Microsoft Dynamics 365 modules

I ett Adobe Workfront Fusion-scenario kan du automatisera arbetsflöden som använder Microsoft Dynamics 365 samt ansluta det till flera tredjepartsprogram och -tjänster.

NOTE
Microsoft Dynamics 365-anslutningen stöder inte Dynamics Finance and Operations.
Mer information om Microsoft Dynamics 365 Finance and Operations-anslutningen finns i Microsoft Dynamics 365 Finance and Operations moduler.

Instruktioner om hur du skapar ett scenario finns i artiklarna under Skapa scenarier: artikelindex.

Mer information om moduler finns i artiklarna under Moduler: artikelindex.

Åtkomstkrav

Expandera om du vill visa åtkomstkrav för funktionerna i den här artikeln.

Du måste ha följande åtkomst för att kunna använda funktionerna i den här artikeln:

table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 layout-auto html-authored no-header
Adobe Workfront package Alla
Adobe Workfront-licens

Nytt: Standard

eller

Aktuell: Arbete eller högre

Adobe Workfront Fusion-licens**

Aktuell: Inga Workfront Fusion-licenser krävs

eller

Äldre: Workfront Fusion for Work Automation and Integration

Produkt

Nytt:

  • Select or Prime Workfront package: Your organization must purchase Adobe Workfront Fusion.
  • Ultimate Workfront-paket: Workfront Fusion ingår.

eller

Aktuell: Din organisation måste köpa Adobe Workfront Fusion.

Mer information om informationen i den här tabellen finns i Åtkomstkrav i dokumentationen.

Mer information om Adobe Workfront Fusion-licenser finns i Adobe Workfront Fusion-licenser.

Förutsättningar

Du måste ha ett Microsoft Dynamics-konto för att kunna använda Microsoft Dynamics 365 365.

Anslut Microsoft Dynamics 365 till Workfront Fusion

Du kan skapa en anslutning till ditt Microsoft Dynamics 365-konto direkt inifrån en Microsoft Dynamics 365-modul.

NOTE
Vissa Microsoft-program använder samma anslutning, som är kopplad till individuella användarbehörigheter. När du skapar en anslutning visas därför alla behörigheter som tidigare har beviljats användarens anslutning, förutom de nya behörigheter som krävs för det aktuella programmet.
Om en användare till exempel har behörighet att läsa tabell som beviljats via Excel-anslutningen och sedan skapar en anslutning i Outlook-anslutningen för att läsa e-post, visar tillståndsskärmen både den behörighet som redan har beviljats för att läsa tabell och den behörighet som nyligen har krävts för att skriva e-post.
  1. Klicka på Microsoft Dynamics 365 bredvid fältet Add i någon Connection-modul.

  2. Fyll i följande fält:

    table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 4-row-2 5-row-2 6-row-2 layout-auto html-authored no-header
    Connection name Ange ett namn för anslutningen.
    Environment Ange om du ansluter till en produktionsmiljö eller icke-produktionsmiljö.
    Type Välj om du vill ansluta till ett tjänstkonto eller ett personligt konto.

    Client ID

    (Valfritt)

    Ange din Microsoft Dynamics Client ID.

    Client Secret

    (Valfritt)

    Ange din Microsoft Dynamics Client Secret.
    Authentication URL

    Ange den URL som din instans av Workfront ska använda för att autentisera anslutningen.

    Standardvärdet är https://oauth.my.workfront.com/integrations/oauth2.

    Resource Ange adressen för ditt Dynamics 365-konto, utan >https://.
  3. Klicka på Continue för att skapa anslutningen och gå tillbaka till modulen.

NOTE
Använd följande omdirigerings-URI när du registrerar Workfront Fusion i din Microsoft Azure-portal:
  • https://app.workfrontfusion.com/oauth/cb/workfront-microsoft-dynamics2

Microsoft Dynamics 365-moduler och deras fält

När du konfigurerar Microsoft Dynamics 365-moduler visas fälten som listas nedan i Workfront Fusion. Dessutom kan ytterligare Microsoft Dynamics 365 fält visas, beroende på faktorer som din åtkomstnivå i appen eller tjänsten. En rubrik med fet stil i en modul visar ett obligatoriskt fält.

Om du ser kartknappen ovanför ett fält eller en funktion kan du använda den för att ange variabler och funktioner för det fältet. Mer information finns i Mappa information från en modul till en annan.

