DocuSign-moduler

Med modulerna Adobe Workfront Fusion DocuSign kan du övervaka och hämta kuvertstatus, söka efter och hämta kuvert eller hämta och skicka ett dokument för signering på ditt DocuSign-konto.

Instruktioner om hur du skapar ett scenario finns i artiklarna under Skapa scenarier: artikelindex.

Mer information om moduler finns i artiklarna under Moduler: artikelindex.

Åtkomstkrav

Expandera om du vill visa åtkomstkrav för funktionerna i den här artikeln.

Du måste ha följande åtkomst för att kunna använda funktionerna i den här artikeln:

table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 layout-auto html-authored no-header
Adobe Workfront package Alla
Adobe Workfront-licens

Nytt: Standard

eller

Aktuell: Arbete eller högre

Adobe Workfront Fusion-licens**

Aktuell: Inga Workfront Fusion-licenser krävs

eller

Äldre: Workfront Fusion for Work Automation and Integration

Produkt

Nytt:

  • Select or Prime Workfront package: Your organization must purchase Adobe Workfront Fusion.
  • Ultimate Workfront-paket: Workfront Fusion ingår.

eller

Aktuell: Din organisation måste köpa Adobe Workfront Fusion.

Mer information om informationen i den här tabellen finns i Åtkomstkrav i dokumentationen.

Mer information om Adobe Workfront Fusion licenser finns i Adobe Workfront Fusion licenser.

Förutsättningar

Du måste ha ett DocuSign-konto för att kunna använda DocuSign-moduler.

API-information för DocuSign

DocuSign-kopplingen använder följande:

API-tagg
1.18.11

Anslut DocuSign till Workfront Fusion connect-docusign-to-workfront-fusion

Så här skapar du en anslutning för dina DocuSign-moduler:

  1. Klicka på Add bredvid rutan Connection när du börjar konfigurera den första DocuSign-modulen.

  2. Ange följande:

    table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 layout-auto html-authored no-header
    Connection name Ange ett namn för den nya DocuSign-anslutningen.
    Environment Ange om du ansluter till en produktion i en icke-produktionsmiljö.
    Connection name Ange om du ansluter till ett tjänstkonto eller ett personligt konto.
    Account type Välj om du vill ansluta till kontot är ett produktionskonto eller ett demokonto.
  3. Klicka på Fortsätt för att spara anslutningen och återgå till modulen.

DocuSign-moduler och deras fält

När du konfigurerar DocuSign moduler visar Workfront Fusion fälten som listas nedan. Dessutom kan ytterligare DocuSign fält visas, beroende på faktorer som din åtkomstnivå i appen eller tjänsten. En rubrik med fet stil i en modul visar ett obligatoriskt fält.

Om du ser kartknappen ovanför ett fält eller en funktion kan du använda den för att ange variabler och funktioner för det fältet. Mer information finns i Mappa information från en modul till en annan.

Växla karta

Utlösare

Watch envelopes

Den här utlösarmodulen startar ett scenario när ett kuvert skickas, levereras, signeras, slutförs eller avvisas.

Connection
Instruktioner om hur du ansluter ditt DocuSign-konto till Workfront Fusion finns i Ansluta dokument till Workfront Fusion i den här artikeln.
Account
Välj det konto som innehåller de poster som du vill bevaka.
Event type

Välj vilken typ av händelse du vill bevaka.

  • Document completed
  • Document declined
  • Document sent
  • Document signed
  • New document in Inbox
Outputs
Markera de fält som du vill inkludera i modulutdata.
Limit
Ange eller mappa det maximala antal poster som du vill att modulen ska arbeta med under varje körningscykel för scenario.

Åtgärder

Add a custom field

Den här åtgärdsmodulen lägger till ett anpassat fält i dokumentet

Connection
Instruktioner om hur du ansluter ditt DocuSign-konto till Workfront Fusion finns i Ansluta DocuSign till Workfront Fusion i den här artikeln.
Account
Välj det konto som innehåller dokumentet där du vill lägga till ett anpassat fält.
Envelope ID
Ange eller mappa ID:t för kuvertet som innehåller dokumentet där du vill lägga till ett anpassat fält.
Field name
Ange eller mappa ett namn för det nya fältet som du vill lägga till.
Required
Aktivera det här alternativet om du vill att det tillagda fältet ska vara ett obligatoriskt fält.
Show field
Aktivera det här alternativet om du vill att fältet ska vara synligt.
Value
Ange eller mappa värdet (innehållet) för det tillagda fältet.

Add Recipient to Envelope

Den här åtgärdsmodulen lägger till en eller flera mottagare i ett befintligt kuvert. Om kuvertet redan har skickats skickas ett e-postmeddelande till mottagaren. Den här modulen är inte giltig för kuvert som redan har slutförts.

Connection
Instruktioner om hur du ansluter ditt DocuSign-konto till Workfront Fusion finns i Skapa en anslutning - grundläggande instruktioner.
Account
Välj det konto som innehåller kuvertet där du vill lägga till mottagare.
Envelope ID
Markera eller mappa ID:t för kuvertet där du vill lägga till mottagaren.
Recipient type

Välj den typ av mottagare som du vill lägga till i kuvertet.

