Google Docs moduler

Med Adobe Workfront Fusion Google Docs-modulerna kan du övervaka, skapa, redigera och hämta dokument i Google Docs och Google Docs (för Google Workspace användare).

Om du vill använda Google Docs med Adobe Workfront Fusion måste du ha ett Google-konto. Om du inte har något Google-konto än kan du skapa ett på hjälpsidan för Google-kontot.

Instruktioner om hur du skapar ett scenario finns i artiklarna under Skapa scenarier: artikelindex.

Mer information om moduler finns i artiklarna under Moduler: artikelindex.

Åtkomstkrav

Expandera om du vill visa åtkomstkrav för funktionerna i den här artikeln.

Du måste ha följande åtkomst för att kunna använda funktionerna i den här artikeln:

table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 layout-auto html-authored no-header
Adobe Workfront package Alla
Adobe Workfront-licens

Nytt: Standard

eller

Aktuell: Arbete eller högre

Adobe Workfront Fusion-licens**

Aktuell: Inga Workfront Fusion-licenser krävs

eller

Äldre: Workfront Fusion for Work Automation and Integration

Produkt

Nytt:

  • Select or Prime Workfront package: Your organization must purchase Adobe Workfront Fusion.
  • Ultimate Workfront-paket: Workfront Fusion ingår.

eller

Aktuell: Din organisation måste köpa Adobe Workfront Fusion.

Mer information om informationen i den här tabellen finns i Åtkomstkrav i dokumentationen.

Mer information om Adobe Workfront Fusion-licenser finns i Adobe Workfront Fusion-licenser.

Förutsättningar

Du måste ha ett Google-konto för att kunna använda Google Docs-moduler.

Google Docs API-information

Google Docs Connector använder följande:

Bas-URL
https://docs.googleapis.com/v1
API-version
v1
API-tagg
v1.4.13

Google Docs-moduler och deras fält

När du konfigurerar Google Docs moduler visar Workfront Fusion fälten som listas nedan. Dessutom kan ytterligare Google Docs fält visas, beroende på faktorer som din åtkomstnivå i appen eller tjänsten. En rubrik med fet stil i en modul visar ett obligatoriskt fält.

Om du ser kartknappen ovanför ett fält eller en funktion kan du använda den för att ange variabler och funktioner för det fältet. Mer information finns i Mappa information från en modul till en annan.

Växla karta

Dokument

Create a Document

Med den här åtgärdsmodulen kan du skapa ett nytt dokument i den valda mappen.

Connection
Instruktioner om hur du ansluter ditt Google-konto till Workfront Fusion finns i Skapa en anslutning - grundläggande instruktioner.
Name
Ange ett namn för dokumentet.
Content
Ange dokumentets innehåll. Du kan inkludera HTML för att formatera dokumentet.
Choose a Drive

Välj den typ av enhet där du vill skapa ett dokument.

  • My Drive

    I fältet Placering för det nya dokumentet väljer du den mapp där du vill skapa ett dokument.

  • Shared With Me

    I fältet Placering för det nya dokumentet väljer du den mapp där du vill skapa ett dokument.

  • Google delad enhet (endast tillgänglig för Google Workspace användare)

    Välj om du vill Use Domain Admin Access. Om du väljer Yes utfärdas begäran som en domänadministratör och alla delade enheter där den som gjorde begäran är administratör returneras.

    Välj den delade enhet där du vill skapa ett dokument.

    Obs! Om du har valt alternativet Google Docs i det här fältet och inte är en Google Workspace-användare, returneras felet [400] Invalid Value.

Insert a Header
Aktivera det här alternativet om du vill infoga sidhuvudet i dokumentet och sedan ange eller mappa texten i sidhuvudet.
Insert a Footer
Aktivera det här alternativet om du vill infoga sidfoten i dokumentet och sedan ange eller mappa texten i sidhuvudet.

Create a Document From a Template

Den här åtgärdsmodulen skapar en kopia av ett befintligt malldokument och ersätter eventuella taggar. I den här modulen kan användare även ersätta bilder med nya bilder via URL.

