Designa ett formulär med formulärdesignern

• Enkelradig text
• Stycketext
• Text med formatering
• Beskrivande text - kommer snart

Skriv en beskrivande etikett som ska visas ovanför widgeten. Du kan när som helst ändra etiketten.

VIKTIGT: Undvik att använda specialtecken i den här etiketten. De visas inte korrekt i rapporter.

• Enkelradig text
• Stycketext
• Text med formatering

(Obligatoriskt) Det här namnet är det som identifierar fältet. När du konfigurerar widgeten för första gången och skriver etiketten fylls fältet Namn automatiskt i så att det matchar det. Men fälten Etikett och Namn är inte synkroniserade, vilket ger dig frihet att ändra etiketten som användarna ser utan att behöva ändra namnet som systemet ser.

VIKTIGT:

• Även om det går att göra det rekommenderar vi att du inte ändrar det här namnet efter att du eller andra användare har börjat använda det anpassade formuläret i Workfront. Om du gör det kommer systemet inte längre att känna igen det anpassade fältet där det nu kan refereras till i andra områden av Workfront.

  Om du t.ex. lägger till det anpassade fältet i en rapport och senare ändrar namnet, känner Workfront inte igen det i rapporten och det slutar fungera som det ska om du inte lägger till det i rapporten igen med det nya namnet.

• Vi rekommenderar att du inte skriver in ett namn som redan används för inbyggda Workfront-fält.

• Vi rekommenderar att du inte använder punkt-/punkttecken i det anpassade fältnamnet för att förhindra fel när du använder fältet i olika områden av Workfront.

• Enkelradig text
• Stycketext
• Text med formatering
• Beskrivning

• Enkelradig text
• Stycketext
• Text med formatering

Välj den typ av data som ska hämtas i det anpassade fältet.

OBS:

• Det går inte att redigera det här fältet efter att formuläret har sparats. Om du tänker använda fältet i matematiska beräkningar måste du välja ett tal- eller valutaformat.
• När du väljer Nummer eller Valuta kortas nummer som börjar med 0 automatiskt av systemet.
• Teckengränsen för nummerfält är 16. Du kan också använda ett textfält för att ange tal och undvika gränsen.

• Enkelradig text
• Stycketext

• Enkelradig text
• Stycketext

• Beskrivning

(Obligatoriskt) Skriv en beskrivande etikett som ska visas ovanför det anpassade fältet. Du kan när som helst ändra etiketten.

VIKTIGT: Undvik att använda specialtecken i den här etiketten. De visas inte korrekt i rapporter.

• Alternativknappar
• Kryssrutegrupp
• Listruta
• Flervalsmeny

(Obligatoriskt) Det här namnet är det som identifierar det anpassade fältet när du lägger till det i olika områden i Workfront, till exempel rapporter, Hem- och API-interaktioner.

När du konfigurerar det anpassade fältet för första gången och skriver etiketten fylls fältet Namn automatiskt i så att det matchar det. Men fälten Etikett och Namn är inte synkroniserade, vilket ger dig frihet att ändra etiketten som användarna ser utan att behöva ändra namnet som systemet ser.

VIKTIGT:

• Även om det går att göra det rekommenderar vi att du inte ändrar det här namnet efter att du eller andra användare har börjat använda det anpassade formuläret i Workfront. Om du gör det kommer systemet inte längre att känna igen det anpassade fältet där det nu kan refereras till i andra områden av Workfront.

  Om du t.ex. lägger till det anpassade fältet i en rapport och senare ändrar namnet, känner Workfront inte igen det i rapporten och det slutar fungera som det ska om du inte lägger till det i rapporten igen med det nya namnet.

• Vi rekommenderar att du inte skriver in ett namn som redan används för inbyggda Workfront-fält.

• Vi rekommenderar att du inte använder punkt-/punkttecken i det anpassade fältnamnet för att förhindra fel när du använder fältet i olika områden av Workfront.

Varje anpassat fältnamn måste vara unikt i din organisations Workfront-instans. På så sätt kan du återanvända ett som redan har skapats för ett annat anpassat formulär. Mer information finns i Lägga till ett anpassat fält i ett anpassat formulär i den här artikeln.

