Hur grupper ärver statusvärden

När du skapar en grupp

När du skapar en ny grupp ärver den automatiskt:

• Olåsta statusvärden i gruppen en nivå upp om den nya gruppen är en undergrupp.

• Låsta statusvärden på systemnivå.

EXEMPEL:

Anta att en grupp som heter Marketing har två undergrupper som kallas Marketing Communications och Branding.

En gruppadministratör för marknadsföringsgruppen skapar en ny anpassad status som kallas Discovery.

Senare skapar du en ny undergrupp under Marketing Group och kallar den Advertising.

Din undergrupp ärver Discovery-statusen eftersom du skapade gruppen efter att den andra administratören skapade den olåsta Discovery-statusen.

Eftersom undergrupperna Marketing Communications and Branding redan fanns under Marketing Group när detta inträffade, ärver de inte den olåsta Discovery-statusen.

När en administratör låser en status på en högre nivå

När en Workfront-administratör låser en status på systemnivå ärver din grupp den tillsammans med alla andra grupper i systemet.

När en administratör låser en status för en grupp ovanför gruppen, ärver gruppen den med alla andra undergrupper under den högre gruppen.

Obs! Om en administratör senare låser upp en av dessa statusar på systemnivå eller i en grupp ovanför gruppen, behåller gruppen den status som den ärvde tidigare. Nu är det en separat version av statusen och du kan anpassa den för just din grupp.

EXEMPEL:

Administratören för marknadsföringsgruppen låser den identifieringsstatus som nämns ovan för att se till att alla tre undergrupperna har den.

Tillsammans med er Advertising-grupp har Marketing Communications- och Branding-grupperna nu statusen Discovery. De ärvde det när det var låst i marknadsföringsgruppen ovanför dem.

Administratören för marknadsföringsgruppen låser sedan upp Discovery-statusen så att alla tre undergrupperna har sin egen version av Discovery-statusen. Nu kan du och administratörerna för de andra två grupperna anpassa Discovery-statusen efter gruppernas behov.

När en administratör tar bort en grupp

När en administratör tar bort en grupp och väljer din för att ersätta den i systemet, ärver gruppen den borttagna gruppens anpassade status om den inte redan finns i gruppen.

EXEMPEL:

En grupp med namnet Meddelanden måste sammanfogas med din Advertising-grupp, så en Workfront-administratör tar bort gruppen Meddelanden och väljer att ersätta gruppen.

Meddelandegruppen hade en unik status som kallas Pågår. Din Advertising-grupp har nu denna status tillgänglig för användning.