Connection
Instruktioner om hur du ansluter ditt Google-konto till Workfront Fusion finns i Skapa en anslutning - grundläggande instruktioner.
Create a Document from a Template
  • By Mapping
    Välj det här alternativet om du vill mappa dokumentmallen.
  • By Dropdown
    Välj det här alternativet om du vill välja dokumentmallen i listrutan.
Choose a Drive

Välj den typ av enhet där mallen finns. Det här alternativet är tillgängligt om du har markerat By Dropdown i föregående fält.

  • My Drive

  • Shared With Me

  • Google delad enhet (endast tillgänglig för Google Workspace användare)

    Välj om du vill Use Domain Admin Access. Om du väljer Yes utfärdas begäran som en domänadministratör och alla delade enheter där den som gjorde begäran är administratör returneras.

    Välj den delade enhet där mallen finns.

    Obs! Om du har valt alternativet Google Docs i det här fältet och inte är en Google Workspace-användare, returneras felet [400] Invalid Value.

Document ID
Mappa mallens ID om du har valt Efter mappning eller välj sökvägen till mallen och mallen.
Values

För varje tagg som du vill ange ett värde för klickar du på Lägg till objekt, anger taggen och anger värdet som ska anges i stället för taggen i det nya dokumentet.

  • Tags
    Ange taggarna som finns i dokumentmallen. Använd inte {{}}. Exempel: använd name i stället för {{name}}.
  • Replaced Value
    Ange värdet för taggen.

Variabeln {{name}} i källdokumentet visas som namnfält här, där värdet kan infogas, till exempel John.

Images Replacement

>För varje tagg som du vill ange ett värde för klickar du på Lägg till objekt och anger sedan länken till Image Object ID och Image URL som ska ersätta den aktuella bilden.

Obs! Du kan hämta bild-ID:n med modulen Get a Document, där ID:n finns i arrayen Inline Object Array.

Vi rekommenderar att du lägger till ALT-text i bilder i ditt Google-dokument.

Så här lägger du till en ALT-text i bilden Google Docs:

  1. Högerklicka på bilden.
  2. Välj alternativet ALT text.
  3. Ange ALT text i fältet Title och klicka på OK.

När ALT-texten har lagts till i bilden visas ALT-texten inom parentes i fältnamnet.

Title
Ange det nya dokumentets namn.
Choose a Drive

Välj den typ av enhet där mallen finns. Det här alternativet är tillgängligt om du har markerat By Dropdown i föregående fält.

  • My Drive

    Välj den mapp där du vill att dokumentet ska skapas.

  • Shared With Me

    Välj den mapp där du vill att dokumentet ska skapas.

  • Google delad enhet (endast tillgänglig för Google Workspace användare)

    Välj om du vill Use Domain Admin Access. Om du väljer Yes utfärdas begäran som en domänadministratör och alla delade enheter där den som gjorde begäran är administratör returneras.

    Välj den delade enhet där du vill att dokumentet ska skapas.

    Obs! Om du har valt alternativet Google Docs i det här fältet och inte är en Google Workspace-användare, returneras felet [400] Invalid Value.

Delete a Document

Den här åtgärdsmodulen tar bort ett dokument.

Connection
Instruktioner om hur du ansluter ditt Google-konto till Workfront Fusion finns i Skapa en anslutning - grundläggande instruktioner.
Choose a Drive

Välj den typ av enhet där dokumentet som du vill ta bort finns.

  • My Drive

    Markera mappen där dokumentet som du vill ta bort finns och markera sedan dokumentet.

  • Shared With Me

    Markera mappen där dokumentet som du vill ta bort finns och markera sedan dokumentet.

  • Google delad enhet (endast tillgänglig för Google Workspace användare)

    Välj om du vill Use Domain Admin Access. Om du väljer Yes utfärdas begäran som en domänadministratör och alla delade enheter där den som gjorde begäran är administratör returneras.

    Markera den delade enhet där dokumentet som du vill ta bort finns och markera sedan dokumentet.

    Obs! Om du har valt alternativet Google Docs i det här fältet och inte är en Google Workspace-användare, returneras felet [400] Invalid Value.

Shared Drive
Markera den enhet som innehåller dokumentet som du vill hämta och välj sedan ett dokument. Det här alternativet är tillgängligt om du har markerat My Drive i fältet Choose a Drive.
Document ID
Markera eller mappa dokumentet som du vill ta bort.