• Alternativknappar
• Kryssrutegrupp
• Listruta
• Flervalsmeny

Ange eventuell ytterligare information om det anpassade fältet. När användarna fyller i det anpassade formuläret kan de föra musen över frågeteckenikonen för att visa ett verktygstips som innehåller den information du skriver här.

• Alternativknappar
• Kryssrutegrupp
• Listruta
• Flervalsmeny

Välj den typ av data som ska hämtas i det anpassade fältet.

OBS:

• Det går inte att redigera det här fältet efter att formuläret har sparats. Om du tänker använda fältet i matematiska beräkningar måste du välja ett tal- eller valutaformat.
• När du väljer Nummer eller Valuta kortas nummer som börjar med 0 automatiskt av systemet.
• Teckengränsen för nummerfält är 16. Du kan också använda ett textfält för att ange tal och undvika gränsen.

• Alternativknappar
• Kryssrutegrupp
• Listruta
• Flervalsmeny

• Alternativknappar
• Kryssrutegrupp
• Listruta
• Flervalsmeny

• Alternativknappar
• Kryssrutegrupp
• Listruta
• Flervalsmeny

1. Klicka på Alternativ och aktivera sedan något av följande:

   • Visa värden: Visar värdena för varje alternativ i fältet. Etiketten för varje val visas som standard.
   • Sorteringsalternativ A-Z: Sorterar de alternativ du lägger till i bokstavsordning i fältet.

2. För varje val som du lägger till för användaren klickar du på kugghjulsikonen och väljer sedan något av följande alternativ:

   • Välj som standard: Välj alternativet som standard i fältet.

   • Dölj alternativ: Dölj alternativet i fältet. Dolda alternativ är fortfarande tillgängliga i rapporter.

   • Ta bort alternativ: Ta bort alternativet från fältet.

     VARNING: Om du har aktuella objekt som använder det här alternativet ska du inte ta bort det från fältet. Om du tar bort den går historikdata förlorade. Välj i stället alternativet att dölja det, vilket förhindrar att användarna väljer det i framtiden.

• Alternativknappar
• Kryssrutegrupp
• Listruta
• Flervalsmeny

(Obligatoriskt) Skriv en beskrivande etikett som ska visas ovanför det anpassade fältet. Du kan när som helst ändra etiketten.

VIKTIGT: Undvik att använda specialtecken i den här etiketten. De visas inte korrekt i rapporter.

• Typeahead
• Datumfält

(Obligatoriskt) Det här namnet är det som identifierar det anpassade fältet när du lägger till det i olika områden i Workfront, till exempel rapporter, Hem- och API-interaktioner.

När du konfigurerar det anpassade fältet för första gången och skriver etiketten fylls fältet Namn automatiskt i så att det matchar det. Men fälten Etikett och Namn är inte synkroniserade, vilket ger dig frihet att ändra etiketten som användarna ser utan att behöva ändra namnet som systemet ser.

VIKTIGT:

• Även om det går att göra det rekommenderar vi att du inte ändrar det här namnet efter att du eller andra användare har börjat använda det anpassade formuläret i Workfront. Om du gör det kommer systemet inte längre att känna igen det anpassade fältet där det nu kan refereras till i andra områden av Workfront.

  Om du t.ex. lägger till det anpassade fältet i en rapport och senare ändrar namnet, känner Workfront inte igen det i rapporten och det slutar fungera som det ska om du inte lägger till det i rapporten igen med det nya namnet.

• Vi rekommenderar att du inte skriver in ett namn som redan används för inbyggda Workfront-fält.

• Vi rekommenderar att du inte använder punkt-/punkttecken i det anpassade fältnamnet för att förhindra fel när du använder fältet i olika områden av Workfront.

Varje anpassat fältnamn måste vara unikt i din organisations Workfront-instans. På så sätt kan du återanvända ett som redan har skapats för ett annat anpassat formulär. Mer information finns i Lägga till ett anpassat fält i ett anpassat formulär i den här artikeln.

• Typeahead
• Datumfält

Ange eventuell ytterligare information om det anpassade fältet. När användarna fyller i det anpassade formuläret kan de föra musen över frågeteckenikonen för att visa ett verktygstips som innehåller den information du skriver här.

