Skapa anpassade utgiftstyper
Som Adobe Workfront-administratör kan du skapa anpassade utgiftstyper för att definiera och spåra utgifter som är kopplade till dina aktiviteter och projekt. Utgifter är icke-arbetskostnader som kan kopplas till uppgifter eller projekt.
Du kan redigera eller ta bort alla utgiftstyper som du skapar. Du kan inte ta bort eller redigera de inbyggda Workfront utgiftstyperna.
Åtkomstkrav
Du måste ha följande åtkomst för att kunna utföra stegen i den här artikeln:
Standardutgiftstyper
Utgiftstyperna som finns i Workfront kan inte tas bort eller redigeras med följande:
- Advertising
- Consulting
- Entertainment
- General
- Materials
- Travel
Skapa anpassade utgiftstyper
-
Klicka på ikonen Main Menu
-
Klicka på Expense Types.
-
Klicka på New Expense Type.
-
Ange följande information i rutan New Expense Type som visas:
table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 layout-auto html-authored no-header Name Ange ett namn för utgiften. Description Ange en beskrivning för utgiften. Calculated Unit Välj måttenhet för utgiftstypen i listrutan.
Följande måttenhet är tillgänglig:
- Miljö
- Kilometer
- Kilogram
- Dollar
- Dollar
- Dag
- Annat - Om du väljer det här alternativet uppmanas du att ange namnet på din måttenhet och att definiera måttenheten som något som är bekant för din organisation.
Hastighet Ange priset per enhet. Det här är ett valutaformaterat fält och representerar kostnaden för varje enhet som har upprättats i fältet Calculated Unit.
Frekvensen kan innehålla ett numeriskt värde med upp till 4 siffror efter decimaltalet. Exempel: 1.0375
-
Klicka på Create Expense Type.
Utgiftstypen är nu tillgänglig så att användare kan associera den med sina utgifter för projekt och uppgifter.
Ändra anpassade utgiftstyper
-
Klicka på ikonen Main Menu
-
Klicka på Expense Types.
-
Välj den utgiftstyp som du vill ändra och klicka sedan på Edit.
Dialogrutan Edit Expense Type visas.
-
Gör önskade ändringar och klicka sedan på Save Changes.
Utgiftstypen är nu tillgänglig så att användare kan associera den med sina utgifter för projekt och uppgifter.
Mer information om hur du använder utgifter och hur de kan påverka kostnaden för ett projekt finns i artikeln Hantera projektutgifter.