Download a Document

Den här åtgärdsmodulen konverterar och hämtar det markerade dokumentet.

Connection
Instruktioner om hur du ansluter ditt Google-konto till Workfront Fusion finns i Skapa en anslutning - grundläggande instruktioner.
Choose a Drive

Välj den typ av enhet där dokumentet som du vill hämta finns.

  • My Drive

    I fältet Dokument-ID väljer du den mapp där dokumentet som du vill hämta finns och markerar sedan dokumentet.

  • Shared With Me

    I fältet Dokument-ID väljer du den mapp där dokumentet som du vill hämta finns och markerar sedan dokumentet.

  • Google delad enhet (endast tillgänglig för Google Workspace användare)

    Välj om du vill Use Domain Admin Access. Om du väljer Yes utfärdas begäran som en domänadministratör och alla delade enheter där den som gjorde begäran är administratör returneras.

    Välj den delade enhet där dokumentet som du vill hämta finns och markera sedan dokumentet.

    Obs! Om du har valt alternativet Google Docs i det här fältet och inte är en Google Workspace-användare, returneras felet [400] Invalid Value.

Type
Välj målfilsformat för det hämtade dokumentet.

Get Content of a Document

Den här åtgärdsmodulen hämtar ett angivet dokument.

Du kan behöva utöka din behörighet.

Connection
Instruktioner om hur du ansluter ditt Google-konto till Workfront Fusion finns i Skapa en anslutning - grundläggande instruktioner.
Get Content of a Document
Välj om du vill mappa dokument-ID:t för dokumentet eller välja dokumentet i listrutan manuellt.
Choose a Drive

Välj den typ av enhet som innehåller dokumentet som du vill hämta.

  • My Drive

    Markera mappen som innehåller dokumentet som du vill hämta.

  • Shared With Me

    Markera mappen som innehåller dokumentet som du vill hämta.

  • Google delad enhet (endast tillgänglig för Google Workspace användare)

    Välj om du vill Use Domain Admin Access. Om du väljer Yes utfärdas begäran som en domänadministratör och alla delade enheter där den som gjorde begäran är administratör returneras.

    Välj den delade enhet som innehåller dokumentet som du vill hämta.

    Obs! Om du har valt alternativet Google Docs i det här fältet och inte är en Google Workspace-användare, returneras felet [400] Invalid Value.

Document ID
Ange eller markera dokumentet som du vill hämta.
Filter

Markera det objekt som du vill returnera i modulens utdata.

  • Image (standard)
  • Drawing
  • Chart

Obs!

Använd värdet Inline Objects Array i den här modulens utdata (i stället för inlineObjects) om du vill mappa dessa objekt ytterligare.

Inline Objects Array-objekten sorteras i samma ordning som de visas i dokumentet. Det kommer att underlätta ytterligare bearbetning.

Insert a Paragraph to a Document

Den här åtgärdsmodulen lägger till eller infogar ett nytt stycke i ett befintligt dokument.

Connection
Instruktioner om hur du ansluter ditt Google-konto till Workfront Fusion finns i Skapa en anslutning - grundläggande instruktioner.
Select a Document
  • By Mapping
    Välj det här alternativet om du vill mappa dokumentet.
  • By Dropdown
    Välj det här alternativet om du vill välja dokumentet i listrutan.
Choose a Drive

Välj den typ av enhet där dokumentet som du vill lägga till ett stycke finns. Det här alternativet är tillgängligt om du har markerat By Dropdown i föregående fält.

  • My Drive

    Markera den mapp där dokumentet som du vill lägga till ett stycke finns.

  • Shared With Me

    Markera den mapp där dokumentet som du vill lägga till ett stycke finns.

  • Google delad enhet (endast tillgänglig för Google Workspace användare)

    Välj om du vill Use Domain Admin Access. Om du väljer Yes utfärdas begäran som en domänadministratör och alla delade enheter där den som gjorde begäran är administratör returneras.

    Markera den delade enhet där dokumentet som du vill lägga till ett stycke finns och markera sedan dokumentet.

    Obs! Om du har valt alternativet Google Docs i det här fältet och inte är en Google Workspace-användare, returneras felet [400] Invalid Value.