• Typeahead
• Datumfält

• Datumfält

Markera den objekttyp som du vill associera med fältet.

När du har klickat på Använd eller Spara+Stäng kan du inte ändra fälttypen.

OBS:

• Om Workfront-administratören har anpassat namnet på Portfolio, Program eller Projekt i Workfront användargränssnitt, visas Workfront-standardnamnet för objektet i den här listrutan, inte det anpassade namnet. Kontakta Workfront-administratören om du behöver hjälp med detta.
• Följande objekttyper stöds i iOS och Android Workfront Mobile Apps: User, Company, Group, Job Role, Portfolio, Program, Project och Template.

• Typeahead

Lägg till ett filter för en objekttyp för att begränsa vilka objekt som användare kan välja när de använder fältet.

Du kan till exempel begränsa ett fält så att användarnamn bara kan väljas om de uppfyller följande villkor:

• De tillhör en grupp eller grupper som du anger
• De är kopplade till en roll eller jobbtitel som du anger
• De tillhör samma grupp som den person som använder fältet

Du måste definiera filtret för den objekttyp som du har valt med syntaxen för textläge. Mer information om hur du skapar ett filter i textläge finns i Redigera ett filter i textläge.

OBS:

• Om du redigerar ett befintligt anpassat formulär och lägger till ett filter i ett texthuvudfält, tas inga objekt bort (utanför filteromfånget) som användare redan har lagt till med fältet.
• Filtret är inte tillgängligt på mobila enheter. Om du använder filtret för ett Typeahead-fält visas fältet på användarens mobila enheter som inte påverkas av filtret.

• Typeahead

• Typeahead
• Datumfält

(Obligatoriskt) Skriv en beskrivande etikett som ska visas ovanför det anpassade fältet. Du kan när som helst ändra etiketten.

VIKTIGT: Undvik att använda specialtecken i den här etiketten. De visas inte korrekt i rapporter.

(Obligatoriskt) Det här namnet är det som identifierar det anpassade fältet.

När du konfigurerar det anpassade fältet för första gången och skriver etiketten fylls fältet Namn automatiskt i så att det matchar det. Men fälten Etikett och Namn är inte synkroniserade, vilket ger dig frihet att ändra etiketten som användarna ser utan att behöva ändra namnet som systemet ser.

VIKTIGT:

• Även om det går att göra det rekommenderar vi att du inte ändrar det här namnet efter att du eller andra användare har börjat använda det anpassade formuläret i Workfront. Om du gör det kommer systemet inte längre att känna igen det anpassade fältet där det nu kan refereras till i andra områden av Workfront.

  Om du t.ex. lägger till det anpassade fältet i en rapport och senare ändrar namnet, känner Workfront inte igen det i rapporten och det slutar fungera som det ska om du inte lägger till det i rapporten igen med det nya namnet.

• Vi rekommenderar att du inte skriver in ett namn som redan används för inbyggda Workfront-fält.

• Vi rekommenderar att du inte använder punkt-/punkttecken i det anpassade fältnamnet för att förhindra fel när du använder fältet i olika områden av Workfront.

Varje anpassat fältnamn måste vara unikt i din organisations Workfront-instans. På så sätt kan du återanvända ett som redan har skapats för ett annat anpassat formulär. Mer information finns i Lägga till ett anpassat fält i ett anpassat formulär i den här artikeln.

Välj den typ av data som ska hämtas i det anpassade fältet.

OBS!

• Du kan ändra formattyp när formuläret har sparats, med en begränsning: Alla befintliga värden på objekt måste kunna konverteras till den nya typen. (Om formattypen till exempel är Text och ett objekt lagrar värdet "abc", kan du inte konvertera fältet och får ett felmeddelande om att systemet inte kan konvertera "abc" till tal/valuta.) Om du tänker använda fältet i matematiska beräkningar måste du välja ett tal- eller valutaformat.
• När du väljer Nummer eller Valuta kortas nummer som börjar med 0 automatiskt av systemet.
• Teckengränsen för nummerfält är 16. Du kan också använda ett textfält för att ange tal och undvika gränsen.

Skriv eller klistra in URL:en för API:t.

