Konfigurera Workfront med Adobe Experience Manager äldre anslutning

Senast uppdaterad: 7 februari 2025
  • Ämnen:

Skapat för:

  • Administratör

Som Adobe Workfront-administratör kan du integrera Workfront med Adobe Experience Manager (AEM) Assets och ge din organisation en omfattande innehållshanteringslösning för att skapa, dela och underhålla resurser i ditt arbetsflöde.

Åtkomstkrav

Expandera om du vill visa åtkomstkrav för funktionerna i den här artikeln.

Du måste ha följande åtkomst för att kunna utföra stegen i den här artikeln:

Adobe Workfront plan*Alla
Adobe Workfront licens*Plan
Konfigurationer på åtkomstnivå*Du måste vara en Workfront-administratör. Mer information om Workfront administratörer finns i Bevilja en användare fullständig administrativ åtkomst.

*Kontakta Workfront-administratören om du vill ta reda på vilken plan, licenstyp eller åtkomst du har.

Workfront for AEM Assets

Med Workfront for AEM Assets connector kan din organisation göra följande:

  • Samarbeta och hantera kreativt innehåll genom att länka AEM resurser och mappar till projekt, uppgifter, problem och förfrågningar i Workfront.

    Mer information om hur du konfigurerar dokumentintegreringar med tredjepartsprogram finns i Konfigurera dokumentintegreringar.

  • Integrera med DAM-databasen (AEM Digital Asset Management) så att du kan använda Workfront för att hantera och dela digitala resurser som lagras i DAM.

    Mer information om hur du länkar dokument och resursmappar finns i Länka dokument från externa program.

  • Kombinera och använd metadata från båda programmen på en resurs.

  • Visa en heltäckande kommunikationsström för en tillgång. Uppdateringar och kommentarer som görs för en resurs i Workfront eller AEM Assets synkroniseras med det andra programmet, vilket skapar en omfattande historik över kommunikation som gjorts för resursen.

    Mer information om att göra kommentarer i Workfront finns i Lägga till en uppdatering i ett dokument.

Krav för installation av AEM Assets-anslutningen

Innan du kan installera Workfront-anslutningen för AEM Assets måste du kontrollera att följande krav uppfylls:

Installera Workfront for AEM Assets-anslutningspaketet

IMPORTANT
Följande instruktioner gäller för en Workfront with AEM Assets-äldre koppling som har ersatts av den Workfront for Experience Manager förbättrade kopplingen. Kontakta din kontorepresentant om du vill ha mer information.

Om du vill installera Workfront for AEM Assets-kopplingen måste du importera den till AEM som ett paket med hjälp av CRX Package Manager.

  1. Hämta installationsfilen för Workfront for AEM Assets Connector på en arbetsstation där du redan har installerat AEM.

    Du kan hämta Workfront for AEM Assets-anslutningen från din Workfront-representant.

  2. Logga in på AEM med ett administratörskonto.

  3. Klicka på Tools > Deployment > Packages.

    CRX Package Manager öppnas.

  4. Klicka på Upload Package.

  5. Bläddra efter och markera paketet Workfront Connector i dialogrutan Upload Package och klicka sedan på OK.
    Paketet visas i CRX Package Manager.

  6. Klicka på Install.

  7. Ignorera de avancerade inställningarna i dialogrutan Package och klicka på Install.

  8. (Valfritt) Kontrollera att följande programsats visas i Activity Log för att bekräfta att anslutningen har installerats:

    Package installed in <time>

  9. Stäng CRX Package Manager.

    Kopplingen är installerad och du kan nu konfigurera AEM Assets för integrering med Workfront.

  10. Fortsätt med Konfigurera AEM Assets för integrering med Workfront.

Konfigurera AEM Assets för integrering med Workfront

När du har installerat anslutningsprogrammet importerar du anslutningsprogrammet för att AEM och konfigurerar AEM för att länka till dokument i Workfront.

Information om hur du installerar anslutningsprogrammet finns i Installera Workfront for AEM Assets anslutningsprogrammet.

Förutsättningar

Innan du börjar måste du aktivera behörigheter för Workfront Service:

  1. I AEM går du till Tools> Security> Permissions.
  2. I det övre vänstra hörnet väljer du Users ​ i listrutan och anger workfront-service i ​ Search . Välj användaren workfront-service.
  3. Välj Add ACE till höger på skärmen för att skapa nya poster.
  4. I fönstret ​ Add New Entry ​ markerar du kryssruteikonen i ​ Path och väljer mappen: /conf
  5. I fältet Behörighet anger du: jcr:read
  6. Välj Add ​ i det övre högra hörnet
  7. (Valfritt) Upprepa stegen för att skapa fler poster.

Integrera AEM med Workfront

  1. Logga in på AEM Assets som administratör.

  2. Klicka på Tools >Cloud Services>Workfront Integration Configuration >Global-Workfront. ​ ​

  3. (Villkorligt) Om du inte har gjort det än skapar du en Workfront-molnkonfigurationsfil.