Document ID
Mappa eller markera dokumentet där du vill infoga text.
Insert a Paragraph

Välj hur du vill att den nya texten ska infogas i dokumentet.

  • By specification of location

    • By index

      • Index

        Ange det indexnummer där du vill infoga texten. Du kan använda modulen Get a Document för att hämta indexnummer.

      • Inserted text

        Ange den text som du vill infoga i dokumentet.

    • By segment ID

      Markera det sidhuvud och den sidfot som du vill infoga textinnehållet i och ange den text som du vill infoga i motsvarande fält.

      Om sidhuvudet eller sidfoten redan innehåller text läggs den nya texten till före den befintliga texten.

  • By appending to the body of the document

    Lägger till den angivna texten i slutet av dokumentets brödtext.

    Det nya styckets format kopieras från stycket vid det aktuella infogningsindexet, inklusive listor och punkter.

  • By appending to the end of segment (Header and Footer)

    Markera det sidhuvud och den sidfot som du vill infoga textinnehållet i och ange den text som du vill infoga i motsvarande fält.

    Om sidhuvudet eller sidfoten redan innehåller text läggs den nya texten till efter den befintliga texten.

Appended Text
Ange eller mappa texten som du vill lägga till i dokumentet

Insert an Image to a Document

Den här åtgärdsmodulen infogar en bild från URL:en till dokumentet.

Connection
Instruktioner om hur du ansluter ditt Google-konto till Workfront Fusion finns i Skapa en anslutning - grundläggande instruktioner.
Select a Document
  • By Mapping
    Välj det här alternativet om du vill mappa dokumentmallen.
  • By Dropdown
    Välj det här alternativet om du vill välja dokumentet i listrutan.
Choose a Drive

Välj den typ av enhet där dokumentet som du vill lägga till en bild finns. Det här alternativet är tillgängligt om du har markerat By Dropdown i föregående fält.

  • My Drive

    Välj den mapp där dokumentet som du vill lägga till en bild finns.

  • Shared With Me

    Välj den mapp där dokumentet som du vill lägga till en bild finns.

  • Google delad enhet (endast tillgänglig för Google Workspace användare)

    Välj om du vill Use Domain Admin Access. Om du väljer Yes utfärdas begäran som en domänadministratör och alla delade enheter där den som gjorde begäran är administratör returneras.

    Välj den delade enhet där dokumentet som du vill lägga till en bild finns och markera sedan dokumentet.

    Obs! Om du har valt alternativet Google Docs i det här fältet och inte är en Google Workspace-användare, returneras felet [400] Invalid Value.

Document ID
Mappa eller markera dokumentet där du vill infoga en bild.
Insert an Image

Välj hur du vill att den nya bilden ska infogas i dokumentet.

  • By specification of location

    • By index

      • Index

        Ange det indexnummer där du vill infoga bilden. Du kan använda modulen Get a Document för att hämta Index number.

      • Image URL

        Ange URL-adressen till bilden som du vill infoga i dokumentet.

        Den största bildstorleken är 50 MB. Får inte överskrida 25 megapixlar. Endast PNG-, JPEG- eller GIF-format stöds.

    • By segment ID

      Markera det sidhuvud och den sidfot som du vill infoga bilden i och ange bildens URL till motsvarande fält.

      Den största bildstorleken är 50 MB. Bilden får inte överstiga 25 megapixlar. Endast PNG-, JPEG- eller GIF-format stöds.

  • By appending to the body of the document

    Lägger till en viss bild i slutet av dokumentets brödtextinnehåll.

  • By appending to the end of segment (Header and Footer)

    Markera det sidhuvud och den sidfot som du vill infoga en bild i och ange den bild-URL som du vill infoga i motsvarande fält.

Height Magnitude in Points/Width Magnitude in Points
Definiera den infogade bildens höjd eller bredd. Proportionerna behålls.

List Documents

Den här åtgärdsmodulen hämtar en lista med dokument från den valda mappen.

Connection
Instruktioner om hur du ansluter ditt Google-konto till Workfront Fusion finns i Skapa en anslutning - grundläggande instruktioner.
Choose a Drive

Välj den typ av enhet som du vill visa dokument från.

  • My Drive

    Markera den mapp som du vill visa dokument från.

