Konfigurera delningsinställningar för dina användare
Som Adobe Workfront-administratör eller Workfront Proof-administratör kan du konfigurera användarkonton med vilka korrektur kan delas, om användare kan se alla versioner av ett korrektur och när användare får åtkomst till delade objekt.
Åtkomstkrav
Du måste ha följande:
*Kontakta Workfront-administratören om du vill veta vilken plan, licenstyp eller åtkomst du har.
Konfigurera delning med andra konton
-
I Workfront klickar du på huvudmenyn
-
Klicka på Inställningar > Kontoinställningar och sedan på fliken Inställningar .
-
I avsnittet Delning till höger om Tillåt delning med klickar du på Konfigurera.
-
I listrutan som visas väljer du ett alternativ som anger om du vill göra korrektur tillgängliga för någon, begränsa delning av dina korrektur till ditt eget konto eller begränsa det till ditt eget konto och eventuella partnerkonton som du samarbetar med.
-
Klicka på Spara.
Konfigurera synlighet för alla versioner av ett delat korrektur
-
I Workfront klickar du på huvudmenyn
-
Klicka på Inställningar > Kontoinställningar och sedan på fliken Inställningar .
-
I avsnittet Delning till höger om Mottagarna kan visa alla versioner väljer du Aktivera eller Inaktivera för att ange om du vill tillåta mottagarna att visa alla versioner av ett korrektur i korrekturläsaren när korrektur-URL:en är aktiverad.
Konfigurera korrektursynlighet baserat på arbetsflödesfasaktivitet
Du kan ange när korrektur med ett automatiserat arbetsflöde ska visas för användare som är kopplade till en viss fas.
- Det här alternativet är endast tillgängligt när du använder det fristående Workfront Proof-programmet. Det är inte tillgängligt när du använder en Workfront Proof-instans som är integrerad med Workfront eller vid korrektur i Workfront.
- Användarna får ett e-postmeddelande om korrekturet först när de kommer in på den scen som användaren är kopplad till, oavsett den här inställningen.
Så här konfigurerar du när korrektur med ett automatiserat arbetsflöde visas för användarna:
-
I Workfront klickar du på huvudmenyn
-
Klicka på Inställningar > Kontoinställningar och sedan på fliken Inställningar .
-
Aktivera eller inaktivera Korrektur för synlighet baserat på scenaktivering i avsnittet Delning.
table 0-row-2 1-row-2 layout-auto html-authored no-header Inaktiverad (standard) Korrektur visas för användarna när korrekturet skapas.
Alla användare som är kopplade till en fas i arbetsflödet för korrekturet kan se korrekturet i sökresultaten direkt efter att korrekturet har skapats.
Aktiverad Korrektur visas bara för användare efter att den scen de är kopplade till blir aktiv.
OBS:
- När du har aktiverat det här alternativet är befintliga korrektur fortfarande synliga för användare som kunde visa det när det skapades.
- När en användare får tillgång till en version av ett korrektur (eftersom den scen som användaren är kopplad till blir aktiv) kan användaren bara se den version där scenen är aktiverad. Om en tidigare version aldrig nått det stadium som användaren är kopplad till kan användaren inte se den versionen av korrekturet.