    1. Klicka på Create i det övre högra hörnet på sidan Global-Workfront.

    2. I rutan Workfront URL anger du URL:en för Workfront-instansen.

      Exempel: https://<account>.my.workfront.com, där <account> är det konto du använder för integrering med AEM.

    3. I fältet ​ Base Folder markerar du kryssruteikonen och väljer sedan den sökväg där dokument som är länkade till Workfront-objekt lagras på den nedrullningsbara menyn.

    4. I det AEM modala som visas följer du sökvägen till mappen med de dokument som är anslutna till Workfront-objekt. Välj mappen och tryck på Select ​ i det övre högra hörnet.

      Du kan länka till valfri mapp under roten /content/dam/.

    5. Ange Workfront API-nyckeln i rutan Workfront API Key.

      Så här hämtar du Workfront API-nyckeln:

      1. Öppna en webbläsarflik och logga in på ditt Workfront-konto som Workfront-administratör.

  4. Klicka på ikonen Main Menu Huvudmeny i det övre högra hörnet av Adobe Workfront, eller (om den är tillgänglig) klicka på ikonen Main Menu Huvudmeny i det övre vänstra hörnet och klicka sedan på Setup ikonen Konfigurera .

    1. Klicka på System >Customer Info.

      Om du redan har genererat en API-nyckel visas Workfront API-nyckeln under användarens API-nyckeletikett.

    2. (Villkorligt) Om du ännu inte har genererat någon API-nyckel måste du generera en:

      1. Kontrollera att alternativet After Creation, API keys expire in är inställt på Ingen i avsnittet API Key Settings.

        Om du väljer en förfalloperiod slutar kopplingen att fungera när API-nyckeln har upphört att gälla. Sedan måste du generera om en API-nyckel och uppdatera din Workfront-konfiguration.

      2. Klicka på Generate API Key under etiketten Your User’s API Key.

        En API-nyckel för Workfront genererar och visar.

    3. Kopiera API-nyckeln till Urklipp.

    4. Öppna webbläsarfliken för AEM Connector och klistra in API-nyckeln som du kopierade i rutan Workfront API Key.

    5. (Villkorligt) Klicka på fliken Advanced i det övre vänstra hörnet på sidan Workfront Integration Configuration och välj följande alternativ om tillämpligt:

      Allow Collection Browsing: ​ Välj det här alternativet om din organisation tillåter Workfront-användare att länka AEM Assets-samlingar till Workfront objekt.

      User Federated ID: Välj det här alternativet om din organisation använder Federated ID:n eller enkel inloggning (SSO) vid inloggning till Workfront.

      Ignore Email Domain: Välj det här alternativet om dina AEM inte använder domännamnet i sitt användar-ID.

      Restrict Access: Välj det här alternativet om du vill ange lämpliga Workfront IP-adresser som ska läggas till i tillåtelselista. Mer information om tillåtelselista finns i Konfigurera tillåtelselista för brandväggen.

    6. Klicka på fliken Basic i det övre vänstra hörnet på konfigurationssidan för Workfront-integrering och klicka sedan på Connect.

      NOTE
      Det kan ta en stund innan ändringarna tillämpas. Det kan gå snabbare att starta om paketet.

  5. (Villkorligt) Om du redan har skapat en Workfront molnkonfigurationsfil väljer du Global-Workfront och klickar sedan på Properties i det övre vänstra hörnet.

  6. Generera AEM API-nyckel genom att klicka på Generate Key, och sedan kopiera AEM API-nyckeln till Urklipp.

    Du behöver AEM API-nyckel senare när du konfigurerar Workfront för integrering med AEM Assets. Mer information finns i Konfigurera Workfront för integrering med AEM.

  7. Klicka på Save i det övre högra hörnet.

    Fönstret Global-Workfront visas.

    Properties.png

  8. (Valfritt) Synkronisera dubbelriktad kommunikation mellan AEM och Workfront.

    1. Klicka på Global-Workfront.

    2. Klicka på Properties i fönstrets övre vänstra hörn.

      Sidan Workfront Integration Configuration visas.

      Properties2.png

    3. (Valfritt) Om du vill aktivera synkronisering av kommentarer mellan AEM Assets och Workfront klickar du på Enable Comment Sync.

      IMPORTANT
      Du måste aktivera Document Sync för att synkronisera resurserna.

    4. (Valfritt) Om du vill inaktivera kommentarsynkronisering klickar du på Disable Comment Sync.

      eller

      Ta bort den NOTE CREATE-händelseprenumeration som är registrerad för din AEM.

      Mer information om händelseprenumerationer finns i API för händelseprenumeration.

  9. Fortsätt med Konfigurera AEM Externalizer.

Konfigurera AEM Externalizer

AEM Externalizer tillåter AEM att skicka URL:er i ett format som kan användas i Workfront. Om den inte är korrekt konfigurerad kan Workfront inte ringa anrop till AEM-API:t, och URL:erna som länkar AEM dokument i Workfront fungerar inte.