API-URL:en måste returnera ett JSON-innehåll av de alternativ som du vill visa i listrutan. Du kan använda fältet JSON-sökväg för att välja specifika värden från den returnerade JSON-filen som ska vara listrutealternativ.

När du anger API-URL:en kan du välja att skicka följande värden i URL

• $$HOST - Detta representerar den aktuella Workfront-värden och kan användas för att göra /search API-anrop till Workfront API. När jokertecknet används hanteras autentiseringen och användarna behöver inte skicka autentiseringshuvuden. (Användare kan t.ex. söka efter uppgifter med bas-URL:en $$HOST/attask/api/task/search och kan söka efter uppgifter och välja värden från en returnerad lista med uppgifter.)

• $$QUERY - Detta representerar den söktext som slutanvändaren skriver i fältet och gör att du kan implementera frågefiltrering för slutanvändarna. (Användaren söker efter värdet i listrutan.)

  Om API:t som du refererar till tillåter det kan du även inkludera modifierare i sökfrågan för att identifiera hur sökningen ska fungera. Du kan t.ex. använda följande som bas-API-URL för att tillåta användare att söka efter Workfront-projekt som innehåller viss text: $$HOST/attask/api/v15.0/proj/search?name=$$QUERY&name_Mod=contains.

  Läs mer om Workfront sökmodifierare i API Basics.

  OBS! Om du inte använder $$QUERY och användartyptexten i sökrutan begränsas de val du redan har. Om du däremot använder $$QUERY och användaren skriver något, utförs ett nytt nätverksanrop till ditt API. Om du har fler än 2 000 värden i API:t, och API:t stöder frågor, kan du använda $$QUERY för att inte bara söka efter befintliga 2 000-värden, utan även från det ursprungliga API:t med de begränsade alternativen.

• {fieldName} - Där fieldName är ett anpassat eller inbyggt fält i Workfront. På så sätt kan du implementera filtren för överlappande listrutor när du skickar värdet för ett redan markerat fält till fältet för extern sökning för att filtrera ned alternativen. (Fältet Region finns till exempel redan i formuläret och du begränsar en lista med länder från API:t till de som finns i en viss region.)

  För ett externt uppslagsfält som är beroende av andra fält (med syntaxen {fieldName}) är alternativen som returneras från API begränsade till dem som matchar alla strängar eller värden som anges i de andra fälten. (Den här funktionen stöds inte i listor och rapporter.)

• {referenceObject}.{fieldName} - Där fältet ingår i ett objekt. Syntaxen liknar anpassade uttryck. (Till exempel portfolioID={project}.{portfolioID})

OBS! Granska dokumentationen för API:t som du arbetar med för de specifika frågor som du kan definiera.

Skriv eller klistra in JSON-sökvägen för API:t.

Med det här alternativet kan data extraheras från den JSON som returneras av API-URL:en. Det är ett sätt att välja vilka värden från JSON som ska visas i listrutealternativen.

Om din API-URL till exempel returnerar JSON i det här formatet:

   {
    data: {
      { name: "USA"},
      { name: "Canada"}
    }
   }

kan du använda "$.data[*].name" för att välja USA och Kanada som listrutealternativ.

Mer information om JSON-sökvägen och hur du ser till att du skriver rätt JSON-sökväg finns på https://jsonpath.com/.

Klicka på Lägg till huvud och skriv eller klistra in det nyckel/värde-par som krävs för autentisering med API:t.

Obs! Rubrikfälten är inte en säker plats där du kan lagra autentiseringsuppgifter, och du bör vara försiktig med vad du anger och sparar.

(Obligatoriskt) Skriv en beskrivande etikett som ska visas ovanför widgeten. Du kan när som helst ändra etiketten.

VIKTIGT: Undvik att använda specialtecken i den här etiketten. De visas inte korrekt i rapporter.

(Obligatoriskt) Det här namnet är det som identifierar widgeten.

När du konfigurerar widgeten för första gången och skriver etiketten fylls fältet Namn automatiskt i så att det matchar det. Men fälten Etikett och Namn är inte synkroniserade, vilket ger dig frihet att ändra etiketten som användarna ser utan att behöva ändra namnet som systemet ser.

