Använd en anpassad status som standardstatus för en grupp

Senast uppdaterad: 7 februari 2025
  • Ämnen:

Skapat för:

  • Administratör

Som gruppadministratör kan du konfigurera en anpassad status som standardstatus för en grupp eller undergrupp som du hanterar. Detta är användbart när systemet automatiskt behöver tilldela en Workfront-status till ett projekt, en uppgift eller ett problem. Ett projekt, en uppgift eller ett problem visar alltid den anpassade status som du anger som standardstatus i stället för att visa den Workfront-status som det motsvarar.

Statusen som du konfigurerar kan vara vilken anpassad status som helst som har skapats för gruppen, ärvts från en grupp ovanför gruppen eller ärvts från systemnivån.

Om det finns grupper ovanför gruppen som du hanterar kan deras administratörer även göra detta för gruppen. Detsamma gäller för Workfront-administratörer (för alla grupper).

INFO
Exempel: Du kan skapa en anpassad status med namnet Slutförd och ange den som en standardstatus med statusen Fullständig för Workfront.
För uppgifter som ställs in på att ändras till statusen Fullständig när de når 100 % visas statusen Slutförd i stället för Fullständig.

Åtkomstkrav

Expandera om du vill visa åtkomstkrav för funktionerna i den här artikeln.

Du måste ha följande åtkomst för att kunna utföra stegen i den här artikeln:

Adobe WorkfrontAlla
Adobe Workfront-licens

Nytt: Standard

eller

Aktuell: Planera

Konfigurationer på åtkomstnivåDu måste vara gruppadministratör för gruppen eller systemadministratör.

Mer information om informationen i den här tabellen finns i Åtkomstkrav i Workfront-dokumentationen.

Utfärdandestatus

Om den anpassade statusen är Problem, måste alla fyra problemtyperna aktiveras för den (Felrapport, Ändra ordning, Problem och Begäran). I den utgivningsstatus som visas nedan kan statusen Återöppnad inte användas som standardstatus eftersom typen Ändra ordning inte har valts:

Alla problemtyper är aktiverade

Ange en anpassad status som standardstatus för en grupp

  1. Klicka på ikonen Main Menu Huvudmeny i det övre högra hörnet av Adobe Workfront, eller (om den är tillgänglig) klicka på ikonen Main Menu Huvudmeny i det övre vänstra hörnet och klicka sedan på Setup ikonen Konfigurera .

  2. Klicka på Grupper Grupper i den vänstra panelen och klicka sedan på namnet på gruppen där du vill skapa eller anpassa statusvärden.

  3. Klicka på ikonen Status Inställningar för stödraster i den vänstra panelen.

  4. Öppna fliken Projekt, Åtgärder eller Problem, beroende på vilken typ av status du vill ange som standardstatus.

  5. Klicka på Ange standardstatus i det övre högra hörnet.

  6. I listrutan som visas, bredvid den status där du vill ange standardstatus, väljer du den standardstatus du vill ange.

  7. Klicka på Spara.

    Statusen är nu tillgänglig som standardstatus för projekt som är kopplade till gruppen.

  8. Koppla den anpassade statusen till det projekt där du vill använda den.

    Du kopplar statusen till projektet genom att associera gruppen där statusen finns med projektet. Användare kan bara använda den anpassade statusen om gruppen där statusen finns är associerad med projektet.

    NOTE
    Om du tilldelar projektet till en annan grupp läses projektstatusen in igen och kan ändras.

    1. Gå till det projekt där du vill använda den anpassade statusen.

    2. Klicka på Mer-menyn Mer-ikonen och sedan på Redigera.

    3. I rutan Redigera projekt som visas i fältet Grupp under Projektassociation markerar du gruppen som den anpassade statusen är associerad med.

    4. Klicka på Spara ändringar.

Grupper ärver standardstatuskonfigurationer

När en Workfront-administratör har konfigurerat en anpassad status som standardstatus ärver nya grupper den konfigurationen.

När en gruppadministratör har angett en anpassad status som standardstatus ärver nya undergrupper som skapas direkt under gruppen den konfigurationen.

Mer information finns i Hur grupper ärver statusvärden.

När en standardstatus är dold

Om du döljer en standardstatus (genom att aktivera alternativet Dölj status för den) försöker systemet i stället ange en annan status med motsvarande typ som standard.

Om det inte finns någon tillgänglig status av motsvarande typ visas statustypen som Dold och är inte tillgänglig för arbetsobjekt.

Ingen tillgänglig status

Föregående sidaOrdna om gruppstatus
Nästa sidaLås upp gruppkonfiguration för status

Workfront