Automatiska påminnelser jämfört med påminnelser
I den här artikeln beskrivs skillnaderna mellan automatiska påminnelser och påminnelsemeddelanden och olika scenarier för varje. Mer information om alla Adobe Workfront-meddelanden finns i Adobe Workfront meddelanden.
Automatiska påminnelser
Följande kännetecken är specifika för automatiska påminnelser:
- Kan endast aktiveras och redigeras av en Workfront-administratör
- Utlöses för alla uppgifter och ärenden när de förfaller, förfaller eller ligger nära det planerade slutförandedatumet
- Kan endast skickas till den som har utsetts, den som har utsetts eller till chef för den som har hand om ärendet.
- Det går inte att koppla en e-postmall till dem.
Scenario: Om du vill att påminnelser ska utlösas för alla uppgifter och problem i hela systemet konfigurerar du de automatiska påminnelseinställningarna. Mer information finns i Konfigurera automatiska påminnelser.
Påminnelsemeddelanden
Följande egenskaper är specifika för påminnelsemeddelanden:
- Kan skapas av en administratör eller andra användare med en planlicens och administrativ åtkomst till påminnelsemeddelanden
- Kan endast kopplas manuellt till ett objekt
- Det går bara att meddela om det bifogade objektet
- Kan skickas till olika objektintressenter, till exempel ägare, skapare, godkännare eller tilldelad
- Kan antingen använda standardmeddelandet eller använda en anpassad e-postmall som bifogas
Scenario: Om du vill skapa påminnelser för projekt, tidrapporter eller vill anpassa påminnelser för uppgifter och ärenden konfigurerar du påminnelsemeddelanden. Mer information finns i Konfigurera påminnelsemeddelanden.