Växla karta

Utlösare

Watch Records (Real Time)

Denna snabbutlösarmodul kör ett scenario när en post (objekt) som du anger skapas eller uppdateras i Dynamics 365.

En webkrok krävs i den här modulen.

Webhook

Välj den webkrok som du vill använda för den här modulen.

Så här lägger du till en ny webbkrok:

  1. Klicka på Add till höger om Webkrok-fältet

  2. Skriv ett beskrivande namn för webkroken i fältet Webhook.

  3. I fältet Connection väljer du den anslutning som du vill använda markerad

    Instruktioner om hur du ansluter ditt Microsoft Dynamics 365-konto till Workfront Fusion finns i Ansluta Microsoft Dynamics 365 till Workfront Fusioni den här artikeln.

  4. Klicka på Save om du vill spara din webkrok och gå tillbaka till modulen.

Watch Records (Scheduled)

Denna schemalagda utlösarmodul kör ett scenario när en post i det objekt som du anger skapas eller uppdateras efter den senaste schemalagda körningen av detta scenario.

Modulens utdata anger om posten som hittades är ny eller uppdaterad. Om posten både lades till och uppdaterades under tidsperioden, returneras den som en ny post.

Detta sker regelbundet enligt ett schema som du anger.

När du konfigurerar den här modulen visas följande fält.

Connection
Instruktioner om hur du ansluter ditt Microsoft Dynamics 365-konto till Workfront Fusion finns i Ansluta Microsoft Dynamics 365 till Workfront Fusioni den här artikeln.
Include
Välj om du vill att modulen ska bevaka New Records Only, Updated Records Only eller New and Updated Records.
Entity Type
Välj posttypen Microsoft Dynamics 365 som du vill att scenariot ska bevaka.
Outputs
Välj den information som du vill inkludera i utdatapaketet för den här modulen. Fält är tillgängliga baserat på den valda entitetstypen.
Max Records
Ange eller mappa det maximala antal poster som du vill att modulen ska returnera under varje körningscykel för scenario.

Åtgärder

Create Record

Den här åtgärdsmodulen skapar en entitet, till exempel en avtalad tid eller uppgift.

Du anger information om enheten som du vill skapa.

Modulen returnerar ID:t för den nya entiteten och eventuella associerade fält, tillsammans med eventuella anpassade fält och värden som anslutningen har åtkomst till. Du kan mappa den här informationen i efterföljande moduler i scenariot.

När du konfigurerar den här modulen visas följande fält.

Connection
Instruktioner om hur du ansluter ditt Microsoft Dynamics 365-konto till Workfront Fusion finns i Ansluta Microsoft Dynamics 365 till Workfront Fusioni den här artikeln.
Entity Type
Välj den typ av enhet som du vill att modulen ska skapa.
Select Fields to Map
Markera de fält som du vill inkludera värden för när posten skapas. Vilka fält som är tillgängliga beror på enhetstypen.
Property fields
Det här är de fält som du markerade. Ange det värde som du vill att posten ska ha för en viss egenskap.

Delete Record

Den här åtgärdsmodulen tar bort en entitet.

Du anger ID:t för entiteten.

Modulen returnerar ID:t för entiteten och eventuella associerade fält, tillsammans med eventuella anpassade fält och värden som anslutningen har åtkomst till. Du kan mappa den här informationen i efterföljande moduler i scenariot.

När du konfigurerar den här modulen visas följande fält.

Connection
Instruktioner om hur du ansluter ditt Microsoft Dynamics 365-konto till Workfront Fusion finns i Ansluta Microsoft Dynamics 365 till Workfront Fusioni den här artikeln.
Entity Type
Välj den typ av enhet som du vill att modulen ska ta bort.
ID
Ange eller mappa det unika Microsoft Dynamics 365-ID:t för posten som du vill att modulen ska ta bort.

Make an API Call

Med den här åtgärdsmodulen kan du göra ett anpassat autentiserat anrop till API:t Microsoft Dynamics 365. På så sätt kan du skapa en dataflödesautomatisering som inte kan utföras av de andra Microsoft Dynamics 365-modulerna.

Modulen returnerar information om statuskod, rubriker och brödtext. Du kan mappa den här informationen i efterföljande moduler i scenariot.

Mer information finns i Microsoft-dokumentationen om hur du använder Dynamics 365 Customer Engagement Web API.

När du konfigurerar den här modulen visas följande fält.