  1. I AEM klickar du på Tools > Operations >Web Console.

  2. Klicka på OSGI och sedan på Configuration i listrutan.

  3. Välj ​ Day CQ Link Externalizeri konfigurationslistan.

    Sidan Externalizer visas.

  4. I avsnittet Domains ser du till att domänen i fältet Author är det domännamn som är externt tillgängligt för AEM användare.

    Domännamnet i fältet author ska matcha domänen som anges i URL-raden för din AEM.

    Extenalizer.png

  5. (Villkorligt) Uppdatera domänen i fältet Author om det behövs.

  6. Klicka på Save.

    AEM Assets har nu konfigurerats för att länka dokument med Workfront

  7. Fortsätt med Konfigurera Workfront för integrering med AEM assets.

Konfigurera Workfront för integrering med AEM assets

När du har installerat Workfront for AEM Assets Connector (enligt beskrivningen i Installera Workfront for AEM Assets-anslutningspaketet) och konfigurerat AEM Assets (enligt beskrivningen i Konfigurera​ AEM Assets för integrering med Workfront) måste du konfigurera Workfront för att länka dokument mellan Workfront och AEM Assets.

  1. Logga in på Workfront som Workfront-administratör.

    TIP
    Workfront rekommenderar att du skapar en Workfront-administratör som enbart är dedikerad till din AEM. Mer information om hur du tilldelar Workfront-administratörsåtkomstnivån till en användare finns i Bevilja användare administrativ åtkomst till vissa områden.

  2. Klicka på ikonen Main Menu Huvudmeny i det övre högra hörnet av Adobe Workfront, eller (om den är tillgänglig) klicka på ikonen Main Menu Huvudmeny i det övre vänstra hörnet och klicka sedan på Setup ikonen Konfigurera .

  3. Klicka på Documents> Custom Integration.

  4. Klicka på Add Custom Integration.

  5. Ange namnet på den anpassade integrationen i rutan Name.

    Det här är det namn som användarna ser när de använder integreringen inom Workfront. Du kan till exempel ange "AEM Assets" som namn.

  6. I rutan Base API URL anger du URL:en för AEM.

    Bas-API-URL:en består av URL:en för din AEM-instans följt av sökvägen: /bin/webhooks/api/

    mceclip3.png

  7. I listrutan Authentication Type väljer du ApiKey.

  8. Klistra in den AEM API-nyckel du kopierade när du konfigurerade AEM Assets i rutan ​ API Key.

  9. Klicka på Save.

  10. (Valfritt) Kontrollera att integreringen är markerad som Active.
    aem_custom_integration_active.png

    Workfront har nu konfigurerats för att fungera med AEM Assets.

    För att kunna komma åt resurser i AEM måste varje Workfront-användare som behöver använda kopplingen konfigureras som en användare i AEM. Mer information om hur du skapar användare finns i Konfigurera användare att använda anslutningen.

Konfigurera användare att använda kopplingen

För att användare ska kunna komma åt anslutningen måste de ha en användarprofil i AEM och tillhöra en Workfront-grupp som har åtkomstnivåer som inkluderar behörigheterna Create och Delete.

Mer information om Workfront behörigheter finns i Skapa eller ändra anpassade åtkomstnivåer.

Konfigurera användare i AEM assets

  1. Logga in på AEM Assets som Workfront-administratör.

  2. Klicka på Tools >​ ​ Security >Users.

  3. (Villkorligt) Om användaren inte har någon användarprofil i AEM skapar du en AEM användarprofil.

    1. Klicka på Create User.

    2. Ange användarens personliga information.

      64NewUser.png

      Det enda obligatoriska fältet är ID-fältet. Användarens AEM-ID måste matcha användarens Workfront-ID, som är användarens Workfront-e-postadress.

      Om du valde alternativet Ignore Email Domain när du konfigurerade AEM att integrera med Workfront kommer AEM-ID:t inte att matcha e-postadressen Workfront.

  4. (Villkorligt) Om användaren har en AEM profil öppnar du användarens AEM.

    1. Klicka på ​ User.

      Sidan User Management visas.

    2. Klicka på den användare som du vill lägga till och klicka sedan på Properties.

      Användarens inställningssida visas.

  5. Klicka på fliken Groups.

    Fliken Grupper

  6. Se till att användaren tillhör minst en Workfront-grupp som har åtkomstnivåer som innehåller behörigheterna Create och Delete.

    1. Om du vill lägga till användaren i en befintlig grupp börjar du skriva gruppnamnet i rutan Type Group Name och markerar sedan gruppen när den visas i listrutan.

      eller

      Om du vill välja en grupp som användaren är medlem i, markerar du en grupp i avsnittet Groups that this user is a member of.

  7. Klicka på Save.

Föregående sidaKonfigurera integreringen av Experience Manager Assets Essentials
Nästa sidaGe användarna tillgång till mobilappen

Workfront