Uppdatera länkade objekt mellan Jira och Adobe Workfront
När du länkar Jira utgåvor till Adobe Workfront uppgifter eller problem kan dina användare uppdatera objekt i ett program och motsvarigheten till det objektet uppdateras även för de användare som arbetar i det andra programmet.
Mer information om hur du länkar objekt mellan Workfront och Jira finns i Länka objekt mellan Adobe Workfront och Jira.
När du konfigurerar Workfront för Jira kan du som Jira-systemadministratör konfigurera vissa fält från ett program så att de synkroniseras med fält från länkade objekt i det andra programmet.
Mer information om synkronisering av fält mellan länkade Jira- och Workfront-objekt finns i Konfigurera Adobe Workfront for Jira.
Åtkomstkrav
Du måste ha följande:
Mer information om informationen i den här tabellen finns i Åtkomstkrav i Workfront-dokumentationen.
Förutsättningar
Innan du kan länka objekt mellan Workfront och Jira måste du:
-
Installera Workfront for Jira.
Instruktioner om hur du installerar Workfront for Jira finns i Installera Adobe Workfront for Jira.
-
Konfigurera Workfront for Jira.
Instruktioner om hur du konfigurerar Workfront for Jira finns i Konfigurera Adobe Workfront for Jira.
-
Länka objekt mellan Workfront och Jira.
Instruktioner finns i Länka objekt mellan Adobe Workfront och Jira.
Uppdatera länkade objekt i Workfront
Om du främst arbetar i Workfront kan du uppdatera dina arbetsobjekt i Workfront och deras motsvarigheter i Jira också uppdatera. Den här uppdateringen sker genom integreringen av Workfront för Jira som inte kräver att du har en Jira-licens.
Så länge som Workfront-administratören har konfigurerat Workfront for Jira för att synkronisera fälten mellan länkade objekt, uppdateras även vissa fält som du uppdaterar i Workfront för det länkade Jira-problemet. Mer information om hur du uppdaterar objekt i Workfront finns i Redigera problem och Redigera uppgifter.
I följande lista visas vilka Workfront fält som synkroniseras med Jira fält på länkade objekt:
Issue name
En kommentar om namnändringen läggs till på fliken Workfront i utgåvan Jira.
Issue Description
En kommentar om den uppdaterade beskrivningen läggs till på fliken Workfront i utgåvan Jira.
Uploaded Documents
Obs! Dokument som är länkade till Workfront objekt från en extern server överförs inte till Jira utgåvor. Endast dokument som har överförts direkt till Workfront objekt uppdateras även till de länkade Jira-utgåvorna.
Attachments
En kommentar om de överförda bifogade filerna läggs till på fliken Workfront i utgåvan Jira.
Due Date
En kommentar om att Due Date har ändrats läggs till på fliken Workfront i utgåvan Jira.
Obs! Du måste aktivera Due Date för att dina Jira-utgåvor ska kunna se fältet uppdaterat i Jira.
Visa i den högra panelen Workfront för utgåvan Jira.
Endast anpassade fält som har ett verkligt värde visas på panelen.
Obs! Anpassade formuläravsnitt visas med åtkomstnivån för administratören för Workfront.
Det uppdaterar inte fältet Priority i Jira.
Kommentaren läggs till på fliken Workfront i utgåvan Jira. Den har inte lagts till på fliken Comments i utgåvan Jira
Obs! När du länkar två befintliga objekt manuellt synkroniseras inte kommentarerna som lades till i Workfront-objektet innan det länkades till Jira med Jira-utgåvan.
Uppdatera länkade objekt i Jira
Om du främst arbetar i Jira kan du uppdatera dina arbetsobjekt i Jira och deras motsvarigheter i Workfront också uppdatera. Du behöver inte ha någon Workfront-licens för de Workfront-objekt som är länkade till dina Jira-utgåvor för att få de uppdateringar du gör i Jira.
Om administratören för Workfront har konfigurerat Workfront för Jira att synkronisera fälten mellan länkade objekt, uppdateras även vissa fält som du uppdaterar i Jira för det länkade Workfront-objektet.
I följande lista visas vilka Jira fält som synkroniseras med Workfront fält på länkade objekt:
Issue or Task Status
Ärendestatus i Jira synkroniseras med följande statusvärden, eller statusvärden som motsvarar följande statusvärden, i Workfront:
-
New (NEW)
-
In Progress (INP)
-
Closed/Complete (CLS/CPL)
Obs! Statusen Jira synkroniseras med den första Workfront-statusen som är lika med rätt status.
