Konfigurera Adobe Workfront for Jira

Logga in på Jira som Jira-administratör.

Klicka på Settings i huvudmenyn för Jira.

Klicka på Add-ons och sedan på Manage add-ons.

Expandera tillägget Workfront.

Klicka på Configure.

Logga in på Workfront genom att följa anvisningarna.

Du måste logga in på Workfront som Workfront-administratör för att kunna fortsätta med konfigurationen.

I Jira väljer du fliken Triggers för att konfigurera det automatiska skapandet av Jira objekt när nya Workfront objekt skapas.

Mer information om hur du konfigurerar utlösare för arbetsflödet Workfront till Jira finns i Konfigurera utlösare för automatisk länkning av objekt mellan Jira och Workfront.

Välj fliken Setup för att konfigurera synkroniseringen av fält mellan länkade Jira- och Workfront-objekt.

Mer information om hur du konfigurerar synkroniseringen av fält mellan Jira och Workfront finns i Konfigurera fältsynkronisering mellan Jira och Workfront objekt.

(Valfritt) Välj fliken Activity Log om du vill granska eventuella fel som kan ha inträffat under integreringen.

Mer information om Activity Log finns i Visa Jira Activity Log.

Logga in på Jira som systemadministratör.

Klicka på Settings i huvudmenyn för Jira.

Klicka på Add-ons och sedan på Manage add-ons.

Expandera tillägget Workfront.

Klicka på Configure.

Logga in på Workfront som systemadministratör.

Fliken Triggers är markerad som standard i Jira.

Klicka på Add trigger om du vill lägga till en ny utlösare.

I fältet Workfront team/user/role anger du namnet på ett Workfront-team, en användare eller en jobbroll och klickar sedan på det för att markera det när det visas i listan.

När någon skapar en aktivitet eller ett problem och tilldelar den till någon av dessa enheter skapas ett problem automatiskt i Jira.

I fältet Jira project börjar du skriva namnet på ett Jira-projekt och klickar sedan på det för att markera det när det visas i listan.

När utgåvan Jira skapas placeras den i det projekt som du väljer här.

Välj en Issue type i listrutan.

Detta anger den problemtyp som skapas i Jira när villkoren för den här utlösaren uppfylls, baserat på dina inställningar för det aktuella projektet i Jira.

Klicka på Save.

Med den här konfigurationen skapas ett nytt problem i Jira varje gång en Workfront-användare skapar ett objekt som matchar de angivna utlösarna.

Logga in på Jira som Jira-administratör.

Klicka på Settings i huvudmenyn för Jira.

Klicka på Add-ons och sedan på Manage add-ons.

Expandera tillägget Workfront.

Klicka på Configure.

Logga in på Workfront som Workfront-administratör.

I Jira klickar du på fliken Setup.

I avsnittet Synchronize from Workfront to Jira markerar du de fält som du vill uppdatera i Jira när de uppdateras i Workfront.

1. Välj någon av följande frekvenser som fälten synkroniseras med:

   table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 layout-auto html-authored no-header
   On Creation	De fält du anger synkroniseras mellan de länkade Workfront- och Jira-objekten när objektet skapas i Workfront.
   Always	De fält du anger synkroniseras mellan de länkade Workfront- och Jira-objekten när fälten uppdateras i Workfront.
   Never	De fält du anger synkroniseras aldrig mellan de länkade Workfront- och Jira-objekten. Det finns ingen indikation i Jira om att fältet uppdaterades i Workfront.

2. Välj något av följande för att synkronisera fälten från Workfront till Jira:

   table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 layout-auto html-authored no-header
   Name	Namnet på en aktivitet eller ett problem i Workfront blir namnet på det problem som den är länkad till i Jira. Obs! När nya objekt skapas automatiskt i Jira uppdateras alltid Workfront-namnet på Jira-objektet, oavsett om det här fältet är aktiverat här eller inte. När ett Jira-objekt länkas manuellt till ett Workfront -objekt uppdateras namnet på Workfront-objektet endast i Jira när du väljer att alltid synkronisera det här fältet. Mer information om att länka objekt manuellt eller automatiskt finns i Länka objekt mellan Adobe Workfront och Jira.
   Description	Beskrivningen av en aktivitet eller ett problem i Workfront blir beskrivningen av det problem som den är länkad till i Jira.
   Dokument	Dokument som är kopplade till en aktivitet eller ett problem i Workfront är också kopplade till det problem som den är länkad till i Jira. Nya dokumentversioner från Workfront läggs till som separata dokument till Jira och bifogas med _v<versionsnummer> för att ange den numrerade versionen i Workfront. Om namnet på ett dokument i Workfront till exempel är Main Ad och du lägger till en ny version i Workfront, överförs den nya versionen till Jira som ett nytt dokument med namnet Main Ad_v2. Viktigt: Tänk på följande när du synkroniserar dokument: Dokument som är större än 5 MB synkroniseras inte. Om en dokumentsynkronisering misslyckas på grund av att dokumentet är för stort, loggas ett fel i aktivitetsloggen. Mer information om aktivitetsloggen finns i Visa aktivitetsloggen för Jira. Dokument som är länkade till aktiviteter och problem från externa servrar överförs inte till Jira-objekten. Endast dokument som har överförts direkt till aktiviteten eller utgåvan i Workfront överförs till det länkade utgåvan i Jira. Om du vill skapa ett korrektur från ett dokument måste du generera korrekturet i Workfront. Mer information om hur du skapar ett korrektur finns i Skapa ett korrektur för ett befintligt dokumenti Skapa ett korrektur för ett dokument.
   Planned Completion Date	Planned Completion Date för en aktivitet eller ett problem i Workfront blir Due Date för det problem som den är länkad till i Jira. Obs! Kontrollera att du visar Due Date i Jira utgåvor för att det här värdet ska synkroniseras.