Connection
Instruktioner om hur du ansluter ditt Microsoft Dynamics 365-konto till Workfront Fusion finns i Ansluta Microsoft Dynamics 365 till Workfront Fusioni den här artikeln.
URL
Ange en relativ sökväg till <Instance URL>/api/data/v9.1/.
Method

Välj den HTTP-förfrågningsmetod som du behöver för att konfigurera API-anropet. Mer information finns i Metoder för HTTP-begäran.

För mer

Headers

Lägg till rubrikerna för begäran i form av ett standard-JSON-objekt.

Exempel: {"Content-type":"application/json"}

Workfront Fusion lägger till auktoriseringsrubrikerna åt dig.

Query String

Lägg till frågan för API-anropet i form av ett standard-JSON-objekt.

Exempel: {"name":"something-urgent"}

Body

Lägg till brödinnehållet för API-anropet i form av ett standard-JSON-objekt.

Obs!

När du använder villkorssatser som if i JSON placerar du citattecknen utanför villkorssatsen.

Read Records

Den här åtgärdsmodulen läser data från en enskild enhet i Microsoft Dynamics 365.

Du anger ID:t för entiteten.

Modulen returnerar ID:t för entiteten och eventuella associerade fält, tillsammans med eventuella anpassade fält och värden som anslutningen har åtkomst till. Du kan mappa den här informationen i efterföljande moduler i scenariot.

När du konfigurerar den här modulen visas följande fält.

Connection
Instruktioner om hur du ansluter ditt Microsoft Dynamics 365-konto till Workfront Fusion finns i Ansluta Microsoft Dynamics 365 till Workfront Fusioni den här artikeln.
Entity Type
Välj den typ av enhet som du vill att modulen ska läsa.
Outputs
Välj den information som du vill inkludera i utdatapaketet för den här modulen.
ID
Ange eller mappa det unika Microsoft Dynamics 365-ID:t för posten som du vill att modulen ska läsa.

Update Record

Den här åtgärdsmodulen uppdaterar en entitet.

Du anger ID:t för entiteten.

Modulen returnerar ID:t för den uppdaterade posten och eventuella associerade fält, tillsammans med eventuella anpassade fält och värden som anslutningen har åtkomst till. Du kan mappa den här informationen i efterföljande moduler i scenariot.

När du konfigurerar den här modulen visas följande fält.

Connection
Instruktioner om hur du ansluter ditt Microsoft Dynamics 365-konto till Workfront Fusion finns i Ansluta Microsoft Dynamics 365 till Workfront Fusioni den här artikeln.
Entity Type
Välj den typ av enhet som du vill att modulen ska uppdatera.
Select Fields to Map
Markera de fält som du vill inkludera värden för när posten skapas. Vilka fält som är tillgängliga beror på enhetstypen.
Property fields
Det här är de fält som du markerade. Ange det värde som du vill att posten ska ha för en viss egenskap.
ID
Ange eller mappa det unika Microsoft Dynamics 365-ID:t för posten som du vill att modulen ska uppdatera.

Sökningar

Search Records

Den här sökmodulen söker efter poster i ett objekt i Microsoft Dynamics 365 som matchar den sökfråga du anger. Du kan mappa den här informationen i efterföljande moduler i scenariot.

När du konfigurerar den här modulen visas följande fält.

Connection
Instruktioner om hur du ansluter ditt Microsoft Dynamics 365-konto till Workfront Fusion finns i Ansluta Microsoft Dynamics 365 till Workfront Fusioni den här artikeln.
Entity Type
Välj den typ av enhet som du vill att modulen ska uppdatera.
Filters

Välj det filter som du vill använda för sökningen.

  • Standard Filters

    Ställ in filtret genom att markera ett fält och en operator och ange eller mappa värdet som du vill söka efter. Du kan använda AND- eller OR-regler för filtret.

  • Query Functions

    Ange den Dynamics 365-webb-API-frågefunktion som du vill använda för att söka.

    Mer information om frågefunktioner finns i Web API Query Function Reference i dokumentationen för Microsoft.

Sort

Ange i vilken ordning artiklar returneras. Du kan lägga till flera sorteringar.

  • Field

    Ange fältet som du vill sortera resultaten efter.

  • Direction

    Ange sorteringsriktningen (stigande eller fallande).

Max Records
Ange eller mappa det maximala antal poster som du vill att modulen ska returnera under varje körningscykel för scenario.
Outputs
Välj den information som du vill inkludera i utdatapaketet för den här modulen.
recommendation-more-help
7e1891ad-4d59-4355-88ab-a2e62ed7d1a3