  • Agent

  • Carbon copy

  • Certified delivery

  • In-person signer

  • Intermediary

  • Signer

Email
Ange eller mappa e-postadressen till mottagaren som du vill lägga till i kuvertet.
Name
Ange eller mappa namnet på mottagaren som du vill lägga till i kuvertet.
Routing order
Ange eller mappa routningsnumret för mottagaren. Routningsnummer avgör i vilken ordning mottagarna tar emot och signerar dokumenten.
Email body
Ange eller mappa brödtexten (innehållet) i e-postmeddelandet som skickas till mottagaren.
Email subject
Ange eller mappa ämnet för det e-postmeddelande som skickas till mottagaren.
Private message

Om du vill skicka ett privat meddelande till mottagaren anger eller mappar du texten i meddelandet.

Det är bara den valda mottagaren som ser det privata meddelandet samt det allmänna meddelandet. Det privata meddelandet får innehålla högst 1 000 tecken.

Authentication

Välj den autentiseringsmetod som du vill använda för att bekräfta mottagarens identitet.

  • None

  • Access code

    Ange eller mappa åtkomstkoden.

  • Phone

    Ange eller mappa telefonnumret.

  • SMS

    Ange eller mappa telefonnumret.

Create a new envelope

Den här åtgärdsmodulen skapar ett nytt kuvert från en mall. Det returnerar det nya kuvertets ID samt statusen för det nya kuvertet.

Connection
Instruktioner om hur du ansluter ditt DocuSign-konto till Workfront Fusion finns i artiklarna under Skapa en anslutning - grundläggande instruktioner.
Account
Välj det konto som innehåller kuvertet där du vill överföra en fil.
Template
Välj den mall som du vill skapa det nya kuvertet från. Mallar är tillgängliga baserat på den Account du valt.
After creation
Välj om du vill spara kuvertet som ett utkast eller skicka det för signering.
Template recipients

För varje mottagare som du vill lägga till i kuvertet klickar du på Lägg till objekt och anger följande information:

  • Åtkomstkod

    Ange eller mappa koden som mottagaren använder för att komma åt kuvertet.

  • E-post

    Ange eller mappa mottagarens e-postadress.

  • Namn

    Ange eller mappa namnet på mottagaren.

  • Rollnamn

    Ange eller mappa rollnamnet för mottagaren.

  • Routningsordning

    Ange eller mappa routningsnumret för mottagaren. Routningsnummer avgör i vilken ordning mottagarna tar emot och signerar dokumenten.

Allow Print and Sign
Aktivera det här alternativet om du vill att mottagaren ska kunna skriva ut dokumentet och signera det.
Allow Reassign
Aktivera det här alternativet om du vill att mottagaren ska kunna tilldela om dokumenten till en annan användare.
Allow Recipient Recursion
Aktivera det här alternativet om du vill tillåta mottagarrekursion.
Authoritative copy
Aktivera det här alternativet om du vill markera dokumenten i det här kuvertet som auktoritativa kopior.
Auto Navigation
Aktivera det här alternativet om du vill ange automatisk navigering för mottagaren.
Brand ID
Ange eller mappa varumärkets ID.
Markup Enabled
Aktivera det här alternativet om du vill aktivera dokumentkod.
Expire Enabled

Aktivera det här alternativet om du vill ange en förfallotid för kuvertet. Om du aktiverar det här alternativet fyller du i följande fält:

  • Förfaller efter

    Ange eller mappa det antal dagar efter vilket kuvertet förfaller.

  • Varning vid förfallodatum

    Ange eller mappa det antal dagar innan ett påminnelsemeddelande skickas till mottagaren.

Body
Ange eller mappa brödtexten (innehållet) i e-postmeddelandet som medföljer kuvertet.
Subject
Ange eller mappa ämnet för e-postmeddelandet som medföljer kuvertet.

Custom API Call

Med den här åtgärdsmodulen kan du utföra ett anpassat API-anrop.

Connection
Instruktioner om hur du ansluter ditt DocuSign-konto till Workfront Fusion finns i Ansluta DocuSign till Workfront Fusion i den här artikeln.
Account
Ange eller mappa kontot som du vill använda för att komma åt DocuSign-API:t.
URL
Ange eller mappa en sökväg i förhållande till https://<BASE_URI>/v2/accounts/<ACCOUNT_ID>.
Method
Välj den HTTP-förfrågningsmetod som du behöver för att konfigurera API-anropet. Mer information finns i Metoder för HTTP-begäran.
Headers

Lägg till rubrikerna för begäran i form av ett standard-JSON-objekt. Detta avgör begärans innehållstyp.

Exempel: {"Content-type":"application/json"}

Obs! Om du får felmeddelanden och det är svårt att fastställa deras ursprung bör du överväga att ändra rubrikerna baserat på Workfront-dokumentationen. Om ditt anpassade API-anrop returnerar ett 422 HTTP-begärandefel kan du försöka med att använda rubriken"Content-Type":"text/plain".

