Konfigurera tidrapport och timinställningar för en grupp
En Adobe Workfront-administratör kan låsa upp följande avsnitt av tidrapport och timinställningar på systemnivå så att gruppadministratörer kan konfigurera dem oberoende av varandra för sina egna grupper:
- Allmänna inställningar
- Var användarna kan logga tid
- Förifyll tidrapporter
Om det finns grupper ovanför gruppen som du hanterar kan deras administratörer även göra detta för gruppen. Detsamma gäller för Workfront-administratörer (för alla grupper).
Följande avsnitt på sidan Inställningar för tidrapport och timmar kan bara konfigureras på systemnivå och kan inte låsas upp för grupper:
- Borttagna projekt, uppgifter och ärenden
Information om hur en Workfront-administratör låser upp en tidrapport och timinställning finns i avsnittet Lås upp tidrapport- och timinställningar för grupper i artikeln Konfigurera tidrapport och timinställningar.
Åtkomstkrav
Du måste ha följande för att kunna utföra stegen i den här artikeln:
| table 0-row-2 1-row-2 layout-auto html-authored no-header | |
|---|---|
| Workfront-plan* | Alla |
| Adobe Workfront-licens* |
Plan Du måste vara gruppadministratör för gruppen eller Workfront-administratör. Mer information finns i Gruppadministratörer och Bevilja en användare fullständig administrativ åtkomst. |
*Kontakta Workfront-administratören om du behöver ta reda på vilken plan eller licenstyp du har.
Gruppera tidrapport och timinställningar
Tänk på följande information om hur du konfigurerar en olåst tidrapport eller timinställning för en grupp:
-
Om du är gruppadministratör och konfigurerar en tidrapport eller timinställning för gruppen, påverkar det personer som använder gruppen som hemgrupp.
-
Normalt förblir en olåst inställning olåst i oändlighet. Om Workfront-administratören låser om den aktiveras systeminställningen igen och inställningarna som gjorts av gruppadministratörerna går förlorade.
-
En tidrapport ärver tidrapport- och timinställningarna som konfigurerats för tidrapportägarens hemgrupp.
-
När en Workfront-administratör har låst upp en inställning på systemnivå och konfigurerat den för din grupp kan du sedan låsa den för att se till att alla i grupperna under din använder samma konfiguration. Detta är parallellt med möjligheten för en Workfront-administratör att konfigurera och låsa en inställning för alla i systemet. Mer information finns i Lås eller lås upp en grupptidrapport och timinställning.
Konfigurera en olåst tidrapport eller timinställning för en grupp
-
Klicka på ikonen Huvudmeny
-
Klicka på Grupper
-
Klicka på namnet på gruppen vars tidrapport eller timinställningar du vill konfigurera.
-
Klicka på Tidrapporter och timmar i den vänstra panelen.
-
Konfigurera något av följande alternativ på den sida som visas i avsnittet Allmänna inställningar:
note tip TIP Om du håller muspekaren över en inställning och ett verktygstips visas som talar om att den är låst, kan du be Workfront-administratören att låsa upp den för alla grupper i organisationen. table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 4-row-2 layout-auto html-authored no-header Loggtid för framtida datum Tillåter användare att logga tid för framtida datum i hela systemet i:
- Projekt, uppgifter och problem där de har åtkomst till loggtid, oavsett projektgrupp
- Deras tidrapporter som allmän tid
Detta är användbart när användare tänker vara borta från kontoret och vill logga in den tiden i förväg.
Obs! Du kan inte hindra användare från att logga in på aktiviteter eller problem som har stängts eller avbrutits. Du kan bara hindra användare från att logga in på fullständiga eller döda projekt. Vi rekommenderar att du använder filter i listor med uppgifter och problem för att utesluta de som har slutförts eller avbrutits från att vara synliga för användarna.
Lägga till utgifter från en tidrapport Gör det möjligt för användare att registrera både tid och utgifter i tidrapporten.
När den här inställningen är aktiverad för en grupp och gruppen är inställd som hemgrupp för vissa användare, visas en utgiftsikon bredvid projekt och uppgifter på dessa användares tidrapporter. Användarna kan klicka på den här ikonen för att lägga till eller redigera utgifter för projektet eller uppgiften.