  • Shared With Me

    Markera den mapp som du vill visa dokument från.

  • Google delad enhet (endast tillgänglig för Google Workspace användare)

    Välj om du vill Use Domain Admin Access. Om du väljer Yes utfärdas begäran som en domänadministratör och alla delade enheter där den som gjorde begäran är administratör returneras.

    Välj den delade enhet som du vill visa dokument från.

    Obs! Om du har valt alternativet Google Docs i det här fältet och inte är en Google Workspace-användare, returneras felet [400] Invalid Value.

Limit
Ange det högsta antalet dokument som Workfront Fusion returnerar i en körningscykel.

Replace Text in a Document

Den här åtgärdsmodulen ersätter text i ett dokument.

Connection
Instruktioner om hur du ansluter ditt Google-konto till Workfront Fusion finns i Skapa en anslutning - grundläggande instruktioner.
Select a Document
  • By Mapping
    Välj det här alternativet om du vill mappa dokumentmallen.
  • By Dropdown
    Välj det här alternativet om du vill välja dokumentet i listrutan.
Choose a Drive

Välj den typ av enhet där dokumentet som du vill lägga till text finns. Det här alternativet är tillgängligt om du har markerat By Dropdown i föregående fält.

  • My Drive

    Markera den mapp där dokumentet som du vill lägga till text finns och markera sedan dokumentet.

  • Shared With Me

    Markera den mapp där dokumentet som du vill lägga till text finns och markera sedan dokumentet.

  • Google delad enhet (endast tillgänglig för Google Workspace användare)

    Välj om du vill Use Domain Admin Access. Om du väljer Yes utfärdas begäran som en domänadministratör och alla delade enheter där den som gjorde begäran är administratör returneras.

    Välj den delade enhet där dokumentet som du vill lägga till text finns och markera sedan dokumentet.

    Obs! Om du har valt alternativet Google Docs i det här fältet och inte är en Google Workspace-användare, returneras felet [400] Invalid Value.

Document ID
Mappa eller markera dokumentet där du vill ersätta text.
Replace a Text

För varje textdel som du vill ersätta klickar du på Lägg till objekt och anger följande:

  • Old text to be replaced

    Ange den text som du vill ersätta.

  • New text to be inserted

    Ange den nya texten.

Replace an Image with a New Image

Den här åtgärdsmodulen ersätter en befintlig bild. Den ursprungliga bildens proportioner bevaras.

Connection
Instruktioner om hur du ansluter ditt Google-konto till Workfront Fusion finns i Skapa en anslutning - grundläggande instruktioner.
Select a Document
  • By Mapping
    Välj det här alternativet om du vill mappa dokumentmallen.
  • By Dropdown
    Välj det här alternativet om du vill välja dokumentet i listrutan.
Choose a Drive

Välj den typ av enhet där dokumentet som du vill ersätta en bild finns. Det här alternativet är tillgängligt om du har markerat By Dropdown i föregående fält.

  • My Drive

    Markera mappen där dokumentet som du vill ersätta en bild finns och markera sedan dokumentet.

  • Shared With Me

    Markera mappen där dokumentet som du vill ersätta en bild finns och markera sedan dokumentet.

  • Google delad enhet (endast tillgänglig för Google Workspace användare)

    Välj om du vill Use Domain Admin Access. Om du väljer Yes utfärdas begäran som en domänadministratör och alla delade enheter där den som gjorde begäran är administratör returneras.

    Välj den delade enhet där dokumentet som du vill ersätta en bild finns och markera sedan dokumentet.

    Obs! Om du har valt alternativet Google Docs i det här fältet och inte är en Google Workspace-användare, returneras felet [400] Invalid Value.

Document ID
Mappa eller markera dokumentet där du vill ersätta en bild.
Images replacement

För varje bild som du vill ersätta klickar du på Lägg till objekt och anger det befintliga bild-ID:t. Ange eller mappa sedan URL:en för den nya bilden som ska ersätta den befintliga bilden.

Bilderna visas i den ordning som de visas i dokumentet. Body: Image No. 1 är till exempel den första bilden i dokumentet.

Watch Documents

Den här utlösarmodulen returnerar dokumentinformation när ett nytt dokument skapas eller ändras i den valda mappen.

