Skicka meddelanden
Som Adobe Workfront-administratör kan du använda meddelandesidan för att skicka meddelanden till användare.
Meddelanden från Workfront innehåller vanligtvis information om nya funktioner och releaser, processändringar och så vidare.
Mer information om hur du visar meddelanden finns i Visa och hantera meddelanden i appen.
Åtkomstkrav
Du måste ha följande åtkomst för att kunna utföra stegen i den här artikeln:
| table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 layout-auto html-authored no-header | |
|---|---|
| Adobe Workfront | Alla |
| Adobe Workfront-licens | Plan |
| Konfigurationer på åtkomstnivå |
Du måste vara Workfront-administratör. Mer information finns i Bevilja en användare fullständig administrativ åtkomst. Obs! Om du fortfarande inte har åtkomst frågar du Workfront-administratören om de har angett ytterligare begränsningar för din åtkomstnivå. Mer information om hur en Workfront-administratör kan ändra åtkomstnivån finns i Skapa eller ändra anpassade åtkomstnivåer. |
Skicka meddelanden till användare
Du kan använda sidan Meddelanden för att kommunicera med användare i ditt Workfront-system genom att vidarebefordra meddelanden som skickas från Workfront och genom att skriva nya meddelanden. Du kan skicka meddelanden till specifika användare, grupper, team eller företag i Workfront.
Vidarebefordra Workfront-meddelanden till användare forward-workfront-announcements-to-users
Du kan enkelt vidarebefordra meddelanden som du får från Workfront till användare i ditt system.
-
Gå till sidan Meddelanden genom att klicka på ikonen Meddelande i det övre högra hörnet av Workfront-gränssnittet och sedan på Alla meddelanden.
-
Markera meddelandet som du vill vidarebefordra på sidan Meddelanden.
-
Klicka på Vidarebefordra.
-
I rutan Skicka till börjar du skriva namnet på en användare, grupp, team eller företag som du vill ska få meddelandet. Klicka sedan på namnet när det visas i listrutan. Upprepa den här processen om du vill lägga till flera användare, grupper, team eller företag.
eller
Om du vill vidarebefordra meddelandet till alla användare i systemet börjar du med att skriva Alla och klickar sedan på meddelandet när det visas i listrutan.
-
Fortsätt med steg 3 i Skapa nya meddelanden.
Skapa nya meddelanden compose-new-announcements
-
Gå till sidan Meddelanden genom att klicka på ikonen Meddelande i det övre högra hörnet av Workfront-gränssnittet och sedan på Alla meddelanden.
-
Klicka på Nytt meddelande på sidan Meddelanden .
-
I rutan Skicka till börjar du skriva namnet på en användare, grupp, team eller företag som du vill ska få meddelandet. Klicka sedan på namnet när det visas i listrutan. Upprepa den här processen om du vill lägga till flera användare, grupper, team eller företag.
Som standard fylls Alla i automatiskt i det här fältet när ett nytt meddelande skickas. Om du inte vill att alla användare i systemet ska få meddelandet tar du bort Alla från listan.
-
Ange följande ytterligare information:
table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 layout-auto Ämne Ange ett ämne för meddelandet. Skriv meddelandet här Ange innehållet i meddelandet. Med meddelanderedigeraren kan du inkludera vanliga märkord, t.ex. fet, kursiv stil, understrykning, punktlistor och numrerade listor samt hyperlänkar. Bifogade filer Klicka på Lägg till bifogad fil och bläddra sedan till och markera filen som du vill bifoga i meddelandet. -
(Valfritt) Klicka på Spara som utkast om du vill spara meddelandet (inklusive mottagarlistan, ämnet och bifogade filer) som ett utkast.
-
(Valfritt) Om du vill visa ett utkast klickar du på Utkast i området Meddelanden.
-
Klicka på Skicka.
Användare kan nu visa meddelandet som beskrivs i Visa och hantera meddelanden i appen.
Begränsa de typer av Workfront-meddelanden du får
Om du är Workfront-administratör kan du avbryta prenumerationen på vissa typer av meddelanden.
Som standard får du alla meddelanden som skickas från Workfront. Detta är den rekommenderade konfigurationen.
- På sidan Meddelanden klickar du på Inställningar.
- Välj de ämnen som du inte längre vill ta emot meddelanden för.
- Klicka på Spara inställningar.