Tilldela jobbroller till timposter manuellt Tillåt användare att manuellt välja en jobbroll som tilldelats i deras användarprofil eller tilldelats till objektet.
VIKTIGT:
- Om du inaktiverar den här inställningen efter att du har tilldelat jobbroller till timposter, måste användarna justera timmar som loggats under olika roller på fliken Timmar i projektet, uppgiften eller utgåvan.
- Om användaren inte har tilldelats någon jobbroll i sin profil och det finns en uppgift tilldelad som aktivitetsägare i dialogrutan Avancerade uppdrag, visas den jobbrollen när användaren loggar tid för uppgiften.
Begränsa redigering av tidrapporter till ägare och administratörer Begränsa redigering till tidrapportägare, oavsett projektgrupp och Workfront-administratörer. När det här alternativet är inaktiverat kan tidrapporter även redigeras av:
-
Användare med administrativ åtkomst till tidrapporter och timmar på åtkomstnivå
-
Tidrapporten godkänner om"Kan redigera timmar" är aktiverat på tidrapporten
-
Chefen för tidrapportägaren
Begränsa timredigering till ägare och administratörer Begränsa redigeringen till den användare som anger timmar och Workfront-administratörer. Den här inställningen gäller för fliken Timmar i ett projekt eller i en timrapport. -
Konfigurera något av följande alternativ i avsnittet Där användare kan logga tid:
table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 layout-auto html-authored no-header Logga tid direkt i projekt Tillåter användare att logga tid på projektet (både på fliken Uppdateringar och på tidrapporten). Om du vill hindra användarna från att registrera tid på projektnivå låter du det här alternativet vara avmarkerat. Logga in på projekt som är slutförda Tillåter användare att registrera tid i ett projekt som har markerats som slutfört. Om det här alternativet är inaktiverat kan användare inte registrera tid för det arbete de har slutfört i projekt med statusen Fullständigt. Logga in på projekt som är döda När det här alternativet är aktiverat kan användare logga timmar i projekt med statusen Död. note note NOTE Den här inställningen används baserat på konfigurationen av användarens hemgruppsinställningar. Om de här inställningarna är aktiverade i användarens hemgruppsinställningar kan användaren logga tiden direkt i projekt, inklusive slutförda eller döda projekt, oavsett om det är tillåtet enligt projektets gruppinställningar eller inte. -
Konfigurera något av följande alternativ i avsnittet Förfyll tidrapporter:
table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 layout-auto html-authored no-header Arbete som ligger inom <antal veckor> från tidrapporgens arbetsområde Definierar antalet veckor före och efter datumintervallet för tidrapporten som innehåller datum för uppgifter och ärenden som tilldelats användaren. Standardinställningen är 1 vecka, och du kan utöka intervallet till 4 veckor. Det innebär att tidrapporten är förifylld med uppgifter och ärenden som har datum var som helst mellan fyra veckor före datumintervallet i tidrapporten upp till fyra veckor efter datumintervallet i tidrapporten, om du väljer 4 veckor för intervallet. Uppgifter och ärenden som har slutförts Om flera resurser vanligtvis tilldelas till en enskild uppgift rekommenderar vi den här inställningen. Detta innebär att när en resurs registrerar tid mot aktiviteten och markerar den som slutförd, kan de andra resurser som tilldelats aktiviteten fortfarande hitta uppgiften eller problemet i sin tidrapport för att registrera sina timmar. Aktiviteter och problem som har planerade datum i tidrapportens datumintervall När det här alternativet är markerat innehåller tidrapporten uppgifter och utgåvor som har antingen ett planerat startdatum eller ett slutförandedatum som ligger inom datumintervallet för tidrapporten. Uppgifter som har projektdatum i tidrapportens datumintervall När det här alternativet är markerat innehåller tidrapporten uppgifter som antingen har ett planerat startdatum eller ett slutförandedatum som ligger inom tidsramen för projektet, även om det planerade datumet för utleveransen eller uppgiften ligger utanför tidsintervallet. -
Klicka på Spara.