Query String

Lägg till frågan för API-anropet i form av ett standard-JSON-objekt.

Exempel: {"name":"something-urgent"}

Body

Lägg till brödinnehållet för API-anropet i form av ett standard-JSON-objekt.

Obs!

När du använder villkorssatser som if i JSON placerar du citattecknen utanför villkorssatsen.

Limit
Ange eller mappa det maximala antalet resultat som ska bearbetas under en körningscykel.
recommendation-more-help

Exempel: Listkuvert

Följande API-anrop returnerar kuvert från det angivna datumet i ditt DocuSign-konto:

URL: /v2.1/accounts/{accountId}/envelopes/

Metod: GET

Frågesträng:

  • Nyckel: from_date

  • Värde: YYYY-MM-DD

Anger när begäran börjar söka efter statusändringar för kuvert i kontot.

Exempel på Docusign-konfiguration

Resultatet finns i modulens Utdata under Paket > Brödtext > Omslag.

I vårt exempel returnerades 6 kuvert:

Exempel på dokumentutdata

Download a document

Den här åtgärdsmodulen hämtar ett enstaka dokument.

Connection
Instruktioner om hur du ansluter ditt DocuSign-konto till Workfront Fusion finns i Ansluta DocuSign till Workfront Fusion i den här artikeln.
Account
Välj det konto som innehåller dokumentet som du vill hämta.
Envelope ID
Ange eller mappa ID:t för kuvertet som du vill hämta.
Document ID
Ange eller mappa ID:t för dokumentet som du vill hämta.
Certificate
Aktivera det här alternativet om du vill inkludera kuvertsigneringscertifikatet i hämtningen.
Documents by User ID
Aktivera det här alternativet om du vill tillåta mottagarna att hämta dokument efter användar-ID. Om en användare till exempel ingår i två olika routningsordningar med olika synligheter, returnerar det här alternativet alla dokument från båda routningarna.
Encrypt
Aktivera det här alternativet om du vill att de PDF-byte som returneras i svaret ska krypteras för alla nyckelhanterare som har konfigurerats på ditt DocuSign-konto.
Language
Välj språk.
Show Changes
Aktivera det här alternativet om du vill markera ändrade fält för den returnerade PDF som är markerade i gult och markera valfria signaturer eller initialer i rött.
Watermark
Aktivera det här alternativet om du vill aktivera vattenstämpelfunktionen.

Modify custom field

Den här åtgärdsmodulen ändrar ett anpassat fält med fältnamnet.

Connection
Instruktioner om hur du ansluter ditt DocuSign-konto till Workfront Fusion finns i Ansluta DocuSign till Workfront Fusion i den här artikeln.
Account
Välj det konto som innehåller dokumentet där du vill ändra ett anpassat fält.
Envelope ID
Ange eller mappa ID:t för kuvertet som innehåller dokumentet där du vill ändra ett anpassat fält.
Field ID
Ange eller mappa ID:t för fältet som du vill ändra.
Field name
Ange eller mappa namnet på fältet som du vill ändra.
Required
Aktivera det här alternativet om du vill att det ändrade fältet ska vara ett obligatoriskt fält.
Show field
Aktivera det här alternativet om du vill att fältet ska vara synligt.
Value
Ange eller mappa värdet (innehållet) för det ändrade fältet.

Read an envelope

Den här åtgärdsmodulen läser information om ett kuvert i DocuSign med kuvert-ID.

Connection
Instruktioner om hur du ansluter ditt DocuSign-konto till Workfront Fusion finns i Ansluta DocuSign till Workfront Fusion i den här artikeln.
Account
Välj det konto som innehåller dokumentet som du vill läsa information från.
Envelope ID
Ange eller mappa ID:t för kuvertet som innehåller dokumentet som du vill läsa information från.
Outputs
Markera de egenskaper som du vill ska visas i modulens utdata.

Send envelope

Den här åtgärdsmodulen skickar ett utkast till mottagarna.

Connection
Instruktioner om hur du ansluter ditt DocuSign-konto till Workfront Fusion finns i Ansluta DocuSign till Workfront Fusion i den här artikeln.
Account
Markera det konto som innehåller det utkast som du vill skicka till mottagarna.
Envelope ID
Ange eller mappa ID:t för det utkast som du vill skicka till mottagarna.

Upload a file to an envelope

Den här modulen överför en angiven fil till ett befintligt kuvert i DocuSign.

Connection
Instruktioner om hur du ansluter ditt DocuSign-konto till Workfront Fusion finns i Ansluta DocuSign till Workfront Fusion i den här artikeln.
Account
Välj det konto som innehåller kuvertet där du vill överföra en fil.
Envelope ID
Ange eller mappa ID:t för kuvertet där du vill överföra en fil.
Source file
Välj en källfil från en tidigare modul eller ange källfilens namn och data.
7e1891ad-4d59-4355-88ab-a2e62ed7d1a3