokument

  1. Gå till området där du vill att dokumentet du begär ska placeras.

  2. Klicka på fliken Dokument.

  3. Klicka på listrutan Lägg till ny.

  4. Klicka på Begär ett dokument.

    Dialogrutan Begär ett dokument visas.

    document_request.png

  5. Börja skriva namnet på den användare som du begär dokumentet från och markera det sedan när det visas i listrutan. Endast licensierade Adobe Workfront-användare visas som alternativ i listrutan.

    NOTE
    Om du har aktiverat översikten Äldre licenser på ditt konto kan du skicka en begäran till valfri e-postadress. Det finns en inställning i Konfigurera systemsäkerhetsinställningar som avgör om dessa externa e-postanvändare behöver skapa ett lösenord eller inte innan de interagerar med Workfront.

  6. Beskriv varför du begär dokumentet.

  7. Klicka på Skicka begäran.

    När du skickar en begäran till en användare läggs en platshållare till i dokumentområdet. Du kan påminna användaren eller avbryta begäran från den här platshållaren. Användaren får ett Workfront-meddelande och ett e-postmeddelande om begäran.

    Användaren får ett e-postmeddelande om den här inställningen är aktiverad, samt ett meddelande i appen. Mer information om e-postmeddelanden finns i Ändra dina egna e-postmeddelanden.

    Du kan klicka på länken i e-postmeddelandet och sedan överföra dokumentet. Du kan också klicka på meddelandet i appen. Varje alternativ dirigerar dig till användarprofilsidan där du kan överföra det begärda dokumentet.

  8. När du har överfört dokumentet kan den person som begärde det få åtkomst till dokumentet i sitt personliga dokumentområde.

    Du kommer åt ditt personliga dokumentområde genom att klicka på din användarprofilbild i det övre högra hörnet på en Workfront-sida, klicka på ditt namn och sedan på fliken Dokument .

Föregående sidaTa bort länkar mellan Adobe Workfront och externa dokumentlagringsleverantörer
Nästa sidaHantera dokument

Workfront