Exportera historiska data från Adobe Workfront: för- och nackdelar

Senast uppdaterad: 6 september 2024
  • Ämnen:

Skapat för:

  • Administratör

I den här artikeln förklaras för- och nackdelarna med fyra alternativ som du kan använda för att exportera historiska data från Workfront.

Använd en av våra partners

AtAppStore (www.atappstore.com) har en lättanvänd app (deras Workfront Snapshot-lösning) som gör att du kan hämta dina data själv. Med ett valfritt visningsprogram (deras Workfront Snapshot Viewer -lösning) kan du enkelt visa dina data offline.

  • Fördelar: Alla dina Workfront huvudobjekt exporteras, inklusive anpassade fält och anteckningar, som sedan lagras i en lättillgänglig MS Access-databas. Visningsprogrammets gränssnitt är enkelt att använda och läsa. Extrahering av dokument är också tillgängligt separat som en tjänst, där utdata är ordnade i en logisk mappstruktur som mappar till varje dokument (och eventuellt till tidigare versioner).

  • Kon: Det finns en teknisk begränsning på 2 GB data, men med AtAppStore kan du endast köpa det du behöver.

  • Kostnader: Mer information finns på https://store.atappstore.com/product/workfront-snapshot/.

Begär en Postgres-datadumpfil från vårt databasteam

Du måste skicka en begäran till vårt kundsupportteam, som sedan skickar en begäran till vårt databasteam om att exportera en databasdumpfil (.dmp Postgres fil) med dina data. Ytterligare en begäran kommer att skickas till vårt NOC-team för att hämta alla dina lagrade dokument.

  • Pros: Du får hela din datainläsning, inklusive anpassade fält och dokument som lagras i systemet.

  • Kon: Databasfilen är svår att läsa: du kan inte läsa den här filen om du inte överför den till en Postgres-databas och återupprättar relationerna mellan tabellerna. Dokumenten lagras på en separat filserver och måste extraheras separat med en separat process av NOC-teamet. Då finns det ingen organisation för dokumenten och de hänvisas alla till av deras GUID.

  • Kostnad: Det är en kostnad kopplad till den här hämtningen, beroende på hur lång tid det tar för teamet att skapa filen. Kontakta en återförsäljare för mer information eller för att komma igång.

Exportera via Kick-Starts

Oavsett om du har öppethållande på distans eller inte, kan du använda en av våra konsulter för att exportera data i form av rapporter eller kick-starts, eller så kan du själv köra dessa rapporter:

  • Pros: Rapporterna är enkla att läsa och kan importeras i en mängd olika program. De kan anpassas så att de omfattar alla grupperingar och vyer som du vill ha.

  • Kon: Dokument måste hämtas separat.

  • Kostnad: Det är kostnadsfritt om du kan köra rapporterna själv (allt du behöver är en systemadministratörsinloggning) eller om du kan använda de återstående arbetstiderna för fjärrrådgivning. Om du är intresserad av att köpa fjärrrådgivning för detta kan du tala med din AE/CAE.

    Mer information om hur du använder Quick-Starts för att exportera data finns i Exportera data från Adobe Workfront via Kick-Starts.

Använd vårt öppna API

Om ni har rätt resurser i er organisation kan de skapa ett anpassat API för att hämta alla era data från Workfront:

  • Pros: Du har kontroll över vilka exporter som görs från systemet.

  • Kon: Den tid du tillbringar läggs på dig, och du måste hitta resurser för att koda API:t och utföra exporten.

  • Kostnad: Inbyggt i din organisation.

Föregående sidaExtern licens saknas på åtkomstnivåer
Nästa sidaFälten är ogiltiga: emailAddr

Workfront