Connection
Instruktioner om hur du ansluter ditt Google-konto till Workfront Fusion finns i Skapa en anslutning - grundläggande instruktioner.
Watch Documents
Välj om du vill titta på skapade (By Created Date) eller ändrade (By Modified Date) dokument.
Choose a Drive

Välj den typ av enhet som du vill övervaka.

  • My Drive

    Markera den mapp som du vill bevaka för skapade eller ändrade dokument.

  • Shared With Me

    Markera den mapp som du vill bevaka för skapade eller ändrade dokument.

  • Google delad enhet (endast tillgänglig för Google Workspace användare)

    Välj om du vill Use Domain Admin Access. Om du väljer Yes utfärdas begäran som en domänadministratör och alla delade enheter där den som gjorde begäran är administratör returneras.

    Välj den delade enhet som du vill titta på.

    Obs! Om du har valt alternativet Google Shared Drive i det här fältet och inte är en Google Workspace-användare, returneras felet [400] Invalid Value.

Limit
Ange det högsta antalet dokument som Workfront Fusion returnerar i en körningscykel.

Övriga

Den här åtgärdsmodulen hittar alla länkar i dokumentet och gör dem klickbara.

Connection
Instruktioner om hur du ansluter ditt Google-konto till Workfront Fusion finns i Skapa en anslutning - grundläggande instruktioner.
Make All Links in a Document
  • By Mapping
    Välj det här alternativet om du vill mappa dokumentmallen.
  • By Dropdown
    Välj det här alternativet om du vill välja dokumentet i listrutan.
Choose a Drive

Välj den typ av enhet där dokumentet som du vill göra länkar klickbara i finns. Det här alternativet är tillgängligt om du har markerat By Dropdown i föregående fält.

  • My Drive

    Markera den mapp där dokumentet som du vill göra länkarna klickbara i finns.

  • Shared With Me

    Markera den mapp där dokumentet som du vill göra länkarna klickbara i finns.

  • Google delad enhet (endast tillgänglig för Google Workspace användare)

    Välj om du vill Use Domain Admin Access. Om du väljer Yes utfärdas begäran som en domänadministratör och alla delade enheter där den som gjorde begäran är administratör returneras.

    Markera den delade enhet där dokumentet som du vill göra länkarna klickbara i finns och markera sedan dokumentet.

    Obs! Om du har valt alternativet Google Docs i det här fältet och inte är en Google Workspace-användare, returneras felet [400] Invalid Value.

Shared Drive
Markera den enhet som innehåller dokumentet som du vill uppdatera länkarna i och markera sedan ett dokument. Det här alternativet är tillgängligt om du har markerat My Drive i Choose a Drive field.
Document ID
Markera eller mappa dokumentet som du vill uppdatera länkarna i.

Make an API Call

Med den här åtgärdsmodulen kan du utföra ett anpassat API-anrop.

Connection
Instruktioner om hur du ansluter ditt Google-konto till Workfront Fusion finns i Skapa en anslutning - grundläggande instruktioner.
URL
Ange en relativ sökväg till https://docs.googleapis.com/. Exempel: /v1/documents/{presentationID}.
Method
Välj den HTTP-förfrågningsmetod som du behöver för att konfigurera API-anropet. Mer information finns i Metoder för HTTP-begäran.
Headers
Lägg till rubrikerna för begäran i form av ett standard-JSON-objekt. Exempel: {"Content-type":"application/json"}. Workfront Fusion lägger till auktoriseringsrubrikerna åt dig.
Query String
Ange frågesträngen för begäran.
Body

Lägg till brödinnehållet för API-anropet i form av ett standard-JSON-objekt.

Obs!

När du använder villkorssatser som if i JSON placerar du citattecknen utanför villkorssatsen.

recommendation-more-help

Exempel: Följande API-anrop hämtar information om det angivna dokumentet i din Google Docs:

URL:

/v1/documents/1ujkf-GDgB0TQSYPrxbCSK4Uso54tHVMqHZEVZZxB6aY

Metod:

GET

Exempel på API-anrop

Information om det hämtade dokumentet finns i modulens utdata under Bundle > Body.

API-anropsutdata

7e1891ad-4d59-4355-88ab-a2e62ed7d1a3