I avsnittet Synchronize from Jira to Workfront markerar du de fält som du vill uppdatera i Workfront när de uppdateras i Jira.

1. Välj någon av följande frekvenser som fälten synkroniseras med:

   table 0-row-2 1-row-2 layout-auto html-authored no-header
   Always	De fält du anger synkroniseras alltid mellan de länkade Workfront- och Jira-objekten när fälten uppdateras i Jira.
   Never	De fält du anger synkroniseras aldrig mellan de länkade Workfront- och Jira-objekten. Det finns ingen indikation i Workfront om att fältet uppdaterades i Jira. Obs! När du väljer Aldrig kan Workfront fält fortfarande uppdateras manuellt från Jira i den vänstra Workfront panelen i utgåvan Jira. Dessa uppdateringar visas endast för Workfront objekt i Jira och Workfront och inte för Jira objekt.

2. Välj det här alternativet om du vill synkronisera något av följande fält från Jira till Workfront:

   table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 layout-auto html-authored no-header
   Status	Status för ett problem i Jira blir Status för aktiviteten eller problemet som det är länkat till i Workfront. Mer information om Workfront-status finns i Skapa eller redigera en status.
   Assignee	Assignee för ett problem i Jira blir Assignee för aktiviteten eller problemet som det är länkat till i Workfront. Viktigt! När du tilldelar ett objekt i Jira till en användare som inte har något Workfront-konto, skapas en ny aktiv användare i Workfront endast när Skapa en användare automatiskt i Workfront om Jira-användaren inte har något Workfront-konto är inställt på Always. Den här användaren har ingen Workfront-licens. Aktiva användare kan tilldelas arbetsobjekt i Workfront, men kan inte inkluderas i uppdateringar.
   Attachments	Bifogade filer för ett problem i Jira bifogas även till uppgiften eller problemet som den är länkad till i Workfront.
   Comments	En kommentar om ett Jira-problem har också publicerats för det länkade Workfront-objektet i området Updates. Omvänt har en kommentar publicerats i området Updates för en Workfront-aktivitet eller ett problem synkroniserats till den ursprungliga kommentarströmmen för det länkade problemet i Jira. Detta är inställt på Always som standard. Om du väljer Never här kan du fortfarande publicera kommentarer manuellt för ett länkat objekt i Workfront eller i Jira.

I avsnittet OTHER väljer du vilka ytterligare fält som ska uppdateras mellan länkade objekt.

1. Välj ett alternativ för att avgöra om fälten som du anger Always eller Never ska uppdateras i Jira eller Workfront när de ändras.

2. Välj bland följande fält och uppdateringar:

   table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 layout-auto html-authored no-header
   Copy Workfront Anpassade data i den högra panelen i Jira	Visar Workfront anpassade data för ett objekt på den högra panelen i Workfront. Obs! Anpassade formuläravsnitt visas på den högra panelen i Workfront med åtkomstnivån för systemadministratören i Workfront.
   Copy Workfront Prioritet i den högra panelen i Jira	Visar Workfront-prioritet för ett objekt på den högra panelen i Workfront.
   Add an update in the Workfront Fliken Uppdateringar om förfallodatumändringar i Jira	Lägger till en kommentar på fliken Update för Workfront-objektet när Due Date ändras i det länkade Jira-objektet.
   Automatically create a user in Workfront om användaren Jira inte har något Workfront-konto	Följande scenarier finns: När du väljer Always aktiverar du integreringen för att skapa en ny Workfront-användare varje gång en Jira-användare utan ett Workfront-konto utför följande åtgärder på ett länkat Jira-problem: Har tilldelats en Jira-utgåva Loggar tid till ett Jira-problem Den nya användaren har ingen Workfront-licens. Standardinställningen är Alltid. Användaren skapade på det här sättet i Workfront har lagt till Jira i sitt namn. När du väljer Never händer följande: Du kan inte se några Jira-tilldelningar för Workfront-objekten. I det här fallet visas bara tilldelningar som gjorts i Workfront för Workfront-objekten. Den tid som en användare loggade på ett länkat Jira-problem utan ett Workfront-konto överförs inte automatiskt till det länkade Workfront-objektet. Du kan fortfarande logga tid på objektet Workfront på den högra panelen i utgåvan Jira.

Klicka på Save.

Varje gång en användare uppdaterar något av fälten som anges i den här konfigurationen för ett objekt i antingen Jira eller Workfront uppdateras även det länkade objektet i det andra programmet.