Ändra e-postaviseringsinställningar för flera användare

Senast uppdaterad: 26 februari 2025
  • Ämnen:

Skapat för:

  • Administratör

Om du är Adobe Workfront-administratör eller har en åtkomstnivå för Planering som gör att du kan redigera andra användares inställningar, kan du konfigurera meddelandeinställningarna för flera användare samtidigt. Detta inkluderar att ange om användare ska få meddelanden när händelser inträffar eller i ett dagligt e-postmeddelande med sammandrag, vilket beskrivs i Adobe Workfront-meddelanden. Mer information om åtkomstnivån som krävs för att redigera användare finns i Bevilja åtkomst till användare.

Du kan också konfigurera e-postmeddelanden för en användare åt gången, inklusive din egen profil. Mer information finns i Ändra dina egna e-postmeddelanden.

Åtkomstkrav

Expandera om du vill visa åtkomstkrav för funktionerna i den här artikeln.

Du måste ha följande åtkomst för att kunna utföra stegen i den här artikeln:

Adobe WorkfrontAlla
Adobe Workfront-licens

Nytt:

  • Standard

Aktuell:

  • Plan

Mer information om informationen i den här tabellen finns i Åtkomstkrav i Workfront-dokumentationen.

Ändra e-postmeddelandeinställningar för flera användare

När du konfigurerar meddelandeinställningar gruppvis kan du bara ändra de inställningar som de markerade användarna har gemensamt.

När du ändrar en aviseringsinställning visas etiketten Redigerad för den aviseringsinställningen, så att du vet att aviseringsinställningen har ändrats.

Så här ändrar du e-postmeddelandeinställningar för flera användare:

  1. Klicka på ikonen Main Menu Huvudmeny i det övre högra hörnet av Adobe Workfront, eller (om den är tillgänglig) klicka på ikonen Main Menu Huvudmeny i det övre vänstra hörnet och klicka sedan på Users Användare .

  2. Markera användarna och klicka sedan på Redigera.

  3. Klicka på Meddelanden i rutan Redigera person som visas.

  4. Expandera en kategori om du vill visa meddelandeinställningar för den kategorin.

    Om minst en användare har valts där meddelandena inte matchar meddelandena för de andra valda användarna, innehåller kategorikryssrutan för meddelandet en vågrät rad Rad i stället för en bock .

  5. Klicka på de meddelanden som du vill att användarna ska få dagligen eller omedelbart, eller rensa de meddelanden som du vill att de ska sluta ta emot.

    NOTE
    För kategorin Kommunikation kan du endast välja enskilda meddelanden för direktleverans. Du måste välja alla meddelanden som ska levereras i en daglig sammandrag.

  6. Om du valde att meddelanden skulle skickas som en daglig sammanfattning, markerar du den tid på dagen som du vill att sammanfattningen ska levereras högst upp i avsnittet Notifications i menyn Email Daily Digest efter .

    Daglig sammanfattningstid

    Den dagliga sammandraget innehåller händelser som uppfyller kriterierna i meddelandena 24 timmar före den valda tiden. Användarna får ett e-postmeddelande med dagliga sammandrag för varje meddelandetyp.

    Den dagliga sammandraget kan komma fram efter den tid du väljer, beroende på hur många e-postmeddelanden som står i kö för leverans i systemet. Den angivna tiden är din lokala tid enligt inställningarna i webbläsaren.

Föregående sidaÄmnesrader för händelsemeddelanden
Nästa sidaPåminnelsemeddelanden

Workfront