Mer information om status för objekt i Workfront finns i Skapa eller redigera en status.
En kommentar om hur du överför ett nytt dokument i Jira läggs till på fliken Updates i utgåvan eller aktiviteten Workfront .
En kommentar om ändringen av Due Date i Jira läggs till på fliken Updates i utgåvan eller aktiviteten Workfront.
Obs! Inga datumändringar har gjorts för utgåvan eller aktiviteten Workfront.
Timmar
Förutom att lägga till de timmar som är inloggade med Jira till det länkade Workfront -objektet, läggs en kommentar om loggningstid till på fliken Updates i Workfront -objektet.
Mer information om loggningstid för länkade Jira-problem, inklusive uppdatering av den Jira-användare som loggar in Workfront, finns i Loggtid för länkade Jira och Workfront objekt.
Kommentarer läggs till på fliken Updates i Workfront -utgåvan eller -aktiviteten om inställningen Comments i avsnittet SYNCHRONIZE FROM JIRA TO WORKFRONT på fliken Setup är Always.
Mer information om hur du konfigurerar Workfront-inställningar i Jira finns i Konfigurera Workfront for Jira.
Information om hur du kommenterar objekt från länkade Jira-problem finns i Kommentera från ett länkat Jira-problem.
Logga tid från länkade Jira-problem
Den tid du registrerar för ett Jira-objekt i Jira överförs också till det länkade Workfront-objektet, oavsett var i Jira du loggar tiden.
När du loggar tid i Jira på panelen Workfront registreras tiden endast i Workfront.
Den tid du registrerar i Workfront påverkar inte tiden för det länkade problemet i Jira.
En kommentar läggs till på fliken Workfront i Jira och på fliken Updates för objektet i Workfront för att registrera loggningstiden.
Tiden visas också på fliken Hours i objektet Workfront.
Loggtid för länkade Jira- och Workfront-objekt
Du kan logga tid från ett Jira-problem som är länkat till ett Workfront-objekt, och tiden registreras både i Jira-utgåvan och i Workfront-objektet.
Så här loggar du tid för ett objekt i Jira och sparar det både i Jira och Workfront:
-
Logga in på Jira.
-
Gå till utgåvan Jira som är länkad till objektet Workfront.
-
Expandera menyn More och klicka på Log work.
-
I fältet Time Spent anger du hur mycket tid som har ägnats åt att arbeta med det här problemet. Du måste ange tiden med följande tidsperioder:
- Weeks (b)
- Days (d)
- Hours (h)
-
Fortsätt lägga till information till din tidspost, inklusive en Work Description, och klicka sedan på Log.
Tiden läggs till på fliken Work log för Jira-objektet samt till det Workfront-objekt som är länkat till det.
Arbetsbeskrivningen för tidsposten registreras som en anteckning för timposten i Workfront.
Logga tid från Jira till ett Workfront-objekt
Du kan logga tid enbart till det länkade Workfront-objektet från utgåvan Jira utan att den här gången spela in till utgåvan Jira.
-
Logga in på Jira.
-
Navigera till ett Jira-problem som är länkat till ett Workfront-objekt.
Information om objektet Workfront ska visas på den högra panelen i problemet i Workfront .
-
Klicka på ikonen Log Time.
-
Ange hur mycket Hours och Minutes du vill logga för problemet.
-
Klicka på Log Time.
Tiden läggs till i objektet Workfront.
Den här tiden läggs inte till på fliken Work Log i utgåvan Jira.
Kommentar från ett länkat Jira-problem comment-from-a-linked-jira-issue
När du kommenterar ett Jira-objekt från den Workfront högra panelen i Jira läggs kommentaren också till på fliken Updates för det länkade objektet i Workfront.
Så här kommenterar du från Jira till ett Workfront-objekt:
-
Logga in på Jira.
-
Navigera till ett Jira-problem som är länkat till ett Workfront-objekt.
Information om objektet Workfront ska visas på den högra panelen i problemet i Workfront .
-
Klicka på ikonen Comments på panelen Workfront eller på fliken Comments.
-
Börja skriva en kommentar och klicka sedan på Send.
Kommentaren läggs till i följande:
- Fliken Workfront i utgåvan Jira.
- Fliken Comments i utgåvan Jira.
- Fliken Updates för det länkade objektet i Workfront.