VIKTIGT: Även om det går att göra det rekommenderar vi att du inte ändrar det här namnet efter att du eller andra användare har börjat använda det anpassade formuläret i Workfront. Om du gör det kommer systemet inte längre att känna igen widgeten där den nu kan refereras i andra områden av Workfront.

Varje widgetnamn måste vara unikt i din organisations Workfront-instans. På så sätt kan du återanvända ett som redan har skapats för ett annat anpassat formulär.

(Obligatoriskt) Skriv eller klistra in URL:en för widgeten där den lagras på Internet.

Om du lägger till en videowidget kan du göra det genom att lägga till följande i URL-rutan:

• Länk till YouTube eller Vimeo

• Google Drive - videolänk

• Länka till video med MP4- och MOV-tillägg

• Länk till video som redan har överförts till dokumentområdet i din Workfront-instans. Instruktioner finns i Lägga till en videowidget i ett anpassat formulär i området Dokument i den här artikeln.

(Obligatoriskt) Skriv en beskrivande etikett som ska visas ovanför fältet. Du kan när som helst ändra etiketten.

VIKTIGT: Undvik att använda specialtecken i den här etiketten. De visas inte korrekt i rapporter.

(Obligatoriskt) Det här namnet är det som identifierar fältet.

När du konfigurerar fältet för första gången och skriver etiketten fylls fältet Namn automatiskt i så att det matchar det. Men fälten Etikett och Namn är inte synkroniserade, vilket ger dig frihet att ändra etiketten som användarna ser utan att behöva ändra namnet som systemet ser.

VIKTIGT:

• Även om det går att göra det rekommenderar vi att du inte ändrar det här namnet efter att du eller andra användare har börjat använda det anpassade formuläret i Workfront. Om du gör det kommer systemet inte längre att känna igen fältet där det nu kan refereras i andra områden av Workfront.

• Varje fältnamn måste vara unikt i din organisations Workfront-instans. På så sätt kan du återanvända ett som redan har skapats för ett annat anpassat formulär.

• Vi rekommenderar att du inte använder punkt-/punkttecken i det anpassade fältnamnet för att förhindra fel när du använder fältet i olika områden av Workfront.

(Obligatoriskt) Välj ett internt Workfront-fält.

Endast inbyggda fält för formulärets objekt är tillgängliga. Om t.ex. listan Objekttyper längst upp i formulärdesignern visar Projekt, kan du välja inbyggda fält för projekt, men inte fält som är specifika för uppgifter.

(Obligatoriskt) Skriv en beskrivande etikett som ska visas ovanför widgeten. Du kan när som helst ändra etiketten.

VIKTIGT: Undvik att använda specialtecken i den här etiketten. De visas inte korrekt i rapporter.

(Obligatoriskt) Det här namnet är det som identifierar widgeten. När du konfigurerar widgeten för första gången och skriver etiketten fylls fältet Namn automatiskt i så att det matchar det. Men fälten Etikett och Namn är inte synkroniserade, vilket ger dig frihet att ändra etiketten som användarna ser utan att behöva ändra namnet som systemet ser.

VIKTIGT:

• Även om det går att göra det rekommenderar vi att du inte ändrar det här namnet efter att du eller andra användare har börjat använda det anpassade formuläret i Workfront. Om du gör det kommer systemet inte längre att känna igen det anpassade fältet där det nu kan refereras till i andra områden av Workfront.

  Om du t.ex. lägger till det anpassade fältet i en rapport och senare ändrar namnet, känner Workfront inte igen det i rapporten och det slutar fungera som det ska om du inte lägger till det i rapporten igen med det nya namnet.

• Vi rekommenderar att du inte skriver in ett namn som redan används för inbyggda Workfront-fält.

• Vi rekommenderar att du inte använder punkt-/punkttecken i det anpassade fältnamnet för att förhindra fel när du använder fältet i olika områden av Workfront.

(Obligatoriskt) Skriv eller klistra in en giltig XD prototyplänk.

Obs! Inställningen Länkåtkomst på fliken Dela i Adobe XD måste vara inställd på Vem som helst med länken. Annars kan användarna inte visa prototypen.