Avpublicera ett begärandeformulär i Adobe Workfront Planning
Du kan avpublicera ett begärandeformulär om det inte längre behövs eller är relevant. Genom att avpublicera tar du bort allas behörigheter för att komma åt formuläret.
Du kan också ändra de enheter som du delar ett begärandeformulär med, om du vill att det ska vara tillgängligt för en mindre grupp personer.
Åtkomstkrav
| table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 layout-auto html-authored no-header | |
|---|---|
| Adobe Workfront |
Alla Workfront-paket och alla Planning-paket eller Alla arbetsflödespaket och alla planeringsdokument Mer information om vad som ingår i respektive Workfront Planning-paket får du av Workfront. |
| Adobe Workfront-licens | Standard |
| Objektbehörigheter |
Hantera behörigheter till en arbetsyta och posttyp Systemadministratörer har behörighet till alla arbetsytor, inklusive de som de inte skapade |
Mer information om Workfront åtkomstkrav finns i Åtkomstkrav i Workfront-dokumentationen.
Ändra delning av ett begärandeformulär
Om du delar en begäran för allmänheten med alla, inklusive användare utanför organisationen, kan du överväga att begränsa åtkomsten till vissa användare som antingen visar eller hanterar arbetsytan som formuläret är kopplat till.
Så här ändrar du delningen av ett begärandeformulär:
-
Klicka på ikonen Main Menu
Startsidan för Workfront Planning öppnas.
-
(Valfritt och villkorligt) Om du är Workfront-administratör klickar du på någon av följande flikar:
- Mina arbetsytor: Visar arbetsytor som du har skapat.
- Andra arbetsytor: Visar alla arbetsytor i Workfront Planning, inklusive de som delas med dig.
För alla andra användare visas alla arbetsytor som du har skapat eller delar med dig i området Arbetsytor.
-
Klicka på arbetsytan där du vill dela ett formulär.
Arbetsytan öppnas och posttyperna visas som kort.
-
Klicka på ett posttypskort. Mer information om hur du skapar en posttyp finns i Skapa posttyper.
Posttypssidan öppnas i den vy som du senast använde. Som standard öppnas en posttypssida i tabellvyn.
-
Klicka på menyn Mer
Alla förfrågningsformulär som är associerade med posttypen visas i en tabellvy.
-
Håll muspekaren över namnet på ett begärandeformulär, klicka på menyn Mer
-
Uppdatera delningsalternativen genom att välja något av följande:
- Alla som visar eller har högre åtkomst till arbetsytan
- Alla som har Contribute eller senare åtkomst till arbetsytan
- Alla med länken
Mer information finns i Skapa och hantera ett begärandeformulär i Adobe Workfront Planning.
-
(Valfritt) Klicka på Kopiera länk om du har ändrat delningen av begärandeformuläret och vill dela det med den nya gruppen med personer med en ny länk.
Avpublicera ett begärandeformulär för en posttyp
När ett begärandeformulär blir irrelevant och du inte längre vill att någon ska få åtkomst till det, kan du avpublicera det.
-
Klicka på ikonen Main Menu
Startsidan för Workfront Planning öppnas.
-
(Valfritt och villkorligt) Om du är Workfront-administratör klickar du på någon av följande flikar:
- Mina arbetsytor: Visar arbetsytor som du har skapat.
- Andra arbetsytor: Visar alla arbetsytor i Workfront Planning, inklusive de som delas med dig.
För alla andra användare visas alla arbetsytor som du har skapat eller delar med dig i området Arbetsytor.
-
Klicka på arbetsytan där du vill lägga till poster.
Arbetsytan öppnas och posttyperna visas som kort.
-
Klicka på ett posttypskort. Mer information om hur du skapar en posttyp finns i Skapa posttyper.
Posttypssidan öppnas i den vy som du senast använde. Som standard öppnas en posttypssida i tabellvyn.
-
Klicka på menyn Mer
Alla förfrågningsformulär som är associerade med posttypen visas i en tabellvy.
-
Håll muspekaren över namnet på ett begärandeformulär, klicka på menyn Mer
eller
Klicka på namnet på begärandeformuläret för att öppna det och klicka sedan på Avpublicera i det övre högra hörnet av begärandeformuläret.
En bekräftelse visas längst ned på skärmen som meddelar att formuläret har avpublicerats.
Länken eller knappen Avpublicera ändras till Publicera.
-
(Villkorligt) Klicka på Spara om du avpublicerade formuläret efter att du öppnat det.
Användare kan inte längre komma åt begärandeformuläret från en länk eller från begärandekön i området Begäranden i Workfront.
Alla poster som tidigare lagts till med hjälp av frågeformuläret finns kvar på posttypssidan.
Alla tidigare tillagda begäranden finns kvar i området Begäranden i Workfront på fliken Planering.